Atps Processos Administrativos 2013

ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

PROFA. ???

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Atividade Prática Supervisionada (ATPS) entregue como requisito para conclusão da disciplina Processos Administrativos, sob orientação do professor-tutor a distância Profa. ???.

BELÉM

JUNHO - 2013

O Objetivo deste trabalho é apresentar um estudo sobre o planejamento e a sua importância, bem como os níveis em que se dividem fazendo uma abordagem básica envolvendo estes níveis, que é de fundamental importância para empresas com elaboração de planos e metas que ajudam a ter o controle de tudo que está sendo realizado, bem como a direção das tarefas a serem realizadas pelos membros que a compõem.

Desta forma se alcança um desempenho máximo e se diminuem as chances de haver perdas, devido se encontrar uma rápida solução para os problemas que possam vir a ocorrer.

Sendo o planejamento um conjunto de ações que buscam atingir o objetivo pré-estabelecido, dividindo-se em planejamento Estratégico, Planejamento Tático e Planejamento Operacional, estudando de forma resumida suas principais características e envolvendo quatro componentes fundamentais para a aplicação de uma boa estratégia que são: clientes, fornecedores, concorrentes e a empresa.

 

Planejamento é algo bastante abrangente, que deve envolver toda a organização. Devido a esta abrangência, o planejamento pode ser classificado em tipos distintos, de acordo com sua utilidade. O plano pode ser de curto ou de longo prazo, pode envolver toda a empresa ou apenas uma tarefa, pode ser genérico ou detalhado.

Nível Estratégico

Em primeiro lugar, existem os planos Estratégicos, envolvem a visão global de toda a empresa, possui um conteúdo genérico e bastante sumarizado e são de longo prazo, geralmente um horizonte de 5 anos ou mais. Este tipo de plano é elaborado pela alta administração ou pelos empreendedores e proporcionam aos demais gerentes um senso de direção para o futuro da organização.

Os planos estratégicos dizem respeito à adaptação da empresa às mudanças que ocorrem no ambiente, muito mais sujeito à incertezas, o que leva as decisões a serem baseadas em julgamentos e não em dados concretos. A visão global deste plano faz com que exista uma unidade em torno de objetivos de longo prazo comuns a todas as divisões, independentemente de quão autônomas elas sejam. No geral, o plano estratégico tenta responder questões do tipo: Porque a empresa existe, o que ela faz e como faz. Leva em consideração as competências organizacionais e os desafios que pretende atingir no longo prazo. O processo de concepção do plano Estratégico dá origem e/ou valida a missão, a visão, os valores, as crenças e princípios da organização.

Nível Tático

Em seguida, vêm os planos Táticos, que envolvem os objetivos intermediários de cada unidade organizacional, seja unidade de negócios ou departamento. Estes planos são menos genéricos do que os Estratégicos, são um pouco mais detalhados, são elaborados pela gerência média e cobrem um horizonte de médio prazo, geralmente de um a dois anos. Os planos Táticos devem estabelecer uma coordenação e integração entre si e devem estar alinhados com o plano Estratégico.

Um plano Estratégico dá origem a vários planos Táticos. São planos mais especialistas, de acordo com as funções desempenhadas pela divisão ou departamento. Alguns exemplos de planos Táticos são: Produção, Marketing, Pessoal, Financeiro ou Novos Produtos. Existe ainda uma subclassificação dos planos Táticos, chamada de Políticas. As políticas são como guias gerais de ação, reúnem orientações genéricas que levam as pessoas a tomar as melhores decisões pois definem fronteiras e limites dentro dos quais as pessoas podem estabelecer cursos de ação. Assim, existem as políticas de recrutamento de pessoal, políticas de relacionamento com clientes, políticas de segurança, entre outras.

Nível Operacional

A partir dos planos Táticos são desenvolvidos os planos Operacionais. Estes planos são bem mais objetivos, racionais e detalhados, elaborados pelos executores operacionais da empresa, abordando cada operação do departamento em separado em um horizonte de tempo de curto prazo, de um ano ou menos. São planos que se preocupam com o ‘que fazer’ e ‘como fazer’ as atividades cotidianas da organização. Estes planos devem estar proliferados em toda a empresa e podem estar constituídos também por sub-planos, com diferentes graus de detalhamento. No fundo, estes planos simplesmente asseguram que todos executem as tarefas e operações de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização, afim de que esta possa alcançar seus objetivos.

 

Após analisar com o grupo os artigos: “Veja o futuro antes dos outros” - Por Roberto Shinyashiki e “O Desafio do Administrador do Futuro” - Paulo Barreto dos Santos e confrontarmos com o texto pesquisando nas bibliografias de Chiavenato e Lacombe podemos entender que o administrador é aquele que busca a utilização de novas ideias capaz de propor alternativas que vão auxiliar nos processos a serem executados.

Tendo uma visão dos problemas e encontrando soluções para que os mesmos sejam resolvidos assegurando assim o sucesso dos resultados obtidos.

Planeja de forma estratégica e dá bases para que a empresa possa encontrar as melhores formas de atingir os objetivos de forma rápida fazendo uma análise de todos os pontos encontrados para assim saber o que será designado aos administradores. Sendo que toda organização precisa realizar um planejamento de todos os processos envolvidos, para que saiba em quais setores se terá maior dificuldade e solucionar esses problemas da melhor forma possível.

Considerações Finais

O planejamento visa antecipar situações futuras com o intuito de se preparar diante das diversas situações que podem ocorrer dentro do período planejado, sendo