Administração De Materiais

HISTÓRIA DÀ ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

A administração de materiais teve seu início a muitos anos atrás, através das trocas de caças e de utensílios e veio evoluindo até os dias de hoje, passou pela Revolução Industrial. Seus conceitos eram produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias, ou seja, a Administração de Materiais é muito antigo igual à existência de nós seres humanos.

Na Revolução Industrial, por volta dos séculos XVIII e XIX, provocou a concorrência de mercado e com isso sofisticou as operações de comercialização dos produtos, com isso as compras e os estoques ganharam maior importância. Houve importantes modificações nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em grande escala. O trabalho que era feito de forma artesanal foi em parte substituído por máquinas, e com isso a produção teve uma evolução, para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques começaram a serem vistos pelas organizações (administrações) de outra maneira.

Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso por que, as munições, equipamentos, víveres, vestuários adequados, combustíveis foram, são e serão necessários sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita, no local e na quantidade necessária, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”.

As Empresas e seus Recursos

Uma empresa é uma pessoa jurídica com o objetivo de exercer uma atividade particular, pública, ou de economia mista, que produz e oferece bens e/ou serviços, com o objetivo de atender a alguma necessidade humana. O lucro, na visão moderna das empresas privadas, é consequência do processo produtivo e o retorno esperado pelos investidores. As empresas de titularidade do Poder Público têm a finalidade de obter rentabilidade social. As empresas podem ser individuais ou coletivas, dependendo do número de sócios que as compõem. Todas as empresas tem diversas áreas, mesmo que não estejam visivelmente aparentes, sendo que as principais áreas são: Produção, Financeira e Recursos Humanos.

A produção é dependente de um conjunto dos seguintes fatores de produção: natureza, capital e trabalho, interligados por um outro fator chamado empresa. Cada um desses fatores de produção tem uma função específica.

Natureza: esse fator fornece todos os insumos necessários à produção, como por exemplos: matérias-primas, materiais, energia, e etc, ou seja, este fator de produção proporciona todas as entradas de insumos para realizar a produção. Entende-se por insumos: os auxiliares e matérias-primas;

Capital: esse fator fornece o suporte financeiro (dinheiro) necessário para aquisição dos insumos e pagar a mão de obra, ou seja, este fator de produção permite formas para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção;

Trabalho: esse fator é constituído pela mão de obra, onde com operações manuais, mecânicas (máquinas) e ferramental, que processa e transforma os insumos, em produtos acabados ou serviços prestados, ou seja, este fator de produção atua sobre os demais. Ele é denominado mão de obra, porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas, com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos;

Empresa: esse fator aglutina (junta) a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto que permite alcançarem os resultados que fazem as somas dos fatores aplicados no negócio, ou seja, a empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. A empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar lucro.

Hoje em dia os fatores de produção são denominados de recursos empresariais, e são classificados em: Recursos Materiais, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadológicos e Recursos Administrativos.

Administração de Materiais

A Administração de Materiais é um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de maneira centralizada ou não, com objetivo de suprir diversas unidades, como por exemplo: os materiais necessários para o bom desempenho das atribuições. Estas atividades abrangem o circuito de reaprovisionamento, incluindo compras, recebimento, armazenamento de materiais, fornecimento destes aos órgãos requisitantes, até o momento das operações gerais para controle de estoques, dentre outros, assim sendo podemos dizer que “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”.

Em outras palavras a Administração de Materiais tem por objetivo principal garantir o contínuo abastecimento de Matéria-prima necessária para comercialização direta, fabricação (produção) ou atender aos serviços executados pela empresa, sem deixar de reduzir seus custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado.

1. Principais Objetivos

1. Preço Baixo - este é um dos objetivos mais importantes. Reduzir o preço de compra, que resulta em um aumento dos lucros;

2. Alto Giro de Estoques – é a melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;

3. Baixo Custo de Aquisição e Posse - dependem da eficácia das áreas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras;

4. Continuidade de Fornecimento - é feito através de uma análise rigorosa na escolha dos fornecedores, que tem seus custos de produção, expedição e transportes afetados diretamente por este item;

5. Consistência de Qualidade – é a área de materiais a responsável somente pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos.

6. Despesas com Pessoal - obtenção de melhores resultados com a mesma despesa, ou seja, mesmo resultado com menor despesa. Nestes dois casos o objetivo é obter maior lucro final. “As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos, propiciando maior