ATPS MATEMATICA

DIREÇÃO COMO FUNÇÃO GARANTIDORA DO PROCESSO ADMINISTRATIVO

Para entender melhor como funciona o processo de Direção, realizamos uma pesquisa sobre o tema onde são enfatizadas as características dessa função administrativa, o resultado dessa pesquisa teórica explica parte de nosso projeto em um determinado período, onde esses conceitos foram utilizados para o correto andamento dos processos garantindo que nossas metas fossem cumpridas.

Direção é a função administrativa que opera as organizações quando esta executa os planos. O papel da direção é acionar e dinamizar a empresa, ou seja, fazer as coisas andarem, acontecerem. A direção como uma das funções administrativas esta relacionada em colocar as pessoas em ação. É a atribuição gerencial ligado ao exercício da liderança exercendo influencia sobre os funcionários.

A influência pode ser feita de diversas formas – persuadindo, recompensando, punindo ou coagindo –, mas é preferível o uso da persuasão e do convencimento, e o uso da autoridade como ultimo recurso.

A tarefa essencial da administração é criar condições organizacionais e métodos de operações por meio dos quais as pessoas possam atingir seus objetivos pessoais enquanto guiam seus esforços em direção aos objetivos da empresa, e neste contexto, em todos os níveis, a direção está condicionada a fazer com que as pessoas sejam encorajadas a planejar a própria contribuição para os objetivos empresariais e assumir responsabilidades.

A tradicional Gerencia esta cedendo lugar a uma nova liderança renovada democrática e participativa. Cada pessoa em qualquer nível da organização precisa estar preparada para solucionar problemas conforme eles aparecem, sem a necessidade de recorrer a hierarquia para aprovar suas idéias e sugestões. Diante disto torna-se indispensável que as pessoas aprendam novos hábitos e conceitos para contribuírem com novas idéias e novas soluções e isto depende do trabalho do executivo como líder renovador, impulsionador e facilitador da mudança e do aprendizado.

A direção não acontece apenas por vontade própria de cada administrador, ela precisa ajustar-se a cultura da empresa. Os estilos de direção dependem das suposições dos administradores a respeito do comportamento humano dentro das empresas e as pessoas por sua vez são os recursos responsáveis por vivificar os demais recursos empresariais.

A participação é um processo compartilhado entre o administrador e seus subordinados e requer o envolvimento mental e emocional das pessoas. E quando envolvidas e estimuladas estas se tornam desejosa de contribuir, sobretudo quando há um clima de confiança mutua entre as partes.

A ideologia existente no intimo de uma empresa cumpre um papel central na determinação de como será o seu desempenho. A sobrevivência e o crescimento da organização ocorrem na mesma proporção em que ela consegue o ajustamento e a adaptabilidade às mudanças ocorridas nos seus ambientes.

A seguir uma descrição do processo de direção durante o andamento de nosso projeto, e sua relevância para o resultado obtido.

DIREÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL

Após a fase de planejamento e Organização, onde colocamos os nossos planos no papel e o desenvolvemos de acordo com a captação de recursos advindos de várias fontes de setores da sociedade local, que os tornaram necessários para colocar o nosso projeto em ação, abordaremos a seguir as etapas da Direção nesse processo contribuindo para o bom andamento de tudo aquilo que foi esboçado anteriormente.

Sabemos que a Direção é a terceira função do Administrador, e tem papel relevante diante desse novo modelo de gestão contemporânea onde a organização é Participativa, ou seja, os resultados tantos bons quanto ruins devem ser divididos entre a equipe.

No nível Institucional de nossa equipe colocamos em prática as nossas competências e habilidades conceituais para dar continuação a nosso projeto, através de conhecimentos prévios a respeito do tema em questão como seminários, entrevistas e pesquisas mais aprofundadas sobre incentivo ao turismo local, a partir do momento em que tivemos uma Visão Ampla do problema discutido, surgiu então a vontade de contribuirmos de alguma forma para pelo menos resolver parte desse problema que é de ordem cultural de nossa sociedade.

A partir do nosso objeto específico a ser alcançado, utilizamos como base na nossa Administração princípios de teorias contemporâneas como a Teoria Y, facilitando assim a distribuição de responsabilidades de forma mais democrática entre os níveis hierárquicos de nosso grupo no estilo do Empowerment, conceituando o nosso cronograma de modelo achatado, onde é mais fácil delegar tarefas com um nível maior de confiança em nossos colaboradores que contribuíram para a execução de nosso objetivo. Foi utilizado como sistema de gestão para o cumprimento de nossa meta, e, utilizado em forma hierárquica na nossa Administração um sistema que tende a ser o modelo de gestão mais adequado para a sociedade contemporânea, que é o Sistema Participativo, onde as nossas políticas, sistemas de comunicação, trabalhos em equipes, confiança, participação e envolvimento foram fundamentais e essenciais para a execução de nossas atividades.

Após o estabelecimento do objeto a ser alcançado e sabendo das nossas potencialidades e fraquezas, então utilizamos a Gerência com forma de conduzir as atividades em âmbito tático, traduzindo as decisões tomadas em nível estratégico para a execução das atividades. Como sabemos que iríamos enfrentar um paradigma cultural que é a questão do incentivo ao turismo local por parte da população então o papel da gerência foi fundamental para o desenvolvimento dos processos que tiveram como base a Motivação, Liderança e Comunicação. Para conseguirmos mais colaboradores para o nosso projeto foram necessários o uso da Comunicação para conseguir os recursos necessários juntamente com recursos próprios. Devido ao tema que escolhemos para trabalhar não ser de tanta veiculação na mídia não foi fácil fazer com que as pessoas aderirem ao nosso projeto, então a Motivação foi um tema que abordamos diretamente com nossos colaboradores já que eles são a base de nosso projeto e estariam diretamente na execução das atividades, mas como assim motivação?, Financeira?, Não, a motivação interna por saber que nossos netos nos agradecerão por nossos atos praticados atualmente, já que nem sempre dinheiro está ligado à motivação. De uma visão mais ampla o papel da gerência do nosso projeto foi delegar ao nível de Supervisão as atividades previstas no nível