CONTABILIDADE DE CUSTOS

Contabilidade de Custos

25/05/11

RESUMO

A contabilidade de custos é um ramo da contabilidade que nos mostra informações capazes de auxiliar no gerenciamento de diversos níveis de entidades. Auxilia na determinação de desempenho e de planejamento gerencial, no controle das operações e na tomada de decisão, tornando possível a alocação do melhor critério para se atribuir nos custos de produção. A contabilidade de custos consiste em coletar, classificar e registrar os fenômenos internos e externos que ocorrem em diversas áreas da empresa (área de produção, comercial, administrativa e financeira) facilitando o cálculo do custo do produto ou serviço vendido e ao término do processo obtendo o valor real do custo de fabricação. A contabilidade de custos requer a existência de alguns métodos de custeio que permite alocar seu preço final de custo. Os principais métodos de custeio são: custeio por absorção, custeio variável ou direto, custeio padrão, custo ABC e gestão econômica ou GECON. Em uma economia de alta competitividade e elevada carga tributária, as empresas estão adotando um gerenciamento diferenciado, um gerenciamento que utiliza o método de análise e controle de custos. Pois é através das informações que ela nos proporciona que somos capazes de analisar e gerenciar com mais coerência e eficácia, visualizando as tendências do mercado, seus preços de venda, gastos, despesas e possibilitando um investimento futuro e decisivo para vida empresarial.

Palavras-chave: Contabilidade de Custos, Métodos de custeio, Análise e controle de custos.

1

INTRODUÇÃO

O presente trabalho tem por objetivo evidenciar os conceitos da contabilidade de custos, seus métodos de custeio e análise e controle de custos.

A contabilidade de custos tem como seu objeto atribuir o melhor método de custeio e levantar o gasto do produto ou serviço vendido. Ela foi desenvolvida para fornecer informações competentes para um gerenciamento de alta capacidade de gestão, além de cumprir uma exigência fiscal. É um valioso instrumento de gestão, pois possibilita gerenciar e atribuir decisões coerentes e eficazes a diversas entidades. A contabilidade de custos como parte do sistema de informação contábil, tem como propósito determinar o custo do estoque e dos seus bens produzidos. Um controle mais eficaz do financeiro dos ativos relacionados com a produção e o estoque, representados pela aquisição, fabricação e manutenção desses estoques. Na competitividade de vendas que vivemos hoje em dia, a redução de custos é considerada fundamental. Conhecer e acompanhar a evolução do custo é aumentar a competitividade, a rentabilidade e a viabilidade econômica da empresa, buscando com isso o seu crescimento sustentado e imbatível.

2 ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS

No final de cada exercício, as empresas devem inventariar seus estoques de materiais (matérias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento e mercadorias para revenda. Tal inventário deve ser escriturado no “Livro de Registro de Inventário”, sendo que devem ser observadas as prescrições fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda).

2.1 INVENTÁRIO DE ESTOQUES

As empresas devem inventariar seus estoques de materiais, produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento e mercadorias para revenda. Tem como obrigação exigida pelo Fisco de levantar os estoques e escriturar no “Livro de Registro de Inventário”. O custo das mercadorias revendidas e das matérias-primas utilizadas será determinado com base em registro permanente de estoque ou no valor dos estoques existentes. O valor dos bens existentes no encerramento do período-base poderá ser o custo médio ou dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente.

Segundo o RIR RIR/1999 no art. 294:

Art. 294. Os produtos em fabricação e acabados serão avaliados pelo custo de produção (Lei nº 154, de 1947, art. 2º, § 4º, e Lei nº 6.404, de 1976, art. 183, inciso II).

§ 1º O contribuinte que mantiver sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escrituração poderá utilizar os custos apurados para avaliação dos estoques de produtos em fabricação e acabados (Decreto-Lei nº 1.598, de 1977, art. 14, § 1º).

§ 2º Considera-se sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escrituração aquele:

I - apoiado em valores originados da escrituração contábil (matéria-prima, mão-de-obra direta, custos gerais de fabricação);

II - que permite determinação contábil, ao fim de cada mês, do valor dos estoques de matérias-primas e outros materiais, produtos em elaboração e produtos acabados;

III - apoiado em livros auxiliares, fichas, folhas contínuas, ou mapas de apropriação ou rateio, tidos em boa

guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escrituração principal;

IV - que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do período de apropriação de resultados segundo os custos efetivamente incorridos.

Quando a empresa possui sistema de custos regular, os produtos em fabricação e acabados serão avaliados pelo custo de produção. Contudo a contabilidade vai seguir as normas exigidas no artigo 294 do RIR/1999. A base da integração é o controle permanente dos estoques são feitos por meios de informatização permitindo dessa forma acompanhamento físico e financeiro: mensal, semanal e diário (saldo inicial, compras, saídas e saldo final).No plano de contas contábil deverá registrar todos os custos de produção, transferindo-os aos custos dos produtos, mediante rateio ou planilha, cujos métodos devem ser aplicados uniformemente.

Se a empresa não mantém nenhum tipo de registro, portanto não terá condições de apurar o inventário físico-financeiro dos materiais, dos produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento e mercadorias para revenda, neste caso deverá escriturar da seguindo o RIR/1999 no art. 296:

Art. 296. Se a escrituração do contribuinte não satisfizer às condições dos §§ 1º e 2º do art. 294, os estoques deverão ser avaliados (Decreto-Lei nº 1.598, de 1977, art. 14, § 3º):

I - os de materiais em processamento,