Atividade Estruturada

ATIVIDADE ESTRUTURADA

Título: “Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”

Objetivo: Aplicar conceitos e técnicas de gerenciamento de projetos.

Competências/Habilidades:

Conceitos e elementos do gerenciamento de um projeto, priorizando:

 Termo de Abertura do Projeto

 Declaração do Escopo do Projeto

 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

 Lista das atividades e precedências

 Orçamento do projeto

 Plano de Comunicação

 Riscos do projeto, probabilidade de ocorrência e impacto

DETALHANDO O PROJETO A SER GERENCIADO

Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser os gerente do projeto.

Características da nova filial:

Área: 300 m² (4 salas, 2 banheiros, 1 copa e 1 sala de professores)

Quantitativo máximo de alunos: 200 alunos

Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador

Expectativa de retorno do investimento: até 2 anos

Horário de funcionamento da filial: 9 às 21h00

Número de Professores: 4

Estimativa dos Investimentos Iniciais:

Mobiliário (cadeiras, mesas, quadro branco): R$ 10.000,00

Equipamentos (computadores e datashow): R$ 20.000,00

Reforma: R$ 100.000,00

Divulgação: R$ 5.000,00

Taxa de Franquia: R$ 10.000,00

Capital de giro: R$ 8.000,00

O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de:

 Recrutamento e seleção: análise de currículos.

 Treinamento: disponibilidade de instrutores para o treinamento.

 Orientações na escolha do ponto comercial.

 Marketing.

Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.

O gerente de projetos será responsável pelo:

 Planejamento, execução e controle do projeto.

 Contratação da firma para a reforma.

 Preparação do treinamento.

 Seleção dos funcionários.

 Compra de mobiliário e equipamento.

Informações complementares:

O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo franqueador.

O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel.

O padrão da marca BBT deve ser respeitado como, por exemplo: layout das instalações, materiais didáticos e divulgação. O franqueador irá aprovar as especificações técnicas da reforma. As aprovações devem ser realizadas por escrito em formulário específico.

O gerente de projetos deverá enviar semanalmente via e-mail o status do projeto para o franqueado. No relatório deverá constar: atividades previstas na semana e status (não iniciada, em andamento, concluída).

A equipe do projeto será composta pelo: gerente de projetos, 1 arquiteto, 1 analista de recursos humanos, 1 analista administrativo e 1 analista de marketing.

O custo da equipe do projeto será de R$ 200.000,00.

O franqueado informou que o orçamento disponível para este projeto é R$ 400.000,00.

A expectativa do franqueado é que a inauguração da filial seja realizada no prazo máximo de oito meses.

DEFININDO O QUE DEVERÁ SER ENTREGUE

Considerando as informações contidas no detalhamento do projeto a ser gerenciado, vocês deverão criar documentos que permitirão o seu efetivo acompanhamento. Para facilitar a tarefa, estão sendo disponibilizados formulários. Cada um destes formulários, exceto o do Termo de Abertura do Projeto, que é utilizado para o lançamento formal do projeto, representam partes do denominado Plano de Gerenciamento de Projetos, geralmente desenvolvido pelo gerente e sua equipe, com a participação de mais alguns stackholders quando se mostrar necessário.

Observem que a maioria dos campos contidos nos formulários será preenchida com informações disponibilizadas no estudo de caso, havendo necessidade, contudo, de serem criadas algumas outras, com o cuidado de não fugir ou agredir o que já está estabelecido.

Bom, agora é mãos à obra. O final será uma excelente experiência no campo do gerenciamento de projetos, mais especificamente no que se refere à etapa de planejamento.

FORMALIZAÇÃO DO PROJETO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP

PROJETO:

Justificativa:

Objetivo:

Produto:

Escopo Macro ou Descrição do Projeto:

Premissas:

Restrições:

Gerente do Projeto e suas principais responsabilidades:

Estimativa