O Magic Words

Techtudo	Tipo: Padrão de Procedimento	Código          PPE-03
Titulo: PP para Conferência de Recebimento	Revisão                00
Vigência	Setor de Movimentação e Armazenagem

1. OBJETIVO

O objetivo desse processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas das mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido. Porque não vai adiantar nada  efetuar compras com eficiência e economia se a empresa não estiver adaptada para receber os produtos com rapidez e disposição, é necessária a adoção de práticas que reduzam o tempo de recebimento ao máximo para que a empresa possa produzir e entregar os seus produtos certo para seus clientes.

1. ABRANGÊNCIA

O Recebimento é feito pelo profissional de almoxarife.

1. DIVULGAÇÃO  

Uma empresa é composta por vários setores e cada um possui uma função específica. O sucesso, então, depende de uma atuação harmônica entre eles. A logística deve se comunicar com outros setores, em especial com o setor de compras, o de transporte e o de vendas. Quando isso ocorre, o recebimento de mercadorias é mais rápido e coerente, ajudando a empresa a manter suas gôndolas abastecidas e seus clientes satisfeitos.

1. CONCEITOS E DEFINIÇÕES

O almoxarife, quando recebe um material, deve receber a Nota Fiscal  juntamente com o material que está sendo entregue e, em seguida, consultar o pedido de compra pendente que deve estar descriminado na NF. A conferência ou contagem física é uma atividade realizada na chegada dos

materiais que se constitui da comparação entre o material físico e a descrição

cadastral.

1. PROCEDIMENTOS DE CONFERÊNCIA

A conferência ou contagem física é uma atividade realizada na chegada dos materiais que se constitui da comparação entre o material físico e a descrição cadastral. Ela pode ser dividida entre a conferência qualitativa e quantitativa. Existe três tipos de conferencia Qualitativa, Conferencia Quantitativa e Conferencia Contabil.

1. PROCEDIMENTOS DE RECEBIMENTO  

O recebimento de materiais pode ser realizado de três formas: manual, mecânico e automático.

1. DESCRIÇÃO GERAL

Estabelecer uma comissão.Fazer um planejamento estruturado.Criar uma lista de convidados forte.Fazer os preparativos gerais.,Preparar os equipamentos necessários.,Formar uma equipe de apoio. Estar preparado para imprevistos.

    7.1Conferência Quantitativa

A conferência quantitativa é a fase que se refere à checagem física das quantidades recebidas pelo conferente, com a quantidade de produtos que constam na nota fiscal, através de uma contagem. Manualmente, matematicamente com balanças, por meio de trenas.