CARGOS E SALARIOS

QUESTIONÁRIO PARA ANÁLISE DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Nome do colaborador:

Cargo: Controlador de Processos

PARTE A – Descrição do Cargo

No espaço abaixo descreva as suas tarefas diárias (aquelas que se repetem com regularidade).

Descreva separadamente cada tarefa e, em cada uma delas, procure colocar “o que é feito” (a atividade em si: arquivar, planejar, elaborar, etc.), “como é feito” (os recursos, equipamentos, tabelas, etc. utilizados ou, ainda, julgamentos ou decisões) e “para que é feito” (objetos ou razões para a execução dessas tarefas).

Descreva as atividades na sequência em que são realizadas ou, na impossibilidade, em ordem de importância.

R: Checagem e volumetria priorizando postagem: Os volumes tem de ser distribuídos nas máquinas de forma que não sobrecarregue ninguém e que consigamos postar o produto dentro de seu devido prazo.

No espaço abaixo, descreva as suas tarefas periódicas e sua frequência (mensal, trimestral, semestral ou anual), da mesma forma que no item anterior.

R: Periodicamente (15 dias a 1 mês) fazemos reuniões com colaboradores para passarmos a eles como esta o andamento da fábrica, responder sobre seus questionamentos e falar como está o trabalho em equipe.

PARTE B – Especificação do Cargo

1. Instrução

Qual o nível de instrução que você considera como mínimo necessário para ocupar o seu cargo? Não mencione o seu nível de instrução, mas aquele necessário para o exercício satisfatório do cargo.

1º grau completo 2º grau incompleto 2º grau completo

Superior incompleto Superior completo

Além do nível de instrução assinalado, há necessidade de algum tipo de especialização?

Especifique.

R: 2 ° Grau completo. Não há necessidade de especialização.

2. Experiência

Qual o tempo mínimo de experiência para habilitar alguém, com o nível de instrução apontado no item anterior, a desempenhar, de modo satisfatório, as tarefas do cargo? (Não especifique a sua experiência.) Se para ocupar o seu cargo for necessário experiência prévia em outros cargos, assinale também, essa experiência.

EXPERIÊNCIA NO EXERCÍCIO DO SEU CARGO EXPERIÊNCIA EM CARGOS ANTERIORES

Até 3 meses Até 3 meses

De 3 a 6 meses de 3 a 6 meses

De 6 meses a 1 ano de 6 meses a 1 ano

De 1 ano a 2 anos de 1 ano a 2 anos (X)

De 2 anos a 4 anos de 2 anos a 4 anos

De 4 anos a 6 anos de 4 anos a 6 anos

De 6 anos a 8 anos de 6 anos a 8 anos

Mais de 8 anos mais de 8 anos

Cargos anteriores:

R: Seria necessário trabalhar com algum tipo de expedição, onde a pessoa tivesse contato com grande parte dos materiais para melhor desempenho na sua função.

3. Quais os conhecimentos exigidos do ocupante do cargo para realizar as tarefas previstas?

R: Bom relacionamento com pessoas, atenção, conhecimento dos produtos produzidos na empresa, agilidade e organização.

4. Complexidade das tarefas

Cite a tarefa que você considera mais complexa. Por quê?

R: Preencher a planilha de controle diversos. Algumas vezes o material não é completamente produzido por um único operador, mas sim por vários e nem todos os operadores seguem arrisca os procedimentos estabelecidos, o que resulta no mal preenchimento da planilha diária fornecida a eles, resultando na complexidade de lançamento das mesmas realizado numa planilha geral de toda a produção.

5. Iniciativa

Descreva como o seu superior imediato controla o seu trabalho. (Em todas as fases, por resultados, etc.)

R: Não existe necessidade de controle de superior, na verdade, a minha função é manter esse controle e apenas informa-lo de alguma alteração ou erro ocorrido.

Quais são as decisões tomadas sem a necessidade de recorrer ao seu superior imediato?

R: Selecionar o melhor material a ser produzido/acabado primeiro. Inspecionar e determinar se a qualidade do material está realmente “aceitável”