DESPESAS INDUSTRIAIS

CUSTOS INDUSTRIAIS – Conceituações Básicas Recomendadas

“Para se poder fixar o preço de venda de um bem ou serviço, é condição indispensável saber-se, previamente, o seu preço de custo”.

1. Considerações Introdutórias

A empresa necessita de elementos e informações rápidas e exatas, tanto quanto possível, afim de que possa tomar, em tempo hábil, as providências adequadas para manter o seu equilíbrio econômico e financeiro e aumentar a sua eficiência. Isto, não só em tempos normais, mas, principalmente, em épocas adversas da economia de um país (desabastecimento, depressão, estagnação, recessão, inflação, estagflação) e, ainda, quando existe forte concorrência no mercado, ou estão em perspectiva novos concorrentes - ocasiões que obrigam à revisão da política de fixação de preços.

A finalidade da contabilidade de custo é a determinação de custos unitários. Por exemplo:o custo por departamento, por fase de fabricação, por produto, por serviço, por material, por mão-de-obra, por despesas gerais, etc.

Pode-se assim dar o seguinte conceito: a contabilidade de custos, com aplicação dos princípios da contabilidade financeira, tem como objetivo a apuração de custosunitários dos bens e serviços a serem produzidos, sendo os principais: a) por divisões, departamentos, processos de fabricação, serviços ou operações; b) por produtos e ou serviços; c) por partes componentes dos produtos; d) por elementos do custo, isto é, material, mão-de-obra e gastos indiretos de fabricação.

2.O Custo ligado à produção da empresa

O custo que constitui objeto de estudo da Contabilidade, não é demais repetir, é o custo da produção, isto é, dos fatores que a empresa utiliza e deve remunerar para realizar a produção. Embora os fatores dos custos, sob o aspecto econômico-contábil, devam ser reduzidos a uma medida comum: a moeda. Não se deve confundI-los com o próprio desembolso de numerário. Antes de prosseguirmos convém, aqui, caracterizar as distinções inequívocas entre: Pagamento, gastos e custos e despesas

2.1. O pagamento

- tem lugar quando se transfere dinheiro da empresa para o mundo exterior ao da mesma empresa. Por exemplo: pagamento de prestações amortizantes de empréstimos bancários,compra de mercadorias à vista; quitação, em dinheiro, de dívidas vencidas e vincendas, de aluguéis, seguros, ordenados, compra de móveis e utensílios e de ativos diversos etc.

Repetindo, ospagamentos são caracterizados pelas saídas de numerário para o mundo exterior da empresa. Disso deduz-se que, enquanto a empresa estiver em funcionamento, não será possível medirem-se os custos pelos pagamentos, ou pelos gastos.

2.2.Os Gastos

- realizam-se no momento em que a empresa adquire bens ou serviços, para consumo imediato ou posterior no processo produtivo. Os gastos podem ser realizados conjuntamente com o pagamento, nos casos de operações à vista; podem, ainda, ser realizados em data anterior à do pagamento, nos casos de compras de ativos a prazo, ou então em data posterior à da saída de numerário, na hipótese de antecipação de pagamento (seguros, aluguéis, salários etc).

Podemos incorrer em gastos com custos de investimentos – fixo e operacional; gastos com custos de produção; gastos com despesas pagas ou a pagar e, finalmente, gastos com pagamentos por responsabilidades assumidas momentânea ou anteriormente.

Resumo de Gastos: Para a empresa e, em economia, a simples aquisição de bens de investimentos - fixos ou circulantes, bem como a contratação de serviços, lançamento de despesas e custos à conta de resultados, já caracteriza o fato administrativo e econômico do gasto – não importando se ocorreu à vista ou com pagamento posterior.

2.3. OsCustos

- representam a soma dos fatores - bens e serviços - consumidos na produção da empresa. Na verdade, caracterizam-se como investimentos circulantes e estão presentes na rubrica de estoques – acabados e em processo –, do investimento operacional do empreendimento Para o cálculo dos custos levam-se em conta os consumos; para precisar-se o pagamento ou quitação dos gastos têm-se em conta as datas de aquisição.

Os custos circulantes, ou estoques de produtos acabados, só se transformam em despesas, quando da ocasião simultânea da venda do bem ou serviço.Pois, para a empresa auferir receita de vendas, precisa abrir mão da propriedade de bens que estão em estoques – ou no ativo circulante.

Resumo de Custos:A empresa só poderá formar ou apropriar gastos com custos se houver consumo – fato que agregará valor ao bem ou serviço que está sendo produzido e contabilizado em estoques de bens ou serviços em (processo ou acabados). A simples aquisição de matérias-primas não caracteriza custo, é um simples investimento operacional ou investimento circulante.

A concepção de custo efetivo resulta do seguinte princípio fundamental: todo o consumo, para que seja considerado como custo, deve aumentar o valor dos bens em que foi aplicado, todo o consumo que não preencher esta condição, dever ser considerado como um desperdicio e não como custo.

Os custos são medidos através dos insumos (com as suas respectivas unidades de medida) e calculados pelos índices de consumo ou técnicos. A matéria-prima adquirida num mês, por exemplo, janeiro; consumida em fevereiro; paga em março e vendida em abril, será considerada como gasto no primeiro mês; como custo no segundo; como pagamento no terceiro mês e como despesa de CPV no último mês.

2.4. AsDespesas

- representam, gastos com aplicações de recursos, à vista, ou a prazo (contra caixa ou contas a pagar) em itens necessários à sua operação e manutenção: Despesas com Custos dos Produtos que foram Vendidos - CPV; Comissões de Vendedores; Ordenados Administrativos; Honorários de Diretores; Financeiras etc. As despesas - à vista ou a prazo -, são contabilizadas contra a conta de Resultados.

A despesa, portanto, diminui o resultado do lucro econômico. Se não houver um correspondente de receitas, as despesas, que são levadas a débito de resultados, a rigor, representam prejuízos líquidos - quando da apuração do resultado da empresa.

Os custos são