Trabalhar com projetos - planejamento e gerenciamento de projetos educacionais
Resenha: Trabalhar com projetos - planejamento e gerenciamento de projetos educacionais. Pesquise 862.000+ trabalhos acadêmicosPor: viko • 26/3/2014 • Resenha • 1.571 Palavras (7 Páginas) • 833 Visualizações
Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo
Extraído do livro “Trabalhando com Projetos - Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais”
Moura, D. G e Barbosa, E. F. , Ed. Vozes - 2006 - Cap. 2
Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de forma completa e organizada,
toda a concepção, fundamentação, planejamento e meios de acompanhamento e avaliação do
projeto, sendo a referência básica para sua execução. Nesta Seção apresentamos, em linhas
gerais, um modelo de elaboração do Plano de Projeto que tem como referência o Escopo do
Projeto.
Nosso modelo de Plano de Projeto é estruturado a partir de três componentes básicos:
Escopo, Plano de Ação e Plano de Controle e Avaliação, sendo que o escopo é tomado como
referência para a elaboração do Plano de Ação e do Plano de Controle e Avaliação. Por esse
motivo, este modelo é denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo Escopo
e será referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da palavra escopo).
MODELO SKOPOS
PLANO DE PROJETO = ESCOPO + PLANO DE AÇÃO + PLANO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO
A seguir, apresentamos a descrição dos três componentes básicos do modelo SKOPOS.
ESCOPO
Optamos pelo uso da palavra “escopo” como expressão do conjunto de realizações que se
pretende colocar sob a forma de um projeto.
A palavra escopo nos dicionários
• Alvo, mira, intuito; intenção (Dic. Aurélio Sec. XXI)
• Extensão, alcance, âmbito, campo de atuação (Dic. Michaelis)
• Área coberta por uma atividade (Dic. American Heritage)
• Propósito a ser alcançado ou realizado; intenção (Dic. Webster)
No contexto que estamos tratando, o “escopo” expressa a “extensão” ou “amplitude” do
projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu “raio
de ação” ou “cobertura”, definindo, portanto, seus “limites”. O “escopo” é, em síntese, a alma
do projeto, porque expressa sua essência e identidade.
Nesse modelo, a definição completa do escopo com a indicação dos elementos que o
compõem torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de
Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação.
A prática no desenvolvimento de projetos educacionais tem demonstrado a importância de
uma situação geradora claramente definida; de uma justificativa apresentada de forma bem
fundamentada; de objetivos bem elaborados; da definição dos resultados esperados; e da
abrangência do projeto. Os elementos que constituem e definem o escopo são mostrados a
seguir.
ELEMENTOS
DO ESCOPO
Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade,
desafio, oportunidades);
Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação
inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”);
Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e o para quê);
Resultados esperados com a realização do projeto (diretamente relacionados com
os objetivos específicos do mesmo);
Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação
do projeto);
O Escopo é, portanto, um componente do Plano de Projeto que responde às seguintes
questões:
• De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?
• Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?
• Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do
projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais
serão os beneficiados com sua realização?
• Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de
recursos deverá ser investido?
No modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo – SKOPOS, o Plano de Ação e o
Plano de Controle e Avaliação só devem ser desenvolvidos após se ter uma definição
completa do Escopo do projeto. Este aspecto será abordado com mais detalhes nos Capítulos
4 (Plano de Ação) e 5 (Plano de Controle e Avaliação).
Plano de Ação
Este componente do Plano de Projeto é um documento que apresenta de forma estruturada
todos os procedimentos e recursos que serão mobilizados para a execução daquilo que foi
expresso no escopo do projeto. O Plano de Ação de um projeto especifica ações, atividades,
tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espaço, tendo em vista maximizar
a eficiência na realização
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