Ava qualidade de sistemas

ETAPA 1

As importâncias da administração de materiais envolve toda a empresa, desde os materiais de escritório, higiene, até a compra de matéria-prima. É importante a organização dos materiais nos estoques, para que não haja prejuízo, tais como a falta de organização por vencimento, pois como uma boa administração, a empresa investe em melhorias para o estoque, para que haja o abastecimento continuo de mercadoria, em tudo que envolva materiais para que as empresa funcione.

Foi elaborado um questionário para uma empresa de um de nossos integrantes, para que conhecêssemos a parte que se envolve a administração de materiais. Esta empresa tem o segmento de prestar serviços de cuidados com idosos; a empresa possui técnicos em enfermagem, fisioterapeutas, médicos e nutricionistas, para que possam atender melhor os seus pacientes; o nome da empresa é CASA DE REPOUSO BEM VIVER, localizada em Valinhos, eles possuem cerca de 60 hóspedes, e funciona da seguinte forma, tudo o que o paciente consome, tanto de hospedagem, como de alimentos medicamentos de outros, é gerado um boleto no final do mês para ser pago, tudo o que é medicamento, tem um responsável por compras, no qual consegue pagar mais barato nos remédios e passar com uma taxa a mais para os custos do hospede; quando chegam os medicamentos, eles são separados todos por nomes e data de vencimento, para que assim não tenha percas em relação a mercadorias vencidas; também é feita uma planilha para ter controle do que cada paciente gastou, a empresa evita as vezes comprar grandes quantidades ou até mesmo comprar baseado em histórico de demanda, pois os familiares do hospede podem comprar por si mesmos.

Bom comparando a importância da administração de materiais com a pesquisa feita na empresa percebesse que a empresa administra de forma tranquila a movimentação, visa não ter prejuízos e procura sempre ter o estoque somente com o que tem certeza que será usado. Bom pode ser uma melhoria se eles de repente incluírem a cobrança de que os hospedes fossem medicados somente com os medicamentos da empresa para que assim qualquer divergência que houvesse em um tratamento, pudesse ser de toda responsabilidade da mesma, assim a empresa lucraria de forma absoluta em medicamentos e ganharia credibilidade em assumir essa responsabilidade para si própria. De resto acredito que a empresa tem uma boa administração na parte de materiais.

Etapa 2

No quesito de movimentação e estoque a saída de matérias e de forma fracionada um estoque baixo e controlado de acordo com cada hospede e suas necessidades  na questão de Just in time a empresa se torna bem eficaz conseguindo atender a demanda de medicamentos e produtos de higiene com tranquilidade não tendo nenhum gargalo no nessa parte fazendo com que seja um ponto forte na administração da empresa.

Já na questão de planejamento não a um controle tão tecnológico não usam um sistema especifico no quesito da administração de materiais, o controle somente e feito em planilhas de Excel marcando quanto cada hospede gasta em quantidade de cada produto e feito um levantamento diário e marcado a quantidade exata utilizada e com base nisso já e feito o calculo do custo mensal de cada hospede assim passando para o responsável pelo hospede