CONTABILIDADE GERENCIAL

INTRODUÇÃO

Os estudos mostram os fundamentos da ciência contábil e sua utilidade como sistema de informações. O cenário de crescente competitividade levou as empresas a uma árdua luta pela sobrevivência, e uma das chaves do sucesso passou a ser o gerenciamento eficaz das inúmeras informações disponíveis que podem servir de base para uma decisão econômico-financeira.

A contabilidade é uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios. De longa data, contadores, administradores e responsáveis pela gestão de empresas se convenceram que amplitude das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos e atendimento de legislações comerciais, previdenciárias e legais.

O tema base do presente trabalho é Contabilidade Gerencial, em síntese, é a utilização dos registros e controles contábeis com o objetivo de gerir uma entidade.

Dessa forma, esse estudo busca enfatizar as principais ferramentas contábeis para a gestão coorporativa, aplicando-as nas práticas empresariais. Bem como, efetuar análises dos relatórios contábeis e cálculos desses índices em uma empresa comercial.

Como desafio temos a elaboração de Relatórios Gerenciais destacando a situação econômica e financeira de uma empresa, visando adquirir competências e habilidades para desenvolver atividades da contabilidade gerencial, dentro do setor de Controladoria de uma empresa.

1. FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE

Segundo Menezes (2010) comentarista do site “Administradores”, a Contabilidade Gerencial se caracteriza pôr ser uma área contábil autônoma, pelo tratamento dado à informação contábil, enfocando planejamento, controle e tomada de decisão, dentro de um sistema de informação contábil. A contabilidade gerencial é relacionada com o fornecimento de informações para os administradores.

A principal função da contabilidade gerencial é ser utilizada como uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão, garantindo que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo, através de compilação, síntese e análise da informação.

A contabilidade gerencial tem ainda a função de fazer planejamento perfeito com objetivo de se chegar a um controle eficaz, ou seja, controlar as atividades da empresa e organizar o sistema gerencial a fim de permitir à administração ter conhecimento dos fatos ocorridos e seus resultados.

Conforme instruções de Tobias, Administrador de empresas e Consultor da Cavalcante Consultoria, destacamos a seguir, duas importantes técnicas utilizadas para analisar a situação econômico-financeira das empresas:

Análise Vertical, considerado um dos principais instrumentos de análise de estrutura patrimonial, consiste na determinação dos percentuais de cada conta ou cada grupo de contas

do balanço patrimonial, em relação ao valor total do Ativo ou Passivo. Baseia-se nos valores relativos das contas das demonstrações financeiras. Para isso, é calculado o percentual por cada conta em relação a um valor base.

Convém atribuir, no balanço patrimonial, peso 100 ao total do ativo e relacionar todas as contas dessa demonstração com esse total. Na demonstração de resultados convém atribuir

peso 100 à receita líquida.

A análise vertical mostra a importância relativa de cada conta dentro da demonstração e, através da comparação com padrões do ramo de atuação ou com as relações da própria empresa em anos anteriores, permite inferir se há itens fora das proporções usuais.

Análise Horizontal, é uma técnica que parte da comparação do valor de cada item do

demonstrativo, em cada período, com o valor correspondente em um determinado período anterior, considerado como base. Essa análise tem como objetivo mostrar a evolução de cada conta (ou grupo de contas), quando considerada de forma isolada.

Complementa a Análise Vertical, que nos informa o aumento ou diminuição da proporção de uma determinada despesa em relação a um determinado total, mas não nos diz se essa variação foi derivada do aumento ou da diminuição do valor absoluto da verba considerada.

É importante destacar que análise vertical e a análise horizontal devem ser elaboradas sempre em conjunto para verificar qual o grau de influência que uma exerce sobre a outra e, conseqüentemente, sobre a conclusão da evolução dos valores da empresa.

Os resultados obtidos por meio da análise horizontal devem ser interpretados com certa reserva, pois nem sempre os maiores valores percentuais de aumento são os mais significativos.

A análise horizontal tem por finalidade verificar o comportamento do patrimônio e do resultado da entidade. É utilizada para avaliar a relação, ao longo do tempo, de cada conta das Demonstrações Contábeis entre, no mínimo, dois períodos. Os valores da Demonstração Contábil de data mais remota são tidos como base, enquanto os valores dos anos mais recentes são expressos em percentagem, em relação ao valor do ano anterior.

2. PLANILHA DE DEMONSTRAÇÃO DE CÁLCULOS

Elaboramos planilha para demonstração dos cálculos das Análises Vertical e Horizontal, conforme apresentado no artigo sugerido, considerando os valores da coluna “Consolidado” das Demonstrações Financeiras da empresa Makro Atacadista S/A. para os anos de 2010 e 2011.

ANÁLISE DE BALANÇO

BALANÇO PATRIMONIAL / ANO 2010 AV AH 2011 AV AH

ATIVO CIRCULANTE 810.754,00 48% 100% 1.005.145,00 52% 1,24

Disponível 810.754,00 48% 100% 1.005.145,00 52% 1,24

Caixa e equivalentes de caixa 179.687,00 11% 100% 255.623,00 13% 1,42

Contas a receber 76.511,00 5% 100% 84.247,00 4% 1,10

Estoques 525.913,00 31% 100% 621.126,00 32% 1,18

Tributos a recuperar 19.417,00 1% 100% 33.351,00 2% 1,72

Despesas antecipadas 4.249,00 0% 100% 7.468,00 0% 1,76

Outros créditos 4.977,00 0% 100% 3.330,00 0% 0,67

ATIVO NÃO-CIRCULANTE 77.527,00 5% 100% 99.455,00 5% 1,28

Disponível 77.527,00 5% 100% 99.455,00 5% 1,28

Tributos Diferidos 35.389,00 2% 100% 59.683,00 3% 1,69