Atividade Estruturada

Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT.

Aluna: Helen Cristina da Silva Chaves.

Matricula: 201201789915.

Trabalho acadêmico apresentado

à disciplina de Gerenciamento de Projetos

para obtenção de avaliação.

10/06/2014

1 - Apresentação do estudo de caso: Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT2.

2 - Termo de Abertura

2.1 - Identificação do projeto

2.2 - Justificativa

2.3 - Objetivo

2.4 - Partes Interessadas

2.5 - Responsabilidade da gerente do projeto

2.6 - Fatores Críticos

2.7 - Riscos Iniciais

3 - Declaração de Escopo

3.1 - Descrição do projeto

3.2 - Entregas do projeto

3.3 - Não escopo

3.4 - Corresponsabilidade

3.5 – Premissas

3.6 – Restrições

3.7 - Escopo do produto

3.8 - EAP

3.9 - Orçamento

3.10 – Comunicação

3.11 - Riscos associados ao projetos

4 – Referências

1.Apresentação do estudo de caso: Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT

Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mai suma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser o gerente do projeto.

Características da nova filial:

• Área - 300 m² (quatro salas de aula com capacidade para 40 alunos, uma recepção, uma cantina terceirizada, uma sala de administração e dois banheiros);

• Máximo de 200 alunos

• Número de funcionários iniciais: duas secretárias, dois comerciais e um coordenador;

• Expectativa de retorno do investimento até dois anos;

• O horário de funcionamento da filial será de 9 as 21 h;

• Número de Professores: seis.

Estimativa dos Investimentos Iniciais:

• Reforma (Pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado e outros) R$ 100.000,00;

• Divulgação - R$ 5.000,00;

• Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor; uma cadeira executiva para a recepção) R$ 30.000,00;

• Equipamentos (um computador com monitor LCD e um projetor de teto por sala e um computador com monitor LCD e uma impressora multifuncional HP para recepção e administração)R$ 20.000,00.

O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de:

• Recrutamento e seleção – análise de currículos;

• Treinamento – disponibilidade de instrutores para o treinamento;

• Orientações na escolha do ponto comercial;

• Marketing.

Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.

O gerente de projetos será responsável pelo:

• Planejamento, execução e controle do projeto;

• Contratação da firma para a reforma;

• Preparação do treinamento;

• Seleção dos funcionários;

• Autoridade para contratar firma para reforma;

• Autoridade para compra de mobiliário e equipamentos.

O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo franqueador.

O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel. O padrão da marca BBT deve ser respeitado como, por exemplo: layout das instalações, materiais didáticos e divulgação. O franqueador irá aprovar as especificações técnicas da reforma. As aprovações devem ser realizadas por escrito em formulário específico. O gerente de projetos deverá enviar semanalmente via e-mail o status do projeto para o franqueado. No relatório deverá constar: atividades previstas na semana e status (não iniciada, em andamento, concluída). A equipe do projeto será composta pelo: gerente de projetos, um arquiteto, um analista de Recursos Humanos, um analista administrativo e um analista de marketing.O custo da equipe do projeto será de R$ 20.000,00.O franqueado informou que o orçamento disponível para este projeto é R$300.000,00.A expectativa do franqueado é que a inauguração da filial seja realizada no prazo máximo de oito meses.

2 –Termo de abertura

2.1- Identificação do projeto

Nome do Projeto:Abertura de filial da Escola de Idiomas BBTD emandante\Patrocinador: