Administração. A função de planejamento

O administrador atua em uma empresa através do processo administrativo. O processo administrativo, segundo Chiavenato, consiste nas funções de planejamento, organização, direção e controle. Essas funções são atribuídas com cargas diferenciadas para os diferentes níveis da organização que são os níveis: estratégico, tático e operacional.

A função de planejamento tem maior peso no nível estratégico e tático. Chiavenato afirma que a administração não ocorre ao acaso, pois cada ação está pautada em um plano. Esses planos são traçados na função planejamento.

As funções planejamento, organização, direção e controle definidas por Chiavenato sintetizam as principais responsabilidades do gestor em uma organização. E ajudam a compreender seu papel na organização.

Outra corrente de pensamento administrativo, foi fundada pelo engenheiro frances Fayol, para esclarecer a funçao adminstrativa ele define o ato de administrar como:

Prever – visualizar o futuro e traçar programa de ação

Organizar – coordenar todos os recursos da empresa (material ou social)

Comandar – dirigir e orientar o pessoal

Coordenar – harmonizar as unidades do negocio

Controlar – verificar se tudo ocorreu dentro dos padroes estabelecidos

As funções da empresa na visão de fayol, são divididas em seis grupos:

Funçoes técnicas - produção, fabricaçao e transformaçao

Funçoes comerciais – compra, venda e permuta

Funçoes financeiras – captaçao e gerencia de capitais

Funçoes de segurança – proteçao de bens e de pessoas

Funçoes de contabilidade – atividades relacionadas com os registros contabeis e a produçao de documentos como balanço e estatisticas

Funçoes administrativas – integraçao de todas as funçoes