Analise E Elaboração De Projetos

RESUMO

Esse trabalho aborda o tema gerenciamento de projetos, apresentando uma junção de referencial teórico e visão prática, mostrando a importância dessa ferramenta como diferencial no alcance dos objetivos para as organizações que disputam espaço no contexto atual. O artigo também esclarece questões relevantes sobre o tema gerenciamento de projetos abordando a execução do programa Minas Sem Fome executado pela Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural de Minas Gerais.

Sumário

1. INTRODUÇÃO 8

1.1. Justificativa do Trabalho 9

1.2. Objetivo Geral 10

1.3. Objetivo Específico 10

2. REFERENCIAL TEÓRICO 11

2.1. Projeto 11

2.1.1. Definição e Características 11

2.1.2. Ciclo de Vida do Projeto 13

2.1.3. Etapas de Elaboração de Projeto 17

2.1.3.1. Fase de Definição 17

2.1.3.2. Fase Estratégica 18

2.1.3.3. Fase de Planejamento Operacional 19

2.1.3.4. Fase de Execução e Controle 20

2.1.3.5. Fase Finalização 21

2.1.4. Definição de Gestão de Projetos 21

2.1.5. Uso da Gestão Projeto na Execução das Estratégias Organizacionais 23

2.1.6. Variáveis do Gerenciamento de Projetos 24

2.2. Estrutura Organizacional de Gerenciamento de Projetos 25

2.2.1. Importância da Estrutura de Gerenciamento de Projetos 25

2.2.2. Escritório de Gerenciamento de Projetos 27

2.2.2.1. Definição 27

2.2.2.2. Função do EGP 29

2.2.2.3. Motivos para Implantação do EGP 30

2.2.2.4. Fatores Restritivos e Fatores Críticos para o Sucesso da Implantação do EGP 31

2.3. Seleção de Profissionais Adequados 32

2.3.1. Resistência por Parte dos Colaboradores 34

2.4. Escolha do Sistema de Acompanhamento de Projetos Adequado 37

3. METODOLOGIA 39

3.1. Método de Pesquisa e Coleta de Dados 41

4. DESENVOLVIMENTO DE ESTÁGIO 44

4.1. Histórico da Empresa 44

4.2. Rede Estratégica da EMATER MG 51

4.3. Modelo de Planejamento 55

4.4. Metodologia de Gerenciamento de Projetos 59

4.5. Estrutura de Gerenciamento de Projetos da Empresa 61

4.5.1. Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP 61

4.5.2. Comitê de Projeto 62

4.5.3. Coordenador de Projetos 62

4.5.4. Coordenador do Escritório de Gerenciamento de Projetos 63

4.5.5. Coordenador de Programas 63

4.5.6. Equipe do Projeto 64

4.5.7. Sponsor 64

4.6. Descrição, análise e interpretação do estudo de caso. 65

4.6.1. Programa Minas Sem Fome - Descrição e Objetivos 65

4.6.1.1. Descrição das Etapas do Programa 72

4.6.1.2. Principais Dificuldades Gerenciais Encontradas 73

4.6.1.3. Acompanhamento do Programa através do Gerenciamento de Projetos 74

4.6.1.3.1. Descrição do Processo de Implantação do Acompanhamento 74

4.6.1.3.2. Resultados Encontrados Após a Implantação do Acompanhamento 80

5. CONCLUSÃO 83

6. BIBLIOGRAFIA 86

1. Introdução

No primeiro momento quando se pensa em gerenciamento de projetos, imagina-se conceitos complicados voltados ao desenvolvimento de atividades com processos com alto grau de complexidade, como por exemplo, a construção de uma aeronave, ou a construção de uma rodovia. Analisando grosseiramente um conceito de projetos, percebe-se que a todo o momento uma enorme quantidade de projetos está ocorrendo em qualquer tipo de organização. O simples fato de uma substituição de um equipamento pode ser considerado um projeto, ou a contratação de novos funcionários, ou a criação de um POP (procedimento operacional padrão), ou a reestruturação de um setor, enfim são diversos os exemplos de projetos que acontecem a toda hora e nem percebemos. O que necessita-se é entender melhor esses procedimentos, compreender que essas ações são passíveis de gerenciamento e que existem ferramentas específicas no auxílio desse gerenciamento.

Diante desses fatos o presente estudo propõe-se a definir as principais premissas referentes aos conceitos de gerenciamento de projetos, buscando o embasamento teórico necessário para uma análise da estrutura de gerenciamento de projetos do programa Minas Sem Fome do Governo do Estado de Minas Gerais gerenciado pela Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural de Minas Gerais. A análise realizada possui caráter metodológico de pesquisa exploratória, com uma análise qualitativa do processo de gerenciamento do programa Minas Sem Fome. A análise comparativa dos dados encontrados com o referencial teórico servirá como base para entendimento da importância dos conceitos de gerenciamento de projetos, por meio da sua aplicação prática.

1.1. Justificativa do Trabalho

Analisando a estrutura atual do mundo dos negócios,