ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL

CAPÍTULO 1

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL

ARTIGO 1

GENERALIDADES

Como é sobejamente conhecido, sem contudo ser demais repetir, Henry Fayol diz que ad-

ministrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Entendemos também que a admi-

nistração compreende três campos básicos: pessoal, material e financeiro.

Do acima exposto depreende-se que a administração de material é a ramificação da Admi-

nistração Geral, constituindo-se um importante fator no seu conjunto.

Dentro de uma conceituação moderna, administração de material é uma atividade que a-

brange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do mate-

A administração do material corresponde, portanto, no seu todo, ao planejamento, organi-

zação, direção, coordenação e controle de toda as tarefas necessárias à definição de qualidade,

aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de

uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.

A administração do material tem por objetivo:

• Baixo custo de aquisição e posses;

• Relações favoráveis com os fornecedores;

1.2 - DEFINIÇÕES E ABRANGÊNCIA

A administração de material é a parte da administração geral que trata da área específica

dos materiais. Nas empresas é uma atividade integrada da Logística Empresarial (não confun-

dir com Logística Militar), que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento,

Os materiais podem ser classificados conforme a necessidade e cultura de cada empresa.

Assim existem classificações segundo diversos critérios.

Quanto à utilização podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, ma-

Quanto ao valor econômico (não é necessariamente o preço), os materiais podem ser

classificados segundo diversos aspectos, tais como facilidade de obtenção, produção nacional ou

estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.

Quanto ao valor estratégico, pode ser classificada diferentemente se sua utilização está li-

gada a segurança nacional, se sua existência está ligada a escassez ou abundância de jazidas mi-

A política de material de cada empresa varia conforme estão classificados os seus materiais

e conforme seu ramo de atividade. Contudo algumas técnicas básicas são comuns e serão trata-

das no decorrer desta publicação, naquilo que se aplica à Atividade de Suprimento.

Atividade Logística de Suprimento 1 - 2

Assim uma técnica básica da política de materiais é a padronização dos materiais em uso

na organização. Esta padronização se dá pela aplicação de especificações técnicas e pela existên-

cia de um programa de classificação e catalogação de materiais.

Outra política básica é o acompanhamento do ciclo dos materiais. Este programa visa pre-

parar e programar a introdução dos materiais na organização. Com isso evita-se dispêndio exces-

sivo de recursos, paralisação da empresa pela falta do referido material, além da eliminação de

estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida útil do material.

Deve-se ter especial atenção ao processo de procura e obtenção dos materiais. Atualmen-

te com a tendência de globalização da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em nú-

mero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente com-

O transporte faz parte das preocupações básicas do administrador de materiais. Seja ele

interno ou externo, um baixo desempenho na sua execução pode comprometer a atividade fim da

organização. Deve-se estar sempre atento às modernas técnicas e equipamentos de transporte,

além da evolução das relações comerciais com aquelas empresas prestadoras de serviço nesta

área, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de economia de tempo e

A armazenagem