A Atuação Prática do Técnico em Secretaria Escolar

ESTEFANIA VIEIRA DA COSTA

TÍTULO DO TRABALHO

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Centro de Ensino e Treinamento Aplicado a Profissionais (CETAP) como requisito parcial à obtenção do título de técnico Secretaria escolar.

JAPERI - RIO DE JANEIRO

JANEIRO/2021

AGRADECIMENTO

Agradeço primeiramente a Deus por todas as bênçãos em minha vida. Pode me dar Forças, sempre me mostrando que eu podia conseguir todos os meus objetivos. Toda a honra e Glórias ao Senhor Jesus! Agradeço a minha mãe pelo amor e dedicação em me ajudar a resolver os problemas financeiros do curso. Agradeço ao meu marido Gabriel por todo seu amor, apoio, carinho, companhia e por sempre acreditar no meu potencial. Agradeço às minhas Professoras Thais e Luciana pela paciência, dedicação e por sempre estarem dispostas a responder minhas dúvidas quando necessárias. Agradeço a minha ex-chefe Fabricia  por sempre torcer pelo meu sucesso e sempre acreditando que eu poderia ir além. Obrigada a todos me encorajaram e acreditaram que eu era capaz.

RESUMO

É importante que a escola tenha serviços de qualidade com uma equipe disposta e preparada para executar suas competências, o que é muito importante. Para isso a contratação de funcionários com conhecimento é um dos grandes fatores para o bom desenvolvimento de suas atribuições. Esse trabalho tem como objetivo a atuação prática do secretário escolar relatar a importância dele destacando suas qualidades, seu conhecimento e prática que são duas coisas importante o colégio oferta da Educação Infantil ao Ensino superior, situado na cidade de Japeri/RJ.

 O objetivo geral deste estudo é:Compreender as técnicas e conhecimento da Secretária para realizar as atividades da Secretaria da escola. Os objetivos específicos propostos e estudados no estudo serão: Descrever as atividades desenvolvidas na secretaria a descoberta de  problemas frequentemente encontrados na gestão, Determinar a relação entre o problema encontrado e o conhecimento técnico, Levantamento de opiniões sobre gestão e coordenação escolar a importância do conhecimento de secretariado para a gestão de secretariado.

Palavra-chave: Secretaria escolar e Competência

LISTA DE FIGURAS

(Figura1) Gestão Democrática...................................................................14

(Figura 2) Participação Democrática........................................................27

LISTA DE TABELA

Figura 1- Gestão de documentos................................................................24

LISTA DE QUADRO

Elemento obrigatório, caso tenha no texto. Todo e qualquer quadro deverá ser numerado, receber um título e informar fonte/auotria. Seja ela de autoria própria ou retirada de outra publicação ou site.

LISTA DE SIGLAS E ABREVIAÇÕES

CNEC-CAMPANNHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE

INEP-Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira

MEC-Ministério da Educação

SUMÁRIO

(INSERIR O SUMÁRIO PADRÃO DO EDITOR DE TEXTO, na realidade só precisa clicar com o botão direito do mouse sobre o pontilhado e escolher a opção atualizar o campo e em seguida escolher a opção atualizar o sumário inteiro. ESSA AÇÃO SÓ DEVERÁ SER REALIZADA APÓS A CONCLUSÃO DO TRABALHO)

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1. INTRODUÇÃO        10

2. APRESENTAÇÃO DA ESCOLA XXXX        13

ORGANOGRAMA DA ESCOLA        14

RESPONSABILIDADES DO SECRETÁRIO DE ACORDO COM O REGIMENTO ESCOLAR        15

4. GESTÃO DA INFORMAÇÃO        16

5 – ANÁLISE CRÍTICA DOS PROCESSOS REALIZADOS        18

i – Produção de Documentos e Correspondências        19

II. Técnicas Secretariais        21

III – Protocolo e Arquivo        22

Iv. Atendimento à legislação        24

v. Participação na Gestão da Escola        25

9 – SUGESTÕES DE MELHORIAS        27

6 –CONCLUSÃO        28

REFERÊNCIAS        29

1. INTRODUÇÃO

A escola desempenha um papel importante na sociedade, onde as pessoas aprendem a viver em comunidade e iniciam o processo de formação do conhecimento. Para que a escola ofereça serviços de qualidade, seu corpo administrativo e acadêmico deve estar apto a realizar as atividades com eficácia, o que é fundamental. Somente será possível ter bons resultados contratando profissionais com conhecimento técnico suficiente para o desempenho de suas funções.

Entre os responsáveis ​​pela organização administrativa da escola destacam-se a direção, a coordenação pedagógica e o trabalho de secretaria.

A escola deve prestar serviços de qualidade e ter competência para o exercício das atividades do seu pessoal administrativo e docente, devendo, para tal, contratar profissionais com formação e conhecimentos técnicos suficientes para o desempenho das suas funções.

Reckziege, (2011) afirma que a secretaria escolar é o setor que dar suporte nos processos administrativos de uma instituição de ensino, sendo nela que ocorre o primeiro contato do público externo com a escola.

O objetivo deste trabalho é compreender a importância dos deveres do secretário para a gestão administrativa da escola.

Entre os responsáveis pela organização Administrativa da escola destacam-se a direção, coordenação pedagógica e o trabalho da secretaria.

Ainda que não estejam diretamente relacionados com as atividades da organização da secretaria o funcionamento da secretaria é muito importante e essencial para o sucesso da escola e na vida educacional pois nela se encontram todos os documentos necessários ao seu funcionamento garantindo e controlando as informações desse setor que se destaca em suas competências no âmbito escolar.