A Economia

Definição

Circular é uma carta destinada a utentes funcionários de um determinado sector, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento.

Tem como objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos ou seja, de delimitar comportamentos e homogêneizar condutas de um grupo de pessoas.

      Tem o nome circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.

Uma das suas principais características é a objetividade na escrita. Em termos técnicos elas são numeradas e conforme a necessidade, podem conter as iniciais do responsável pela sua redação,bem como pela sua digitação.

Estrutura

        Assim como qualquer outro tipo de comunicação,a circular tem algumas características próprias. Ela deve ser impressa em papel timbrado,aquele que represente a empresa e o sector.

A circular deve obedecer a seguinte estrutura:

• Timbre:(logótipo do órgão, brasão,símbolo do departamento se este existir);
• Título e número:è preciso identificar qual è o número daquele circular, além do ano em que ela foi expedida;
• Local e data: devem constar alinhandos a direta e posicionados uma linha imediatamente abaixo à do título (sem a localidade, e o nome da cidade);
• Emenda:com o resumo do assunto que é será tratado no mensagem;

• Vocativo: invocação das pessoas a quem se destina o documento;
• Mensagem: comunicação formal feita de forma sucinta e de compreensão fácil;

   Empregue-se, sem titubear, a forma direita: Informo a vossa excelência que; Submeto à apreciação de V.Sá.; Encaminho a V.Sa.

• Despedida: feita de forma simples. Consiste no arremate da comunicação, com a saudação do destinatário.

    Utilizam-se as exposições Respeitosamente(para autoridades superiores) e Atenciosamente (para autoridades de mesma ou de inferior hierárquia

Não è centralizada na página.

     Apresenta afastamento à direita, ligeiramente maior que o fixado para as entradas de parágrafo.

• Identificação e assinatura do emitente: è o campo formado do conjunto assinatura, nome e cargo do emitente. Esses elementos devem ser posicionados centralizadamente, em área localizada na metade direita da página.

Como fazer uma circular?

• Cabeçalho: departamento de vendas;
• Titulo e Número: circular n.° xx/20xx;
• Local e data:Beira, xx de xxxx de 20xx;
• Vocativo: caros funcionários;
• Emenda:Ref.: Recesso de final de ano
• Mensagem: informação da concetssão de desconto para o mês de agosto;
• Despedida: atenciosamente;
• Identificação e assinatura emitente: chefe do departamento.

Nível de língua (circular)

       È importante ressaltar que o texto não deve deixar duvidas.

 Por isso, deve-se investir em uma linguagem didática, com frases curtas e claras. Outras dica sobre como e escrever uma circularè usar as frases na ordem direita(sujeito+verbo+complemento). Além disso, não se esqueça de revisar o conteúdo da comunicação, para garantir que não há erros gramaticais nem de ortografia.

        Se possível,peça alguém para ler o texto. Isso porque, às vezes, o nosso olhar “viciado” nos impede de identificar alguns erros.

Convém que seja elaborado em língua vem clara e concisa.

A linguagem culta deve ser o padrão da escrita, observando-se a impessoalidade na exposição a formalidade.

    Como a circular é enviada para todos os colaboradores, é preciso que a linguagem seja clara, garantindo que qualquer pessoa que a receba consiga entender com facilidade o seu conteúdo, independentemente do seu nível de escolaridade.