Conferencia

Conferência:

Uma conferência é um espaço público de debates, um mecanismo institucional de democracia participativa. São grandes fóruns organizados, em que os diversos segmentos da sociedade debatem, por meio de metodologia específica, todas as políticas públicas do país que sejam referentes aos temas discutidos.

Como realizar uma conferência:

1. Divulgação.

1.1 Divulgação na internet. - preferencialmente pelo programa “conference workspace”

Nesse programa esta disponível, a data do evento, o palestrante, o local do evento.

Possui um espaço para conferencia, com o tema das palestras, agenda, restaurantes próximos, envio de perguntas ao palestrante, envio de mensagens ao participante, pesquisa de opinião. Inscrição, compra de ingressos.

*Com tablete ou celular poderá enviar as mensagens e perguntas ao palestrante.para não ocorrer atrasos no evento.

2. Organização, Desenvolvimento.

2.1- Local onde vai decorrer a Conferência e plano de organização. Disposição da(s) sala(s) e escolha das ementas para as pausas - pessoa de contato

2.2- Listas de Oradores e Moderadores (com contatos) confirmados e dos "suplentes"

2.3- Lista de Participantes

2.4- Programa da Conferência

2.5- Tratar da disposição da sala e de todos os recursos necessários para as apresentações (data-shows, microfones, etc.) e para os debates.

2.6- Confirmação das presenças dos oradores e moderadores para uma eventual substituição e reformulação do Programa.

2.7- Definir quem vai ficar na recepção a receber os participantes e quem vai prestar apoio dentro da sala de conferências e aos oradores/moderadores.

2.8- Distribuição da documentação a todos os participantes e membros da comunicação social.

3- Estrutura.

3.1- Auditório, empresariais, ou em hotéis, espaços próprios e alugados para eventos.

3.2- Avaliação de equipamentos, microfone, Datashow, tablete, notebooks. Etc.

3.3- Mesa de reunião central, decoração, cadeiras.

4- Tema.

O tema é opcional, deve ser pertinente, e varia de acordo com o segmento da empresa. Pode ocorrer na área da saúde, universitário, politico, social... Etc.

Com o objetivo de integrar seus resultados aos trabalhos.

5- Evento.

O Evento terá uma rotina a ser seguida, para que não ultrapasse os horários, e não se torne cansativo aos participantes, o ideal é formar um Organograma, ou roteiro do dia.

Exemplo:

08h00min Credenciamento

08h30min