Auditoria Ambiental

Introdução

O presente trabalho visa a elaboração de uma auditoria ambiental, no Escritório de Advogados Evaristo Maneco e Associados.

Sabendo que uma auditoria ambiental é um exame ou avaliação independente relacionada com um determinado assunto, nós equipas de auditoras no dia 24 de Junho pelas 9h:50min realizamos uma auditoria ambiental relacionada com a gestão de resíduos no referido estabelecimento.

A equipa ou unidade auditada é composta por vários membros: Funcionários fixos sete, dos quais cinco seniores e dois mestres, duas secretárias (ambas formadas em direito) vinte e três estagiárias e inúmeros advogados a que correspondem aos associados do chefe maioritário do escritório.

Sendo que fomos recebidas pelo director e dono do escritório, o Sr. Evaristo Maneco e por sua secretária Sra. Isidora Brás.

Metodologia

A equipa de auditores utilizou os seguintes métodos para a execução da auditoria: Observação, entrevistas, avaliação das práticas e procedimentos, discussão de conformidades e não conformidades entre a equipa de auditores e a unidade auditada, reunião diária da equipa de auditores.

Objectivo

Compreender as etapas de manuseamento dos resíduos sólidos e verificar as conformidades e não conformidades do Escritório de Advogados Evaristo Maneco e Associados, no que diz respeito a gestão dos resíduos sólidos.

Abrangência

Localização geográfica: Vila-Alice, rua Fernando Pessoa casa nº 80,

Luanda-Angola.

Limites organizacionais: 4 salas, dentre as quais 1 sala de reuniões, 1 sala para os estagiários, 1 sala para as secretárias e 1 sala para o Chefe.

Período: dia 24 de Junho de 2014, das 9h:50min até as 10h:37min.

Tema ambiental: Gestão dos resíduos.

Identificação da unidade auditada e do cliente da auditoria

Cliente: Professor Joaquim Caeiro

Unidade auditada: Escritório de Advogados Evaristo Maneco e Associados

Equipa de auditores

A equipa de auditores é composta de cinco elementos sendo eles:

• Helga da Silva nº10807

• Yulana Costa nº (auditor líder)

• Eura Costa nº10664

• Nelma Jacinto nº11395

• Ana Gaspar n

Membros da unidade auditada

• Sr. Evaristo Maneco

• Sra. Isidora Brás

• Sr. Barcelar Reis

Critérios

• Confirmação de existência de políticas de gestão dos resíduos

• Confirmação de um plano de consciencialização dos funcionários quanto aos procedimentos relativos a gestão dos resíduos.

• Confirmação de metas para reduzir a quantidades de resíduos gerados.

• Confirmação de identificação e armazenamento de resíduos em áreas apropriadas.

• Confirmação de que os quantitativos de fotocópia são controlados.

• Confirmação de incentivos para possibilitar a reciclagem, troca ou venda de resíduos.

• Confirmação de procedimentos para gerir os resíduos no local.

Sumário da execução do processo de auditoria

Chegou-se a unidade auditada as 9h:50min, onde fomos recebidas pelo director da unidade auditada o Sr. Evaristo Maneco, que posteriormente encaminhou-nos para sua secretária a Sra. Isidora Brás.

A auditoria durou aproximadamente 50min, onde repartimo-la por quatro fases:

• 1ª Fase apresentação das 9h:50 até 9h:55min: foi feita a apresentação das auditoras com o director da unidade auditada. Posteriormente, ele encaminhou-nos para sua secretária.

• 2ª Fase reunião das 9h:57min até 10h:10min: De acordo com a condição que nos foi colocada pela unidade auditada, não era possível que a auditoria fosse realizada em vários dias, foi necessário a presença de todas as auditoras na sala de reuniões, no momento que foram colocadas as questões.

A reunião foi presidida pela auditora Helga da Silva, onde colocou algumas questões encontradas na lista de verificação a secretaria da unidade auditada.

• 3ª Fase verificação da unidade auditada das 10h:12min até 10h:37min: A verificação foi repartida em dois grupos, Yulana Costa, Helga Silva verificaram as salas do escritório e Nelma Jacinto, Eura Costa, e Ana Gaspar verificaram a parte exterior do escritório onde encontravam-se os baldes do lixo, onde a unidade auditada faz o depósito final dos resíduos que saem do escritório, e entrevistaram o segurança da unidade auditada com o objectivo de colher informações, acerca da disposição final dos resíduos.

• 4ª Fase encerramento da auditoria: Demos encerrada a nossa auditoria e agradecemos aos membros da unidade auditada.

A equipa de auditores fez o plano de auditoria onde definiu os objectivos, abrangência e os critérios.

No local fez-se o registo das evidências de conformidades e não conformidades de acordo com a lista de verificação.

Execução da auditoria, colheita e Execução das evidências.

De acordo com o curto espaço de tempo, foram criados mecanismos para elaboração de evidências para a avaliação dos resultados, de acordo com relatos prestados.

• A empresa não possui uma política ambiental, que possa definir os objectivos e metas para diminuição da quantidade de resíduos produzidos.

• A empresa sabe qual a quantidade de papel utilizada e quanto custa.

• É possível reduzir o uso mas não os custos de papel.

• Alguns