Custo para Implantação de um Sistema ERP

CUSTOS PARA IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA ERP

O valor gasto com a implantação do sistema, diferencia-se de acordo com a quantidade de módulos que serão utilizados e o quão complexo são as execuções da empresa, os encargos com hardware e software são inferiores comparados aos encargos utilizados no desenvolvimento de novos processos empresariais que denominamos como reengenharia, e com o treinamento e gestão das mudanças que nada mais é que a preparação dos colaboradores que utilizaram o sistema.

A seguir veremos alguns dos quesitos que definem os encargos de um ERP.

Aquisição de um ERP envolve:

• Licenciamento do fabricante ERP;

• Servidor da aplicação do ERP;

• Consultoria para implantação;

• Treinamentos (datashows, desktops, material didático e locais para treinamentos);

• Customizações;

• Atualização dos desktops;

• Servidor de banco de dados;

• Licenciamento para o software gerenciador de banco de dados;

• Despesas de viagem, estadia e alimentação para o time de projeto;

• Sistema operacional para os servidores;

• Sistema antivírus para os servidores;

• Sistema de backup para os servidores;

• Mídias e unidades de backups;

• Link de dados entre as estações clientes e o servidor;

• Data Center.

Manter um ERP envolve:

• Manutenção mensal do fabricante do ERP;

• Suporte interno ao ERP;

• Customizações futuras (ajustes a mudanças da empresa, relatórios e melhorias);

• Manutenção das licenças dos demais softwares envolvidos.

Geralmente o custo de um sistema ERP fornecido pelas empresas é dividido em duas partes, valor por hora de consultoria e valor da licença do produto.

O método de aquisição optado na maioria dos casos são: por usuários nomeados, por usuários concorrentes, por módulos e quantidade de processadores do servidor.

Havendo a necessidade de se implantar o sistema em mais de uma empresa “filial”, acarretara à cobrançado valor separadamente para cada uma delas, outro ponto importante é a opção de armazenar os dados em um datacenter, minimizando o gasto com manutenção e proporcionando uma maior qualidade e disponibilidade.

Durante o processo de contratação se tem a opção de escolha entre dois tipos de contrato para aplicação do serviço sendo eles:

• Projeto Fechado.

Constitui-se na especificação do tempo ao qual o serviço deverá ser executado, onde caso ocorra à necessidade de mais tempo para execução do serviço, este fica a encargo da empresa contratada, ocasionando a cobrança de tempo extra como uma margem de segurança.

• Projeto Aberto.

A empresa contratada expõe um cálculo do tempo necessário para a execução do serviço, entretanto havendo a necessidade de mais tempo este fica a encargo da empresa contratante, com isto força que haja efetivo um acompanhamento durante o processo, a modo de reprimir o desperdício de tempo.

A diretoria da LAP preferiu em optar pelo sistema de projeto aberto, por possuir pessoas que faram o acompanhamento direto na implantação do sistema.

O tempo necessário para prestação do serviço diferencia-se da disponibilidade dos recursos, do porte da empresa contratante, o quão complicado são os processos e o número de módulos.

A modo de que se obtenha redução com relação ao gasto referente à quantidade de usuários a serem treinados, a LAP optou em selecionar alguns colaboradores de setores específicos para que estes possam retransmitir o treinamento a outros.

Para a implantação do sistema ERP, a LAP prevê desembolsar aproximadamente R$ 60.000.000,00. Sendo eles divididos respectivamente da seguinte forma:

• Reengenharia 30%

• Conversão de dados 20%

• Treinamento e gestão de mudanças 25%

• Software 15%

• Hardware 10%

2.12 Modelo e Cronograma para Implantação do Sistema

Optando em efetuar a implantação por módulos, por fornecer maiores chances de sucesso e reduzindo os riscos de que se hajam possíveis erros durante a implantação.

Cada modulo será implantado individualmente e gradativamente, sendo respeitado à ordem de instalação.

Esta forma propõe a realização de teste e ajustes necessários para o correto funcionamento do módulo, antes de ser finalizado.

Figura 1 Modelo de Implantação

O tempo previsto para a implantação dos módulos do sistema em toda a empresa foi estimado de aproximadamente 17 meses totalizando em torno de 510 dias. Devido a LAP já possuir certa infraestrutura