A contabilidade nos negocios empresariais

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Cheila Dalpiva¹

Kerly de Fatima Rosa¹

Dalila Aparecida Neto da Luz²

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI

Ciências Contábeis (CTB0860/3) Seminário Interdisciplinar

17/06/2020

1 INTRODUÇÃO

A contabilidade é uma ciência que estuda o patrimônio de pessoas físicas e jurídicas com ou sem fins lucrativos. A partir desta ideia, define-se que a contabilidade é essencial para todos e a torna uma ciência social aplicada.        O objetivo desta pesquisa é explanar de forma resumida a história, conceitos e finalidades da contabilidade, ciência esta que possui uma ampla e diversificada área de atuação. O profissional que atua nesta área, auxilia na tomada de decisão de pessoas físicas, jurídicas, governos, bancos, sócios, acionistas, administradores e diretores e as informações prestadas devem ser focadas conforme o interesse dos mesmos. Se tratando de pessoas jurídicas, temos uma diversidade de formatos.  O profissional contábil auxilia desde o microempresário até multinacionais, fazendo apuração de impostos, processos de legalização, escrituração de notas, análise de transações financeiras, balanços patrimoniais, estas são algumas das funções do contador. Algumas empresas possuem uma estrutura organizacional, que trabalham com níveis hierárquicos, e departamentos o que facilita muito a atuação do profissional contábil.       A contabilidade como uma ciência social permite aos usuários desenvolver o planejamento, obter o controle e a analisar informações extraídas da mesma.      O objetivo inicial desta pesquisa é explanar de forma resumida a história e os conceitos da contabilidade. Posteriormente foi apresentado algumas ferramentas contábeis, plano de contas, DRE, fluxo de caixa e balanço patrimonial. E por fim foi descrito a finalidade da contabilidade, deixando claro qual o principal objetivo desta ciência.

