ROTINAS TRABALHISTAS E CONTABILIZAÇÃO

1 INTRODUÇÃO

O objetivo deste trabalho é demonstrar todos os incômodos que podem advir da falta de organização e planejamento trabalhista. Ter rotinas trabalhistas bem definidas e aplicadas com rigor, pagar aquilo que é devido ao trabalhador e à Previdência Social, e ainda melhorar o ambiente de trabalho, a motivação e, com isto, a produtividade.

O ideal é que o empresário, quando iniciar suas atividades, procure um Advogado para orientá-lo desde a primeira contratação, para manter sempre a mesma regra. Caso não seja possível, ou não haja ainda o conhecimento da importância dessa medida, com a empresa já em atividade o Advogado fará uma auditoria, levantando todas as irregularidades praticadas pela empresa. Em seguida, elaborará um projeto para eliminá-las ou reduzi-las ao máximo para os empregados já contratados. O passo seguinte é a elaboração do projeto para o futuro. Os documentos existentes e que serão elaborados, com modelos padronizados e adaptáveis às situações especiais, sem “engessar” a empresa, serão arquivados de modo a facilitar a defesa dela no futuro.

O risco zero de ações trabalhistas não existe, mas pode ser minimizado. O importante é que as empresas conheçam a legislação, sejam alertadas, tenham caminhos a seguir, e tomem ciência do que podem fazer, do que não podem, e do que ainda não decidiram os tribunais se podem ou não podem fazer. A partir daí, decidem qual será sua postura, e assumirão os riscos de suas decisões e políticas adotadas.

A Contabilidade é a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos: documentação adequada, transações negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo é imediato: a Contabilidade é transparente.

Não basta que o Contador apenas evite os procedimentos viciosos para não se configurar fraude. Deverá, também, manter em ordem a Contabilidade da empresa e para isso deverá conciliar a Contabilidade com os documentos e os diversos relatórios dos demais setores que dão suporte aos lançamentos contábeis, bem assim elaborar planilhas, relatórios e composição dos saldos da contas contábeis, isto é, planilhas auxiliares que comprovem a correção dos saldos existentes na contabilidade.

O objetivo é que as Demonstrações Contábeis espelhem a realidade da empresa dentro dos Princípios e Convenções.

Dessa forma, podemos dizer que a Contabilidade espelha a realidade da empresa desobrigando os sócios, os administradores e o próprio contador de responderem com seus bens pessoais em questionamentos tributários, civis, comerciais, penais e criminais, provando que os mesmos não agiram de forma enganosa, lesiva ou com abuso de poderes perante terceiros.

EMPREGADOS PROVENTOS

CÓDIGO NOME FUNÇÃO SALÁRIO HORAS

EXTRAS 50% HORAS

EXTRAS 100% RSR 50% RSR 100% INSALUBRIDADE PERICULOSIDADE COMISSÕES RSR COMISSÕES SALÁRIO FAMILIA SOMA

01 Dérec S. S. S Encarregado 2.500,00 - - - - - - - - - 2.500,00

02 Gilcirlene J. S. F. Operador 1.650,00 56,25 - 10,81 * - - - - - 1.717,06

03 Jessé S. T. Auxiliar 650,00 - 59,09 - 11,36 - - - - 41,46 761,91

04 Maricelo L. P. Supervisor 1.950,00 - - - - - - - - - 1.950,00

05 Rosineide R. S. Assistente 1.350,00 184,10 98,18 35,40 18,88 - - - - - 1.686,56

06 Suziane L. M. Assistente 1.350,00 - - - - - - - - - 1.350,00

07 Telemarques L. P. Operador 1.650,00 56,25 - 10,81 - - - - - - 1.717,06

08 Wilton C. O. Auxiliar 650,00 - - - - - - - - 82,92 732,92

TOTAL 11.750,00 296,60 157,27 57,02 30,24 - - - - 124,38 12.415,51

EMPREGADOS DESCONTOS ENCARGOS

CÓDIGO NOME FUNÇÃO REMUNERAÇÃO FALTAS INSS IRRF VALE TRANSPORTE SOMA LIQUIDO INSS FGTS SOMA

01 Dérec S. S. S Encarregado 2.500,00 - 275,00 31,84 - 306,84 2.193,16 500,00 200,00 700,00

02 Gilcirlene J. S. F. Operador 1.717,06 55,00 149,58 - - 204,58 1.512,48 332,41 132,96 465,37

03 Jessé S. T. Auxiliar 761,91 43,33 57,48 - - 100,81 661,10 143,71 57,48 201,19

04 Maricelo L. P. Supervisor 1.950,00 - 214,50 17,73 - 232,23 1.717,77 390,00 156,00 546,00

05 Rosineide R. S. Assistente 1.686,56 135,00 139,64 - - 274,64 1.411,92 310,31 124,12 434,43

06 Suziane L. M. Assistente 1.350,00 90,00 113,40 - - 203,40 1.146,60 252,00 100,80 352,80

07 Telemarques L. P. Operador 1.717,06 - 154,53 - - 154,53 1.562,53 343,41 137,36 480,77

08 Wilton C. O. Auxiliar 732,92 21,66 56,90 - - 78,56 654,36 142,25 56,90 199,15

TOTAL 12.415,51 344,99 1.161,03 49,57 - 1.555,59 10.859,92 2.414,09 965,62 3.379,71

2 FOLHA DE PAGAMENTO

3 CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

LIVRO DIÁRIO

DATA CONTA DEVEDORA CONTA CREDORA HISTÓRICO CRÉDITO

31/5/2011 9.3.1.1Salário 2.1.3.1 Salários a pagar Remuneração mensal conforme folha de pagamento 12.291,13

31/5/2011 2.1.3.2 INSS a recolher 2.1.3.1 Salários a pagar Salário família conforme folha de pagamento 124,38

31/5/2011 2.1.3.1 Salário a pagar 2.1.3.2 INSS a recolher INSS descontado conforme folha de pagamento 1.161,03

31/5/2011 2.1.3.1 Salário a pagar 2.1.3.4 IRRF a recolher IRRF descontado conforme folha de pagamento 49,57

31/5/2011 9.3.1.2 Encargos 2.1.3.2 INSS a recolher INSS da empresa conforme folha de pagamento 2.414,09

31/5/2011 9.3.1.2 Encargos 2.1.3.2 FGTS a recolher FGTS conforme folha de pagamento 965,62