Administração E Mercado De Trabalho

Questionário

1- Defina os termos “organização” e “administração”. Porque os administradores são tão importantes para o sucesso das Organizações?

Organização são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.

Administração é um processo que consiste na coordenação e na alocação de recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.

Os administradores são importantes porque eles são os responsáveis pela maximização do lucro da empresa.

2- Contraste os conceitos de eficácia e eficiência. Qual é mais importante para o desempenho de uma organização?

Eficiência é a capacidade de realização das atividades da Organização, minimizando utilização de recursos, ou seja, é a capacidade de realizar corretamente as tarefas.

Já a eficácia é a capacidade de realizar as atividades da Organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos, sua principal preocupação é com os fins.

A mais importante no conceito da administração é a eficácia, porém ambas estão correlacionadas.

3- Quais são as funções básicas do processo de administração? Como estas se relacionam?

As funções básicas do processo de administração são: prever, organizar, dirigir e controlar.

Elas se inter-relacionam de forma não sequencial, na realidade, o que se verifica é uma interação dessas quatros funções, e a sequencia planejamento, organização, direção e controle, são meramente estabelecida em nível teórico para melhor compreensão do processo de administração.

4- Qual é a relação entre as funções da administração e o nível organizacional de um administrador?

A relação entre as funções do administrador e o nível organizacional é que elas variam em termo de importância e intensidade de acordo com o nível hierárquico do gestor, quanto maior o nível hierárquico eles vão planejar e dirigir menos.

5- Quais as áreas funcionais da organização de um administrador? Descreva cada uma delas.

As áreas mais comuns são: área de produção ou de operações, área comercial e de marketing, a área de finanças e a área de recursos humanos.

Área de produção: Representa a área que transforma os insumos em produtos e serviços, agregando valores a eles.

Área comercial e marketing: Está relacionado com as atividades cujo objetivo é captar e manter os clientes.

Área financeira: Consiste em captar e utilizar de maneira eficaz, os recursos financeiros de forma a alcançar os objetivos das Organizações.

Área de recursos humanos: tem como objetivo a administração de comportamentos individuais em função dos objetivos coletivos.

6- Que papéis um administrador desempenha em uma organização? Como esses papéis variam de acordo com o nível organizacional do administrador?

Interpessoais, informacionais e decisórios. Variam da seguinte forma: os administradores de pequenas empresas dão maior importância ao papel de porta-voz, já o administrador de grande empresa dá mais importância às ações direcionadas para o interior.

7- Quais são as habilidades necessárias para ser um administrador? Qual é a relação entre estas e o nível em que o administrador atua na organização?

As habilidades necessárias para um administrador são as habilidades conceituais, humanas e técnicas.

Elas se relacionam da seguinte forma:

Administradores de nível estratégicos, as habilidades conceituais são mais preponderantes; os de níveis táticos, as habilidades humanas são as mais preponderantes;