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

2.1 História da Contabilidade     A história da contabilidade é antiga, está associada às primeiras atividades humanas de necessidade social. Onde deixando a caça o homem iniciou com a agricultura e a criação de animais.     Segundo Olivo, Boschilia (2012) Começaram a surgir as divisões e o senso de propriedade, o homem começou a ter seus próprios bens e a se preocupar com suas posses. Estes fatos deram início ao comercio e também a necessidade de registros contábeis, quanto maior a quantidade de valores, mais o homem se preocupava em saber seus lucros, surgindo então a necessidade de registros. Assim como o homem a contabilidade também passou por evoluções. Abaixo descremos sua evolução: CONTABILIDADE DO MUNDO ANTIGO - período que se inicia com as primeiras civilizações e vai até 1202 da Era Cristã. CONTABILIDADE DO MUNDO MEDIEVAL - período que vai de 1202 da Era Cristã até 1494. CONTABILIDADE DO MUNDO MODERNO - período que vai de 1494 até 1840. CONTABILIDADE DO MUNDO CIENTÍFICO - período que se inicia em 1840 e continua até os dias de hoje. 2.2 Conceito de Contabilidade        A contabilidade avalia e registra dados que modificam o patrimônio de uma entidade, fornecendo a seus usuários informações de natureza patrimonial, financeira e econômica. Com sua metodologia consegue captar e interpretar dados que servem como ferramentas indispensáveis para auxiliar as empresas nas decisões.       Conforme Oliveira (2012, p.13) “A tomada de decisão é uma etapa que ocorre em diversos grupos de pessoas, e, por essa variedade, a necessidade de informação deve ser voltada conforme o interesse dos grupos” A contabilidade existe para evidenciar e preservar o patrimônio de uma empresa, exercendo um papel importantíssimo na gestão empresarial. De acordo com o Atlas: “A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.” (Atlas,2003, p. 48-49 apud CHAVES, 2015, p.8). 2.3 Campo de Atuação      O campo de atuação da contabilidade é amplo, abrange pessoas públicas e privadas, pessoas físicas e jurídicas com ou sem fins lucrativos de pequeno ou grande porte. 2.4 Objeto da Contabilidade     A contabilidade não é uma ciência exata. Ela pertence ao campo das ciências sociais. Sendo uma ciência social ela tem por objeto o patrimônio das entidades e por objetivo o controle desse patrimônio. 3 Patrimônio     O patrimônio empresarial é o conjunto de bens, direitos e obrigações. Em outras palavras, patrimônio é tudo o que a empresa tem e tudo o que ela deve. 3.1 Bens     São bens tudo o que possui valor econômico e que pode ser convertido em dinheiro. Os bens fazem parte do ATIVO. Tipos de bens Bens Móveis: São os bens passíveis de remoção sem dano. Ex.: dinheiro, veículos, móveis) etc. Bens Imóveis: São os bens que não podem ser retirados de seu lugar natural. Ex.: árvores, edifícios, terrenos, construções, etc. Bens Tangíveis: são tangíveis os bens que constituem uma forma física, bens concretos, que podem ser tocados. Ex.: veículos, terrenos, dinheiro, estoques, etc. Bens Intangíveis: são intangíveis os bens que não constituem uma realidade física e que não podem ser tocados. Ex.: nome comercial (marca), patente de invenção, ponto comercial, e etc. 3.2 Direitos      São os recursos que a empresa tem a receber. Pode ser, por exemplo, o valor que uma empresa receberá de uma venda. Faz parte do ATIVO. 3.3 Obrigações      São dívidas, valores a serem pagos a terceiros (empresa ou pessoa física). Fazem parte do PASSIVO 3.4 Patrimônio Líquido      Patrimônio Líquido é a diferença entre o ativo e passivo, ou seja, corresponde a riqueza da empresa, se a empresa estiver com o ativo (coisa boas) maior que o passivo (coisa ruins) podemos dizer que ela obteve lucro. FIGURA 1 – ATIVO E PASSIVO [pic 2] FONTE: www.treasy.com.br/blog/o-que-classificacao-contabil-ativo-passivo-receita-e-despesa/ 4 Ferramentas Contábeis 4.1 Plano de Contas    Plano de contas é uma relação de códigos e de classificações usadas para registrar as atividades de uma empresa, adaptado com a realidade do ramo empresarial de cada uma, porem obedecendo a estrutura exigida pela legislação.  “Plano de contas é uma relação padronizada, ordenada, codificada, customizada de contas, previamente estabelecido, que norteia o registro dos fatos contábeis de determinada entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações financeiras” (MARTINI 2013, p.21). Modelo de plano de contas: 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos C/Movimento 1.1.2.01 Banco Alfa 1.1.3 Contas a receber 1.1.3.01 Clientes 1.1.3.02 Outras Contas a Receber 1.1.4 Estoques 1.1.4.01 Mercadorias 1.1.4.02 Produtos Acabados 1.1.4.03 Insumos 1.1.4.04 Outros 1.2 NÃO CIRCULANTE 1.2.1 REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 1.2.1.01 Clientes 1.2.1.02 Outras Contas 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.2.01 Participações Societárias 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.3.02 Construções e Benfeitorias 1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas 1.2.3.04 Veículos 1.2.3.05 Móveis 1.2.3.98 (-) Depreciação Acumulada 1.2.4 INTANGÍVEL 1.2.4.01 Marcas 1.2.4.02 Softwares 1.2.4.99 (-) Amortização Acumulada 2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher 2.1.1.01 Simples a Recolher 