Como Abrir Uma Empresa De Webdesign

Como alguns sabem, minha esposa (Claudia Regina) e eu temos o xCakeBlogs a dois anos e trabalhamos apenas lá. Desde a fundação dele temos trabalhando em casa, no nosso home office (escritório em casa), e decidimos que por causa da grande quantidade de trabalho que andamos fazendo já estava na hora de abrir um escritório fora de casa. Neste post vou falar um pouco sobre como abrir um escritório de web design no sentido físico – uma sede mesmo. Em um post futuro vou falar sobre o aspecto legal de abrir uma pessoa jurídica.

Por que ter um escritório primeiro e abrir pessoa jurídica depois?

Muita gente acha que é mais fácil abrir um Simples (sistema integrado de pagamento de impostos e contribuições das microempresas e empresas de pequeno porte) e depois partir para a abertura de um escritório físico – mas nosso contador recomendou o contrário. Existem prós e contras disto, mas não cabe a esse post ainda. O ideal é fazer um separado sobre essa questão jurídica.

Queria meu escritório assim

Quando devo alugar ou comprar um escritório?

O xCakeBlogs existe a dois anos. Começamos fazendo alguns poucos trabalhos ainda mantendo nossos empregos normais; era chegar em casa depois do trabalho normal e fazer blogs. Logo, logo, estávamos gastando mais tempo de noite e nos finais de semana criando blogs que estava afetando nosso trabalho diurno, mas dávamos um jeito. Após alguns meses de trabalho, vimos que o dinheiro que conseguíamos com os blogs era o dobro do nosso salário. A Claudia já tinha abandonado o emprego dela. Eu pedi demissão.

Com o passar do tempo, tínhamos dinheiro o suficiente para mudar a um apartamento mais central. Em setembro deste ano, contratamos uma secretária para lidar com os e-mails e decidimos abrir um escritório.

“Você ainda não respondeu à pergunta, Canha”. Respondi sim. Mas vou direto ao ponto: abra um escritório apenas quando tiver estabilidade financeira.

De quanto é o recebimento total do seu projeto? Quanto que é o lucro? Você tem dinheiro guardado na poupança caso algo dê errado? (Por exemplo, uns 3 meses de aluguel). Quanto você já gasta por mês e quanto você está disposto a gastar por mês em um escritório novo? Essas são perguntas que devem ser pensadas e repensadas antes de sequer começar a procurar escritórios. Não se precipite em abrir um escritório!

Alugar um escritório é fácil?

Resposta rápida: não. O maior problema que encontramos foi a dificuldade de declarar nossos ganhos. Muitas imobiliárias requerem um holerite para comprovar quanto que você ganha – e você precisa ganhar pelo menos 3 vezes o valor do imóvel. Muitas vezes, é necessário até ter um comprovante do seu imposto de renda – se você se marcou como isento ou como dependente, aí tudo complica mais ainda.

E como comprovar seus ganhos sendo que (como no nosso caso) você não está com trabalho fixo a algum tempo? O ideal é abrir uma pessoa jurídica antes, mas infelizmente você não pode abrir pessoa jurídica morando em um lugar alugado, por exemplo, pois precisa de um alvará de funcionamento (sim, até se for escritório de web design). Foi por isto que só decidimos fazer o PJ mais tarde.

A solução neste caso é encontrar uma imobiliária que compreenda sua situação e permita que você use como comprovante o extrato dos últimos N meses da sua conta corrente. Não é toda imobiliária que permite isto – então você precisa se informar. Quando nada disto funciona, muitas vezes dá pra se fazer um “seguro aluguel” onde você deposita o valor referente a 3 (ou mais) meses de aluguel. O único problema é que muitas vezes esse valor é altíssimo para um escritório iniciante.

Além disto tudo, ainda é preciso ter um fiador. Por sorte, temos pais que tem imóvel na cidade e tinham como comprovar que recebem 3 vezes o valor do aluguel do imóvel que queríamos.

Melhor ainda,