Controle De Estoque

Sistema de Inventário Periódico

O Sistema de Inventário Periódico consiste em um sistema simplificado de apuração do Custo de fabricação, pois não exige a prática de controles minuciosos, nem a utilização de pessoal especializado.

É chamado de periódico, porque o inventário da matéria-prima, dos produtos acabados e dos produtos em elaboração, necessários para se apurar o Custo de Fabricação e também o Custo dos Produtos Vendidos, só é levantado no final de um período.

Este sistema apura o Custo Global de Fabricação de um determinado período, que pode ser um mês, um bimestre, um trimestre, um semestre ou um ano, conforme o interesse da empresa.

O Inventário Periódico é permitido pela legislação, por isto é muito utilizado por empresas de pequeno e médio porte. Sua simplicidade facilita a apuração do Custo Global da produção de um exercício (ano), por isto sua utilidade é na maioria das vezes apenas contábil.

Portanto a utilidade gerencial para a tomada de decisão deste sistema é restrita, pois só é possível apurar o Custo Unitário, se a empresa produzir um único tipo de produto.

Vantagens: Fácil apuração e dispensa pessoal especializado e atende a exigência do fisco.

Desvantagens: Seu uso para tomada de decisões é restrito.

Cálculo:

Após a criação de contas contábeis que se juntam ao plano de contas normal, para que as exigências fiscais sejam cumpridas, como por exemplo : Estoque de Matérias-Primas, Estoque de Produtos em elaboração, Estoque Materiais Secundários, Estoques de Materiais de embalagem , Estoque de Produtos em elaboração, etc., deve-se adotar a seguinte fórmula para apurar o Custo Simplificado de Produtos:

CSP = EI + (C – CA) + MO + GGF – EF

CSP = Custo Simplificado dos Produtos

EI = Total dos Estoques Iniciais

C = Total das Compras

CA = Compras Anuladas

MO = Total da Mão-de-Obra (direta e indireta)

GGF= Gastos Gerais de Fabricação ( demais gastos: aluguéis, depreciação, seguros, água,

manutenção, energia elétrica, etc.)

EF = Total dos estoques finais

Exemplo Prático

Suponhamos que a indústria de Temperos Rolota Ltda., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano:

Estoques Iniciais

Matérias Primas 50.000

Materiais Secundários 20.000

Materiais de Embalagem 10.000

Produtos em Elaboração 15.000

Total 95.000

Compras de Materiais

Matérias Primas 600.000

Materiais Secundários 250.000

Materiais de Embalagem 100.000

Total 950.000

Mão-de-Obra 337.000

Gastos Gerais de Fabricação 85.000

Estoques Finais

Matérias Primas 150.000

Materiais Secundários 60.000

Materiais de Embalagem 30.000

Produtos em Elaboração 45.000

Total 285.000

Aplicando a fórmula própria , veja como é fácil apurar o Custo Simplificado de Produção:

CSP = 95.000 + ( 950.000 – 0 ) + 337.000 + 85.000 – 285.000 = 1.182.000

Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a fórmula

simplificada é a seguinte: CPV = EI + Compras – EF

Onde EI e EF correspondem aos estoques iniciais e finais de Produtos Acabados.

Exercício:

Uma indústria de produtos alimentícios, em 31 de dezembro de x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano:

Estoque inicial de MP 10.000

Compras de MP 40.000

Mão-de-Obra do pessoal da produção 60.000

Mão-de-Obra dos dirigentes (aplicada na produção) 15.000

Gastos gerais de fabricação 32.000

Estoque final de MP 18.000

Estoque final de Produtos acabados 28.000

Pede-se: Calcule o Custo de Produção do Período (simplificado).

AVALIAÇÃO DE ESTOQUES

Ao aprendermos a contabilização das transações comerciais envolvendo compra e venda, vimos que as mercadorias ao serem vendidas devem ser baixadas dos estoques pelo respectivo valor do custo de aquisição, transferindo-o para a conta de CMV.

Na verdade, existem diversos problemas relacionados com o ato de contabilizar o custo das vendas, que representa, como explicamos, o valor do estoque vendido. Assim considerando um determinado volume de compras, as mercadorias que teremos em estoque (estoque final), no fim do exercício será a diferença entre o que foi comprado e o que foi vendido. Ou seja, o valor das compras menos o valor de custo das mercadorias que foram vendidas.

Ainda, se no começo do exercício houver um estoque inicial (que terá sido o estoque final do ano anterior), o estoque final do exercício corrente será encontrado:

Ef = Ei + C - CMV

Dessa forma, quanto maior for o estoque final, menor será o CMV, e vice-versa. Conseqüentemente o resultado do exercício será tanto melhor