Administração De Recursos Humanos

Parte A - Levantamento de dados gerais

Dados de caracterização organizacional

1. Qual o histórico da Instituição?

O Ministério da Cultura foi criado em 1985, pelo Decreto 91.144 de 15 de março daquele ano, quando e presidente era José Sarney. Antes as atribuições desta pasta eram de autoridade do Ministério da Educação, que de 1953 a 1985 chamava-se Ministério da Educação e Cultura (MEC). Reconhecia-se, assim, a autonomia e a importância desta área fundamental, até então tratada em conjunto com a educação.

A cultura, ademais de elemento fundamental e insubstituível na construção da própria identidade nacional é, cada vez mais, um setor de grande destaque na economia do País, como fonte de geração crescente de empregos e renda.

Em 1990, por meio da Lei 8.028 de 12 de abril daquele ano, o Ministério da Cultura foi transformado em Secretaria da Cultura, diretamente vinculada à Presidência da República, situação que foi revertida pouco mais de dois anos depois, pela Lei 8.490, de 19 de novembro de 1992.

Em 1999, ocorreram transformações no Ministério da Cultura, com ampliação de seus recursos e reorganização de sua estrutura, promovida pela Medida Provisória 813, de 1º de janeiro de 1995, transformada na Lei 9.649, de 27 de maio de 1998.

Em 2003, o Presidente da República, Luiz Inácio Lula da Silva, aprovou a reestruturação do Ministério da Cultura, por meio do Decreto 4.805, de 12 de agosto.

2. Qual o ramo de atividade da instituição?

O MinC é responsável pelas letras, artes, folclore e outras formas de expressão da cultura nacional e pelo patrimônio histórico, arqueológico, artístico e cultural do Brasil, atuando no financiamento de programas e projetos e apoio a empresas que trabalham para o fomento dessas atividades culturais no país.

3. Quais os principais clientes da instituição?

O MinC atende, principalmente, empresas e cidadãos ligados a diversos segmentos culturais.Possui Instituições a ele vinculadas especializadas em diversos setores, como Agência Nacional do cinema e Fundação Biblioteca Nacional.

4. Qual o porte da instituição?

 pequeno médio Xgrande

5. Como está definida a estrutura organizacional da instituição?

 linear

 Xmatricial

 unidades de negócios

 outra. Qual? ____________________________________________

OBS: SOLICITE O ORGANOGRAMA (caso a instituição não tenha organograma definido levantar os dados necessários para elaboração do mesmo: áreas, hierarquia, ocupantes dos cargos de chefia, etc.).

6. Com quantos funcionários conta?

766 entre estagiários, terceirizados e servidores, mas há a previsão de mais 46 nomeações para o próximo mês.

7. Os empregados atuais são suficientes para atender às necessidades da instituição?

 Sim XNão. Por quê?

Há uma grande demanda de serviços, em especial burocráticos, associada a grande rotatividade de funcionários, principalmente servidores, uma vez que o órgão não conta com uma carreira promissora a ser oferecida. Assim, muitos servidores passam em concursos melhores e não têm estímulos para continuar. A organização está em processo de aquisição de pessoal através da nomeação fracionada de recente concurso público realizado.

Existem diretrizes formais para a administração de pessoas? Estão escritas em algum documento?

 X Sim Não. Pule para a questão 12?

8. Como foram definidas: mais de um item pode ser selecionado

 X envolvendo a participação de todos os empregados da instituição (NOVO)

 apenas pelo proprietário da instituição

 pelo proprietário e alguns empregados

 de forma clara para que todos possam interpretá-las

 X atendendo as necessidades e anseios dos empregados

 outro. Qual? _____________________________________________________

9. A instituição realiza rodízio entre os empregados, isto é, o empregado permanece algum tempo realizando um trabalho, passa a fazer outro(s) durante determinado período e volta a fazer o trabalho inicial?

 Sim XNão. Pule para a questão 14

Cargos

10. Quantos cargos a instituição possui? Quais são eles? Cite quantos empregados estão ocupando cada cargo.

Obs. para um número grande, verificar se a instituição possui registro no computador e pegar cópia da folha de pagamento.

Cargo Quantidade

Total

11. Existem documentos em que estejam registradas as tarefas executadas para cada cargo?

 Sim Não. Pule para a questão 20

12. Quais as informações existentes nesses documentos?

 descrição sumária de cada cargo

 descrição detalhada de cada tarefa

 conhecimentos e habilidades necessárias para a execução das tarefas

 tempo dedicado a cada tarefa

 processo de execução de cada tarefa

 resultados a serem obtidos com a