O Processo de Delegação

*******************************************O Processo de delegação*******************************************

O processo de delegação acontece somente quando seus três elementos (Tarefa, Autoridade e Responsabilidade)

estão em harmonia com o superior e os subordinado, respeitando os seguintes parametros:

1. As Tarefas são designadas pelo superior e executadas pelo subordinado.

2. A Autoridade é delegada pelo superior e exercida pelo subordinado.

3. A Responsabilidade é exigida pelo superior e assumida pelo subordinado.

Ao designar uma tarefa para um subordinado o administrador está delegando sua autoridade,

ele esta trasnferindo de si parte de suas tarefas, como tambem parte de sua autoridade.

A autoridade é delegada pelo superior e após ser delegada ao subordinado, ele segue determinadas funçoes

*******************************************responsabilidade*******************************************

A responsabilidade é estabelecida no sentido subordinado-superior, toda vez que passa tarefas e autoridade.

A responsabilidade é criada, de baixo para cima, na hierarquia da empresa, e é a o dever de cada pessoa, à qual

se delegou autoridade, de executar o que lhe foi pedido.

A responsabilidade total não pode ser delegada, o administrador não se livra completamente de sua responsabilidade

só pelo fato de ter passado parte de suas tarefas ao subordinado.

A Responsabilidade pelo bom desempenho ainda é da pessoa que fez a delegação. O administrador tem boas

e suficientes razões para usar discernimento na escolha dos seus subordinados, para fiscalizá-los e controlá-los,

e para instruí-los cuidadosamente.

*******************************************erros pela não delegação*******************************************

Muitos administradores acabam acumulando para si, algumas tarefas que podem ser passadas a seus

subordinados, cujo egoísmo é motivado por:

1. Difícil identificação das tarefas que não exigem sua atuação direta.

2. Falta de segurança na posição que ocupa ou medo de perder o lugar.

3. Desconfiança nos subordinados, motivada por deficiência destes ou por ceticismo do superior.

4. Mania de perfeição do superior que julga fazer qualquer tarefa melhor que o subordinado.

Por isso o administrador que não passa tarefas aos subordinados, está acumulando muitos trabalhos que não

tem necessidade sua atuação direta.

Existe também o administrador que não dá a atenção devida aos subordinados por sempre estar ocupado.

Os subordinados sentem-se abandonados e sem motivação para executar as tarefas, quando ao procurarem o

administrador, ouvem deste que está ocupado.

O administrador, desta forma, pode desviar a sua empresa dos seus

objetivos, criando um círculo vicioso, pois por estar ocupado, não tem condições de treinar adequadamente os

seus subordinados.

que sem treinamento, são ineficazes e por isso o administrador não passa para eles

tarefas, pois não confia em seu desempenho, ficando muito ocupado.

Porém, um administrador pode aumentar sua contribuição à empresa, concentrando seus esforços nas tarefas

que mais contribuem para atingir os objetivos, e transferindo as outras tarefas aos subordinados,

mesmo que tenha condições de realizá-las melhor pessoalmente.

*******************************************o que delegar aos subordinados*******************************************

O administrador quando delegar autoridade para os subordinados deve saber qual as tarefas que ficaram para si

e as tarefas que pode ser passada aos subordinados. Para isso deve se observar:

— Relacionar as tarefas e os objetivos que devem ser atingidos.

— Comparar as tarefas com os objetivos.

— Guardar as tarefas que mais contribuem para atingir os objetivos.

— Transferir as demais tarefas para os subordinados.

— Concentrar seus esforços nas tarefas principais.

Desta forma, o administrador terá mais tempo para planejar e, também para treinar os

seus subordinados adequadamente.

Qaundo apresentamos um resumo das respinsabilidades , temos pontos a se evitar e a seguir:

— A resposta "sim" geralmente indica a necessidade de maior delegação, se bem que haja outros

fatores a considerar. A não ser que haja alguma outra razão bastante clara para responder "sim",

a afirmativa deve ser considerada como um aviso de que uma análise e providência posteriores são

requeridas para aumento da delegação.

— As linhas em branco seguindo cada pergunta fornecem espaço para se

especificar a ação corretiva que deve ser feita, no caso da resposta ser um "sim".