Analise Organizacionaç
Casos: Analise Organizacionaç. Pesquise 862.000+ trabalhos acadêmicosPor: adris2ha • 29/10/2013 • 3.790 Palavras (16 Páginas) • 176 Visualizações
INTRODUÇÃO
No mundo empresarial onde os fatores como a globalização, as novas necessidades dos consumidores, a competição agressiva, o grande número de informações e as novas tecnologias são presenças constantes, os gestores precisam realizar, periodicamente, ações que visam na sustentabilidade e a longevidade das organizações no mercado. Uma das ferramentas que auxiliam a empresa é a análise organizacional, que possibilita prover informações estratégicas para os administradores decidirem que atitudes tomarem a favor da empresa.
Na análise organizacional a abordagem sistêmica é o fator principal que possibilita atingir os objetivos desenhados pelos gestores da empresa. São analisadas todas as áreas da instituição com a finalidade de descobrir os pontos fracos e fortes que elas apresentam, na oportunidade serão feitos ajustes e implantadas novas técnicas na dinâmica dos processos internos da empresa, com a intenção de maximizar o potencial e o desenvolvimento das áreas a fins.
Através do diagnóstico organizacional, diferentes modelos de gestão serão implantados o que possibilitará um novo comportamento empresarial, resultados e longevidade para a organização.
O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO?
Uma organização é uma ferramenta que as pessoas usam para coordenar suas ações e obter alguma coisa que desejam ou valorizam, ou seja, para atingir seus objetivos. Pessoas que valorizam a segurança criam organizações como uma força policial, um exército ou um banco.
Também é um meio de satisfazer a alguma necessidade humana. Organizações desaparecem ou são transformadas quando as necessidades a que elas satisfazem não são mais importantes ou são substituídas por outras necessidades.
A necessidade de lidar com quantidades crescentes de informação e o surgimento de uma nova tecnologia de computação, por exemplo, levaram à ascensão da IBM, Microsoft e de outras empresas de tecnologia de informação e ao encolhimento e desaparecimento de companhias de máquinas de escrever, cuja tecnologia tinha se tornado ultrapassado. Loja de varejo como Wal-Mart, Target estão continuamente sendo transformadas, nem sempre com sucesso, à medida que procuram responder a mudança de gosto e necessidades dos consumidores.
Estrutura de Organização
A administração pratica-se à base de um esquema denominado organização, como é óbvio, os defeitos e as qualidades de estrutura da organização escolhida irão refletir sobre os resultados do processo administrativo.
As estruturas adotadas pelas empresas de hoje são resultado de experiências e erros de centenas de anos, de avanços e recuos em busca do modo melhor de trabalhar. E nem haveria processo mais seguro de buscar a excelência tanto desejada, pois as organizações, sejam quais forem os seus propósitos, só conseguem ser eficiente quanto nascem e evoluem protegidos pela experiência e pela tradição.
Elementos da Estrutura Organizacional
Especialização de Atividades
Refere-se à especialização de tarefas individuais ou de grupo em toda a organização (divisão do trabalho) e a agregação destas tarefas em unidades de trabalho (departamentalização).
Padronização de Atividades
Refere-se aos procedimentos adotados pela organização para garantir a previsibilidade de suas atividades. Padronizar é tornar uniforme e coerente, os administradores usam seleção formalizada e programas de orientação e treinamento para padronizar as qualificações de seus empregados.
Coordenação de atividades
Refere-se aos procedimentos de que entregam as funções das subunidades da organização. Segundo Henry Mintzberg, os mecanismos de padronização facilitam a coordenação das atividades, especialmente em organizações com padrões de trabalho que não sejam complicados.
Centralização e descentralização de decisões
Numa estrutura organizacional centralizada as decisões são tomadas em nível elevado pelos altos administradores ou mesmo por uma só pessoa. Numa estrutura descentralizada, o poder de decisão é dividido por mais pessoas em níveis administrativos intermediários ou mais baixos.
Tamanho da unidade de trabalho
Quer dizer o número de empregados de um grupo de trabalho.
Determinantes da Estrutura Organizacional
Estratégia e estrutura organizacional
A estratégia determinará como as linhas de autoridade e os canais de comunicação serão estabelecidos entre os vários administradores e as diversas subunidades.
Tecnologia como determinante da estrutura
As naturezas da tecnologia empregada numa organização para fabricar seus produtos também influenciam a forma pela qual a organização é montada.
Por exemplo: as tecnologias de produção em massa de indústrias como a automobilística envolvem altos graus de padronização e de especialização das atividades do trabalho. Também influencia os mecanismos de coordenação, o nível em que as decisões são tomadas e o tamanho das unidades organizacionais.
O pessoal como determinante da estrutura
O pessoal envolvido nas atividades da organização afeta sua estrutura. Os administradores tomam decisões relativas às linhas de comunicação e de autoridade e às relações entre as unidades de trabalho. É preciso levar em consideração as capacidades e atitude dos subordinados e sua necessidade de trabalhar uns com os outros de maneiras específicas, quando da criação das unidades de trabalho e da distribuição de tarefas. Além disso, as pessoas de fora da organização influenciam sua estrutura, que tem que possibilitar um relacionamento habitual com clientes, fornecedores e outras partes do ambiente externo.
Tamanho e estrutura
Tanto o tamanho total de uma organização quanto o tamanho de suas subunidades influenciam suas estrutura. As organizações maiores tendem a ter uma maior especialização das atividades e procedimentos mais formalizados (maior padronização).
Departamentalização
As funções executadas pelos empregados precisam ser divididas entre eles e combinadas de modo
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