Adm De Materiais E Logistica

Introdução

O presente trabalho mostra os principais pontos sobre recursos materiais e patrimoniais. A importância do estoque e matéria-prima dentro da empresa, como administrar um sistema de logística integrada na empresa, para distribuir produtos e serviços com satisfação ao cliente. Mostra também que o planejamento e gerenciamento do setor de suprimentos são elementos fundamentais para a execução de um empreendimento, desde a aquisição de um material à contratação de um serviço.

Etapa 01

Não se pode começar a escrever sobre os recursos materiais e patrimoniais sem destacar que os materiais existem desde a época da troca de caças e utensílios, que teve sua evolução até os dias atuais, passando por diversas transformações no decorrer das épocas e das necessidades organizacionais.

Dois fatores que influenciaram a administração de materiais foram a Revolução Industrial e as grandes guerras mundiais, ficando nitidamente visível a importância dos fatores abastecimento e suprimentos para o sucesso de tais operações; e com o passar do tempo, foram ganhando força os estudos voltados para gestão.

Uma empresa precisa ter definições, visão sistemática e classificação dos materiais. Para isso deve ter seus setores bem administrados. Para a empresa gerar riqueza ao adicionar valor aos bens é preciso inicialmente projetar um sistema eficaz para produção do material ou serviço. Para administrar este sistema deve fazer o melhor uso da força de trabalho, do capital e dos materiais e o meio, mas eficaz é o planejamento e controle do fluxo de materiais que entram e saem da produção.

Para garantir que o investimento no estoque seja de segura rentabilidade, deve assegurar que todas as etapas de movimentação e guarda desse material. Para produzir produtos uteis, a produção deve seguir todos os estágios estabelecidos para o desenvolvimento do produto final, gerando mais riqueza.

Geralmente temos conflitos de objetivos de área, mas o planejamento deve balancear os objetivos conflitantes e coordenar o fluxo de materiais para que o serviço ao consumidor seja mantido e os recursos utilizados adequadamente.

A informação hoje é o bem ativo mais precioso de uma empresa, o colaborador que possui o conhecimento passa ser muito importante para a organização, pois seu know how pertence a ele e não a empresa. O grande desafio da empresa moderna é distribuir este conhecimento para ganhar vantagens competitivas em relação à concorrência.

Para que não haja grandes prejuízos nas empresas é preciso seguir rigorosamente todos os passos que o planejamento montou desde o desenvolvimento dos fornecedores até a entrega do produto final ou serviço gerando a satisfação total do consumidor.

Etapa 2

O estoque tem importância fundamental dentro das empresas, e recebe uma atenção diferenciada dos gerentes, pois tendo uma boa logística dentro deles pode-se economizar dinheiro, e ainda atender os clientes com mais eficiência e rapidez, uma vez que podem ser prontamente atendidos.

A função do estoque é agir como elemento regulador do fluxo de materiais, a velocidade de entrada dos materiais sempre diverge da velocidade de saída dos mesmos, isso acarreta na necessidade de sempre ter materiais a mais, esse numero de materiais ora aumenta, ora diminui.

Como tudo, os estoques também têm pontos positivos e negativos, o principal ponto negativo são os gastos decorrentes de sua manutenção e o principal ponto positivo é a disponibilidade de um pronto atendimento aos clientes, embora sejam mais difíceis de serem avaliados.

Os administradores de material têm a obrigação de fazer uma analise detalhada dos estoques, não apenas por se tratar de uma área da empresa que envolve muito capital, mas também para não permitir que faltem materiais a seus clientes, que hoje é considerado um ponto de competitividade positivo.

Se esta analise não for bem feita, e não os métodos de avaliação não forem bem escolhidos a empresa pode ter um prejuízo de milhares de reais, às vezes por falta de um material de baixo custo e baixa rotatividade, que paralisa toda a empresa. Alguns indicadores que auxiliam os administradores são: giro de estoques, da cobertura, da acurácia e a analise ABC tradicional.

Por se tratar de uma área que pode ter influencia direta nos lucros da empresa, a questão da compra de materiais é muito delicada, deve ser feito um estudo dos lotes para ver se o material trará lucro ou se tornará um “peso morto” dentro do estoque. Atualmente as empresas buscam ter o menor estoque possível, para tentar evitar gastos, mas um estoque grande em alguns casos pode ser favorável à economia da empresa, como por exemplo, quando a inflação esta em alta, e a compra dos materiais se torna mais cara.

Existem vários modelos de estoques, e cabe à empresa escolher o que mais de adéqua as suas necessidades, evitando assim maiores prejuízos. Os modelos mais conhecidos são: “duas gavetas” ou lote padrão e intervalo padrão.

O estoque é cercado de incertezas, pois é difícil saber o que exatamente vai sair e em quanto tempo, até mesmo os estudos são cheios de hipóteses. Por esse motivo o estoque tem que ter uma quantidade de materiais que não prejudique o andamento da empresa e nem fique sem pronta entrega, apesar de ter definido um nível de não atendimento aceitável.

Por se tratar de uma área de tanta responsabilidade o estoque tem que ter uma atenção especial, é um setor bem complexo e com muitas variáveis, o que o torna mais delicado, sendo indispensável uma boa administração e organização.

Etapa 03

1- Razão social: Cirangelo Paulo Carvalho e Cia LTDA

Ramo de atividade: Prestadora de Serviços

a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.

A empresa recebe o pedido do cliente através de reuniões, sendo que a empresa tem um prazo de 30 dias para entregar o pedido do cliente.

b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria-prima.

É realizada através de e-mails, em sites das empresas terceirizadas, ou pessoalmente com cada fornecedor.