GESTÃO DE PROJETOS ETAPA 1 E 2

Etapa 1

Passo 1

A Natureza de um Projeto e Desenvolvimento do Conceito:

O QUE É GESTÃO DE PROJETO:

“A Gestão de Projetos, Administração de Projetos ou Gerência de Projetos é um desafio que exige habilidades técnicas para alcançar um aglomerado de objetivos pré-concebidos. Os recursos e a prática podem ser entendidos com mais clareza através de seus processos e componentes. Como disciplina, a administração de projetos surgiu em alguns segmentos com aplicações diferentes.”

Esse desafio tem um único objetivo que é a conclusão e entrega do projeto.

O QUE É UM PROJETO:

“Um projeto é uma iniciativa que é única de alguma forma, seja no produto que gera, seja no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator.”

“Um projeto tem um fim bem definido, ou seja, tem um objetivo claro, que quando atingido, caracteriza o final do projeto.”

É o todo o estudo feito para o inicio, o meio e o fim com um resultado positivo.

O resumo do projeto define-se em:

Objetivo:

Nesta parte, descreva o objetivo que pretende atingir ao final do projeto.

Justificativa:

Essa é a hora de mostrar por que seu projeto deve ser colocado em prática.

Público-alvo:

Volte ao objetivo e à justificativa do projeto e confirme: quem você pretende atender?

Divulgação:

A divulgação é a hora de mostrar o seu projeto, ou seja, atrair participantes e fazer a iniciativa valer a pena.

Local de realização:

Neste momento, você deve informar o lugar onde será realizado o projeto.

Parcerias:

Colocar um projeto em prática depende de muitos fatores e, nem sempre, temos tempo ou condições financeiras de viabilizar tudo sozinhos. É aí que entra uma ajuda importante neste sentido – o parceiro.

Cronograma:

O cronograma é uma forma de você organizar o projeto e, assim, enxergar com mais clareza suas etapas do início ao fim. Este tipo de controle é interessante porque permite que as atividades sejam realizadas dentro do tempo ideal – nem às pressas, nem sem critérios.

Registro:

O registro é um dos principais momentos do projeto: é uma maneira interessante de organizar, refletir, sintetizar e armazenar o conhecimento que você obteve durante este trajeto, além de ser uma forma de avaliar o projeto, pois permite ter consciência do processo e assim definir novos caminhos. Mais do que isso, essa pode ser uma maneira de compartilhar sua experiência com outros projetistas interessados em replicar essa iniciativa.

Considerações finais:

Este espaço é reservado para que você insira observações, impressões e desafios sobre o processo de elaboração e execução do projeto.

O QUE É GERENCIAR UM PROJETO:

“Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. E gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle.”

NOME DO PROJETO:

O mesmo trata-se de uma empresa de Tratamento Térmico por Indução.

Passo 2

1 Qual a descrição do proposto no desafio?

R. Montar uma empresa de Tratamento Térmico por Indução.

2 Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execução desse projeto?

R. Obter conhecimentos.

3 Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado?

R. O sucesso, o término do Projeto e domínio do ramo de Tratamento Térmico.

4 Quanto tempo o grupo levará para montar e executar esse projeto?

R. Cerca de seis meses, isso dependendo da disponibilidade de financiamentos, sociedades e capital.

5 Quanto custará esse projeto?

R. Cerca de R$4.5 Milhões (manter o projeto funcionando durante 18 meses)

• Maquinários em geral (Ativos): R$2.630.000,00

• Equipamentos de informática em geral: R$61.000,00

• Aluguel/Folha: R$1.820.880,00 (previsão para 18 meses)

6 Quais são os possíveis parceiros/patrocinadores desse projeto?

R. Capital de terceiros, Financiamentos e Capital Próprio.

Etapa 2

Passo 1

Todos os integrantes leram o artigo “Gestão de Riscos: fator decisivo para o sucesso do projeto” e interpretaram conforme Passo 3.

Passo 2

Possíveis Riscos:

Riscos Consequências Chances de Ocorrer B, M, A Impacto B, M, A B = Baixo M = Médio A = Alto Fator Desencadeador da Ação Responsabilidade Plano de Respostas (Soluções)

1 - Confecção das máquinas de indução Não entregar o projeto no prazo. M Médio Ausência do Engenheiro Engenharia Contratar outro engenheiro capacitado.

2 - Falta de Válvula (máquinas) Não entregar o projeto no prazo. M Médio Atraso Fornecedor Compras Desenvolver outro fornecedor

3 - Financiamento Não executar o projeto. A Alto Instituição Financeira Depto. Financeiro Disponibilidade de Capital de um terceiro.

4 - Equipamentos com vida útil curta Gastos posteriores A Alto Qualidade