A Redação Oficial

REDAÇÃO OFICIAL

Documento que sai do órgão público e vai para outros órgãos públicos (a maioria das vezes) ou para a instituições privadas e particulares

> O Emissor é sempre o órgão público

> Os tipos de comunicação oficiais são o OFICIO, AVISO E MEMORANDO – que sempre saem do órgão público, variando quanto ao destinatário. (isto é, o destinatário é que determinará, muitas vezes, o tipo de expediente a ser empregado)

OLHO: O ofício é o único que pode ir para particulares

CAPÍTULO 1

> As 5 características que todo o texto oficial deve ter:

1. Impessoalidade (de quem transmite, de quem recebe, e do conteúdo –o  tripé da comunicação oficial)

2. Uso do padrão culto da linguagem: observar as regras da gramática formal, empregar um vocabulário comum

3. Formalidade/padronização/uniformidade (sentido da polidez, da padronização – formatação)

OLHO: A polidez aparecerá em três momentos na redação oficial

- vocativo

- pronomes

- fecho

4. Clareza

5. Concisão (oposto a prolixidez)

OLHO: as duas características essencial de um texto oficial

- impessoalidade (a principal) e a clareza

CAPITULO 2

> É dividido em 3 partes

- Parte 1: pronomes de tratamento

PRONOMES DE TRATAMENTO

        - Aspectos gramaticais

> A comunicação oficial parte da 1ª pessoa para a 2ª pessoa, porém com o verbo conjugado em 3ª pessoa do singular

> Os dois pronomes de tratamento mais utilizados são Vossa Senhoria e Vossa Excelência

OLHO: 1ª PESSOA para 2ª PESSOA com verbo em 3ª PESSOA

> Concordância pronominal: Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamente são sentre os da 3ª pessoa

        - Exemplo: Vossa senhoria nomeará seu substituto

                                          2ª                 3ª         3ª      

> VOSSA ou SUA?

> Utiliza-se Vossa quando se fala diretamente com a pessoa (discurso direto)

> Utiliza-se Sua quando se fala sobre a pessoa (discurso indireto) – exceto no oficio, onde também é utilizado no endereçamento e no vocativo inicial

Ex: Vossa Excelência trouxe com o Senhor o projeto de governo?

        Sua Excelência trouxe consigo o projeto de governo

OLHO: 

> O SUA é utilizado em 3 ocasiões:

- Discurso indireto

- Endereçamento (no oficio)

- Vocativo (no ofício)

> No corpo do texto sempre é utilizado VOSSA

> O CONSIGO só se quando se faz referência a sujeito de 3ª pessoa em discurso indireto (nunca utilizar em corpo do texto)

OLHO: REGÊNCIA DE VERBOS UTILIZADOS EM COMUNICAÇÃO OFICIAL

- Comunico, Informo, Aviso, Cientifico, Solicito etc

> São verbos transitivos diretos e indiretos, por isso:

- Comunico Vossa Excelência de que....

- Comunico a Vossa Excelência que

        - Emprego dos pronomes nas comunicações oficiais:

> Vossa Excelência: no corpo do texto:

No Executivo: Presidente e Vice Presidente da República, Oficiais Generais das Forças armadas, Ministro de Estado (como os ministros entra o Presidente do Banco Central), Governadores e Vice Governadores, Secretários Executivos de Ministérios, Embaixadores, Secretários de Estados, Prefeito Municipal (vice prefeito e secretários do município não!)

No Legislativo: Deputados Federais e Senadores, Ministros do Tribunal de Contas da União, Deputados Estaduais e Distritais, Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais, Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais

No Judiciário: Ministros dos tribunais Superiores, Membros de Tribunal, Auditores da Justiça Militar, Juízes.

* Vocativo adequado: Senhor Governador, Senhor Juíz, Senhor Ministro, Senhor Prefeito, etc.)  

        Exceto: Excelentíssimo Senhor Presidente da República

                : Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado

                : Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Federal

* Endereçamento apropriado: A Sua Excelência o Senhor Deputado ...

> VOSSA SENHORIA (V.Sª): É empregado para as demais autoridades e para particulares

* Vocativo adequado: Senhor Fulando de Tal)

* Endereçamento apropriado:   Ao Senhor, / À Senhora,

> VOSSA MAGNIFICÊNCIA: para reitores de Universidade

* Vocativo adequado: Magnífico Reitor, ...)

* Endereçamento apropriado:

OLHO:

Não se usam mais:

- Digníssimo, Ilustríssimo,

- Doutor (só para quem tem doutorado)

OLHO Observações:

> Cargos que não podem ser abreviados os referidos pronomes de tratamento no corpo do texto: Presidente da República e Reitor

        > PADRÃO OFICIO: abarca o ofício, o aviso e o memorando