Contabilidade Gerencial

Etapa 1 - Passo 1

Introdução

Contabilidade gerencial como sistema de informação contábil.

A Contabilidade Gerencial é definida pela a CVM e o IBRACON, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover à seus usuários, por meio de demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade com relação à entidade objeto de contabilização.

Os objetivos da contabilidade devem atender efetivamente as necessidades dos usuários quanto aos elementos importantes para seu processo decisório.

O fluxo da informação é um recurso considerado estratégico. Já que uma das dificuldades está no processo de comunicação entre os níveis hierárquicos da empresa, onde o nível de entendimento dos problemas acaba sendo pequeno. A solução para determinados tipos de problemas está no aumento da comunicação interna e externa, que visam a eliminação das barreiras em relação ao fluxo de idéias, e à informação sobre problemas que contribuirão para a melhoria da empresa.

Passo 2

Arquitetura de um sistema de informação contábil

Apresentaremos, no fim deste passo, um organograma com os aspectos principais e mais relevantes, que devem ser observados na elaboração de um Sistema de Informação Contábil Gerencial, antes apresentaremos as características e procedimentos para sua utilização adequada.

A informação contábil gerencial precisa atender primeiramente a dois pressupostos básicos para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa:

• Necessidade da informação

• Planejamento e controle.

Fundamentos de um sistema de informação contábil

Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade, dentro de uma entidade:

• Operacionalidade

• Integração e navegabilidade dos dados

• Custo da informação

Operacionalidade

As informações devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional.

O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem ser expressos com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva.

Integração e navegabilidade dos dados

Incluímos na introdução do tema que ainda consta como característica dos temas de contabilidades atuais sua apresentação arquitetada de forma não integrada.

Entendemos como não integrada, a estruturação de vários sistemas de informação contábil dentro de uma empresa.

Custo de informação

O fundamento do custo da informação faz parte dos princípios básicos da contabilidade, razão porque não nos alongaremos sobre este aspecto.

O sistema de informação contábil deve ser analisado avaliando o custo-benefício para a empresa.

Abrangência do Sistema de Informação Contábil

Segue abaixo as áreas abrangidas, pelo sistema de informação contábil:

• Contabilidade Financeira;

• Contabilidade em outras moedas (contabilidade pelos procedimentos da correção monetária integral e contabilidade em moeda estrangeira);

• Contabilidade Tributaria;

• Custos;

• Administração Financeira e Orçamentos;

• Contabilidade Divisional e Consolidação de Balanços;

• Analise Financeira, Padrões setoriais e Concorrências;

• Contabilidade Estratégica;

• Aspectos Operacionais no Sistema de informação Contábil;

Áreas não contábeis que são abrangidas pelo sistema

• Dados Quantitativos;

• Sistema de Informação Contábil;

• Sistemas Operacionais Integrados;

Passo 3

Desenvolver um organograma explicativo com as diversas partes do Sistema de informação contábil.

Passo 4

O sistema de informação contábil deve ser estruturado para poder responder as necessidades de informações que permitam a mensuração dos resultados econômicos de cada segmento do negocio identificado e, conseqüentemente, avaliar o desempenho desses gestores por meio do resultado alcançado. A contabilidade por responsabilidade é caracterizada quando o sistema de informação contábil gerencial permite identificar os elementos patrimoniais e os resultados de partes da empresa, associando casa parte a um gestor responsável, que terá a responsabilidade de prestar contas dos elementos patrimoniais e de resultados junto à administração central da empresa.

Um sistema de informação é composto por uma série de dados que possibilita a tomada de decisão, interagindo-se com diversos níveis de departamentos, conhecido nas empresas como o nome de Sistema de informação Gerencial. O Sistema de Informações Gerenciais é o processo voltado para os resultados administrativos, planejamento, organização, direção e controle, visando melhorar a informação, lucro, oportunidades e a diminuição dos custos. Pode-se definir o sistema de informação gerencial como um conjunto de partes que se relacionam com o intuito de coletar, processar, armazenar, distribuir as informações com a finalidade de facilitar o processo de gestão dentro da organização.

O sistema de informação gerencial deve ser desenvolvido e implementado com base na atividade que a empresa desenvolve. Para um melhor desempenho do sistema de informação gerencial é necessário que se faça uma pesquisa em dois ambientes organizacionais o interno e o externo. As bases do sistema de informação gerencial devem ser elaboradas