2.1.1.02 INSS 2.1.1.03 FGTS 2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.2.02 Outras Contas 2.1.3 Empréstimos Bancários 2.1.3.01 Banco A - Operação X 2.2 NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Empréstimos Bancários 2.2.1.01 Banco A - Operação X 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2.02 Capital Social a Realizar 2.3.2. Reservas 2.3.2.01 Reservas de Capital 2.3.2.02 Reservas de Lucros 2.3.3 Prejuízos Acumulados 2.3.3.01 Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores 2.3.3.02 Prejuízos do Exercício Atual 3 CUSTOS E DESPESAS 3.1 Custos dos Produtos Vendidos 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados 3.1.2 Custos da Mão-de-Obra 3.1.2.01 Salários 3.1.2.02 Encargos Sociais 3.2 Custo das Mercadorias Vendidas 3.2.1 Custo das Mercadorias 3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas 3.3 Custo dos Serviços Prestados 3.3.1 Custo dos Serviços 3.3.1.01 Materiais Aplicados 3.3.1.02 Mão-de-Obra 3.3.1.03 Encargos Sociais 3.4 Despesas Operacionais 3.4.1 Despesas Gerais 3. 4.1.01 Mão-de-Obra 3.4.1.02 Encargos Sociais 3.4.1.03 Aluguéis 3.5 Perdas de Capital 3.5.1 Baixa de Bens do Ativo Não Circulante 3.5.1.01 Custos de Alienação de Investimentos 3.5.1.02 Custos de Alienação do Imobilizado 4 RECEITAS 4.1 Receita Líquida 4.1.1 Receita Bruta de Vendas 4.1.1.01 De Mercadorias 4.1.1.02 De Produtos 4.1.1.03 De Serviços Prestados 4.1.2 Deduções da Receita Bruta 4.1.2.01 Devoluções 4.1.2.02 Serviços Cancelados 4.2 Outras Receitas 4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes 4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos 4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado Conforme Tessari (2013, p. 69), plano de contas é [...]o conjunto de contas criado pelo contador, para atender às necessidades de registro das transações dos eventos econômicos, de forma a possibilitar a construção dos principais relatórios contábeis e atender a todos os usuários da informação contábil.    O plano também norteia a elaboração das demonstrações contábeis e informações financeiras da empresa como: DRE, fluxo de caixa e balanço patrimonial. 4.2 Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)     O DRE é um relatório que oferece um resumo padronizado e estruturado das atividades operacionais e não operacionais de uma empresa em um determinado período de tempo, demonstrando obteve lucro ou prejuízo. Para fins legais de divulgação a DRE é elaborada anualmente, mas em geral são feitas mensalmente para fins administrativos. Segundo Marion "A DRE é extremamente relevante para avaliar desempenho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultado positivo. O lucro é o objetivo principal das empresas". Segue modelo de DRE FIGURA 2- DRE [pic 3] FONTE: www.treasy.com.br/blog/dre-demonstrativo-de-resultados-do-exercicio/ 4.3 Fluxo de caixa        Fluxo de Caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa. Para obter um bom controle, os registros de ganhos e gastos, precisam ser bem detalhados e sem erros. O fluxo pode ser diário, semanal e mensal e oferece instrumentos de verificação e análise para seus negócios. Para o processo se tornar eficiente todas as receitas e despesas, devem e precisam ser registradas. O fluxo de caixa é uma ação básica e indispensável de gestão financeira. Com ela, o dono do negócio tem os subsídios necessários para a tomadas de decisões. 4.4 Balanço Patrimonial      O Balanço Patrimonial é um relatório contábil gerado após o registro de todas as movimentações financeiras de uma empresa em determinado período geralmente 12 meses, tem por objetivo avaliar a situação patrimonial de um negócio, ou seja, os bens, direitos e obrigações. Além disso, é possível identificar todos os investimentos e suas fontes de recursos. “O Balanço patrimonial é uma demonstração estática que tem por finalidade apresentar, qualitativa e quantitativamente, a posição patrimonial e financeira da empresa em determinada data.” (MARTINI, 2013 p.70) O Balanço permite ter uma visão clara da situação patrimonial e verificar fontes e aplicação de recursos. FIGURA 3 – BALANÇO PATRIMONIAL [pic 4] FONTE: www.treasy.com.br/blog/balanco-social-contabilidade-ambiental/ 5 Finalidade       A ciência contábil tem por finalidade registrar, controlar e demonstrar os fatos que afetam o patrimônio, fornecendo informações sobre sua composição e variações, bem como resultados econômicos. Segundo Marion (2012, p.14): A Contabilidade tem como principais fins o planejamento, controle e análise que servirão de base para a tomada de decisão. Entendendo planejamento como utilização da melhor alternativa para uma ação futura. Já o controle pode ser compreendido como processo de verificação do planejamento realizado anteriormente, bem como certificação do subsistema institucional que são os valores e crenças estipulados pelos proprietários das entidades. “A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores.” (FRANCO, 1997, p. 19). Em outras palavras o objetivo final da Contabilidade é gerar dados sobre os aspectos de natureza econômica, financeira e física do Patrimônio a seus usuários. Com estas informações torna-se possível a avaliação da situação econômica e financeira das empresas.

6 RESULTADOS E DISCUSSÕES

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