Construção de um organograma

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PORTFÓLIO MODÚLO I

TÉCNICO EM SECRETÁRIA ESCOLAR

TURMA: TSE 0001

NOME: WALLACE RIBEIRO GUIMARÃES

        

ÍNDICE

Apresentação ..................................................................................... 4

 

Agradecimento ........................................................................................ 5

 

Visita 1 – Mercado de Trabalho ............................................. 6

 

Visita 2 – Visitando a Instituição de Ensino ............................................ 7

Visita 3 – Visitando Instituição de caráter escolar e não escolar....................... 9

Formulários: Relatórios de visita ............................................... 12

Conclusão.............................................16

Anexos

   Termos de visitas técnicas ...............................................17

Apresentação

Apresento este Portfólio de conclusão de Módulo I do Curso Técnico em Secretária Escolar, realizado no SENAC Rio. Após a conclusão do Modulo I serei qualificada com Auxiliar de Serviços administrativos Escolares.

O Curso técnico em secretaria escolar é um curso que capacita e envolve não só a rotina e as funções de uma secretária escolar, em fazer boletins, organizar arquivos e controlar tudo que entra e sai de documentos e material da escola, como também envolve a área administrativa de uma secretaria de escritório empresarial que é parecida nas rotinas e funções de organização de arquivos e documentos dos funcionários e outras atribuições de um secretario.

Agradecimento

Agradeço á Deus e a minha mãe Wilma e a todos que direta ou indiretamente contribuíram para eu fazer este curso. O crescimento e conhecimento são de grande valor na minha vida educacional e profissional.

O mercado de Trabalho

Mercado de trabalho é a relação entre a oferta de trabalho e a procura de trabalhadores, e o conjunto de pessoas e/ou empresas que em época e lugar determinados, provocam o surgimento e as condições dessa relação.

Na visita à escola – Centro de Educação Malvina Queiroz, Identifiquei as seguintes oportunidades de trabalho, as funções, as atribuições e pré-requisitos no setor da Secretaria Escolar:

- Secretária (o) – é a (o) responsável direto da Secretaria da Unidade Escolar. Seu papel reveste-se de indiscutível importância para o melhor funcionamento da escola, competindo-lhe a organização e preservação de toda a documentação da Unidade Escolar, seja de forma escrita ou digitalizada. A amplitude de suas funções, o coloca em relação direta e permanente com diferentes áreas de atuação da Unidade Educativa, exigindo sua interação com todos os envolvidos, no trabalho escolar.

Pré requisito: Técnico em Secretaria Escolar ou Graduação em Pedagogia, desejável experiência.

- Assistente de secretaria - apresentando oportunidade na área administrativa para executar as seguintes tarefas; arquivar e protocolar documentos de alunos, atendimento telefônico e outras tarefas administrativas com o pré-requisito do ensino médio e conhecimento das funções administrativas, conhecimento em Legislação Educacional será um diferencial.

Instalações exigidas em relação à SECRETARIA.	Legislação Consultada: DELIBERAÇÃO CEE Nº 316, de 30 de março de 2010 Capítulo III Das Instalações e Equipamentos Do art. 9 ao art. 19 Art. 12.  Ter área mínima de 1m² (um metro quadrado) por aluno, sendo permitida a ocupação máxima corresponder a 80% (oitenta por cento) da área física; II. Possuir número de janelas ou basculantes compatível com a área total da sala de aula, de modo a permitir circulação de ar e iluminação, independente da existência de aparelhos de ar condicionado e iluminação artificial; V. apresentar boas condições de segurança, acessibilidade e higiene. Art. 14. A cozinha e a despensa, se houver, devem atender às normas de segurança e de higiene. Art. 15. Os bebedouros devem ser equipados com componente filtrante, sendo de dimensões e características que facilitem o uso pelas crianças, e em número compatível com a capacidade de matrícula.
Ensino Fundamental – Instalações exigidas pela legislação Municipal: Centro de Educação Malvina Queiroz  Instituição de acordo com a Legislação A secretaria está equipada de moveis e equipamentos compatíveis com as características e estão em boas condições de conservação e uso; Apresenta boas condições de segurança, acessibilidade e higiene.  Acessibilidade de acordo com a lei. As demais dependências da escola estão com os móveis e equipamentos apresentados compatíveis com as características físicas e a faixa etária dos usuários e estão em boas condições de conservação e uso; Cozinha, refeitório e os banheiros estão de acordo com às normas de segurança e higiene. Bebedouros de acordo com as normas Secretaria, não existe um funcionário específico para o setor, a diretora e mais um funcionário cumprem esse papel e uma funcionária com curso superior em pedagogia em alguns momentos atua como secretária escolar. A escola também possui uma Diretora Pedagógica para atendimento.
Observações finais: A falta de uma secretária escolar faz com que os processos educacionais sejam mais demorados.