Atps De Competência Profissional

Toda organização que almeja sucesso com redução de custo necessita ter uma gestão de compras e estoques eficiente, a função de compras assume um papel na verdade estratégico, saber o que, quanto,quando e como comprar começa a assumir condição de sobrevivência ,com isso o departamento de compras ganha mais visibilidade dentro das organizações.

A estratégia da aquisição dos recursos materiais e patrimoniais de uma empresa está ligada diretamente ao seu objetivo social. Assim uma organização comercial terá um enfoque diferente da industrial manufatureira,que adquire matéria-prima ,agregando mão de obra e tecnologia e vende o produto acabado.

Com o crescimento da globalização, os departamentos dentro da organização foram mudando seu modo de trabalhar, inclusive o departamento de compras, como o uso do EDI (Eletrônica Dada Irterchange), que avisa o fornecedor em tempo real os números de estoque da organização, facilitando a comunicação entre as empresas.

O EDI tem muitas vantagens, por isso há um crescimento na utilização dessa ferramenta, por ter um investimento baixo, ele atinge praticamente todas da cadeia de suprimento, ele pode ser operado em tempo real com isso ele permite a transação maquina-maquina como também homem maquina e há uma maior flexibilidade nos tipos de transação.

A própria internet, tão conhecida também é usada no departamento de compras, com a utilização do correio eletrônico, entre outras. Por meio da internet ou editais,as empresas informam suas necessidades de compras,informando ao fornecedor o que quanto precisa comprar e que a seleção será feita por meio de leilão publico,e os fornecedores que pretendem participar deverá fazer suas ofertas de prazo e preço.

Outra duvida dos administradores é se compra ou fabrica vem os perseguindo, atualmente esse escopo aumento incluindo outras decisões como terceirização ou não da prestação de serviços que não são o negocio principal da organização, como limpeza, manutenção e até compras. E a resposta pode ser obtida por meio de um estudo dos aspectos ligados a estratégia global da empresa,além claro,dos custos.

Na definição de um sistema de compras é essencial à caracterização das interfaces com as outras unidades organizacionais da empresa, como planejamento e controle da produção, recebimento, contas a pagar e qualidade, para que o sistema não apresente falhas.

Além da gestão de compras há a gestão de estoque que não menos importante do que a de que a de compras, utilizada de forma eficiente, ajuda da redução de custo e aumento da produtividade.

Ela é uma ferramenta essencial para as organizações, pois ele funciona como elemento regulador do fluxo de materiais da empresa,a velocidade com que chegam á empresa é diferente da velocidade com que saem,há a necessidade de certa quantidade d materiais, que uma hora aumenta, outra diminui.

A manutenção do estoque traz vantagens e desvantagens ás empresas, vantagens no que se refere ao ponto de atendimento aos clientes, desvantagens no que se refere aos custos decorrentes da sua manutenção.

Para que haja sucesso na gestão de estoque, a organização deve seguir alguns passos, como por exemplo, continuidade das operações (ela permitirá a empresa executar suas operações sem problemas, usando a quantidade certa de matéria-prima), economia nas operações (Um sistema de gerenciamento de estoques bem administrado permite que uma empresa possa cortar custos.

Por exemplo, quando a época das festas chega e a empresa prevê um aumento na demanda por alguns produtos (como sorvetes no verão ou roupas de frio no inverno), ela pode adquirir mercadorias em quantidade com antecedência, negociar preços e armazená-las para a temporada.

Os principais benefícios deste exercício