Descrição das posições mais importantes de Sest / Senat

1. Introdução.

Para que uma empresa alcance suas metas, não precisar ter apenas uma ampla tecnologia, e sim ter pessoas qualificadas para está exercendo suas atividades de forma adequada e eficaz. Por esta razão é importante que a organização tenha uma visão estratégica para o banco de talentos.

Através da Identificação de potenciais das pessoas internas da organização vão formando o banco de talentos. Os talentos são mantidos pela organização, por meio de processos seletivos internos facilitando atividades funcionais da empresa.

Durante os nossos estudos sobre banco de talentos apontamos cargos de extrema importância para a empresa SEST/ SENAT e suas descrição de atividades.

2. Descrição de cargos mais importantes da Empresa Sest/Senat :

Apontamos alguns cargos mais importantes da empresa, Veja os cargos a seguir:

Função: Diretores das unidades

Atividades:

 Elaborar o orçamento do exercício bem como suas eventuais reformulações;

 Acompanhar a execução orçamentária do exercício;

 Abrir as contas bancaria das Entidades.

 Conferir se os documentos fiscais estão devidamente atestados pelo empregado responsável pelo recebimento do produto comprado ou serviço contratado, assegurando a autenticidade dos mesmos.

 Autorizar a abertura do fundo fixo e assinar o termo de compromisso.

 Aprovar e assinar a prestação de contas dos fundos fixos;

 Assinar os cheques referentes aos pagamentos das despesas realizadas ou efetuar o pagamento eletrônico no sistema disponibilizado pela instituição financeira;

 Acompanhar diariamente os lançamentos no sistema integrado de Contabilidade _ SINCON, verificando a sua atualização;

 Acompanhar os relatórios emitidos pela coordenação de contabilidade_ CORC, relativo as pendências da unidade Operacional.

 Acompanhar o processo de fechamento do exercício na prestação de contas anual, no que se refere aos prazos estabelecidos e documentos solicitados;

 Aprovar as despesas até os limites para a dispensa de licitação e modalidade licitatória convite.

Função: Coordenadores de Unidades

Atividades:

 Confrontar os lançamentos na base de dados com boletim de receita Gerada emitido pelo oficial administrativo/ assistente administrativo;

 Aprovar os pedidos de material e serviços;

 Conferir os lançamentos registrados no Boletim Diário de caixa _ BDC com os recibos gerados e o numerário arrecadado;

 Assinar os cheques referentes aos pagamentos das despesas realizadas ou efetuar os pagamento eletrônico no sistema disponibilizado pela instituição financeira;

 Auxiliar na elaboração do orçamento do exercício, bem como em suas eventuais reformulações;

 Conferir e assinar o mapa de receita gerada e Arrecadada;

Função: Oficial Administrativo de Unidades

Atividades:

 Obter as certidões de reg8ularidade fiscal (Certificado de Regularidade Fiscal _ FGTS, Certidões de Débitos ás Contribuições Previdenciárias e as de Terceiros e Certidão Conjunta de Débitos Relativos aos tributos Federais e á Divida Ativa da União) para as compras e contratações cujo valor seja igual ou superior a R$ 1.000,00 ( Um Mil reais) ;

 Realizar a execução orçamentária do Exercício;

 Preencher o Mapa mensal de controle da receita Gerada e arrecadada;

 Efetuar os depósitos das receitas arrecadadas pela unidade;

 Emitir os cheques referentes aos pagamentos das despesas realizadas;

 Abrir o fundo fixo, emitir e assinar o termo de abertura;

 Depositar e controlar o numerário do fundo Fixo no Cofre;

 Efetuar a prestação de contas do fundo fixo;

 Elaborar a prestação de contas mensal e enviar à coordenação de contabilidade

 Efetuar os lançamentos no SICON diariamente;

 Sanar as pendências apresentadas nos relatórios de analise emitidos pela coordenação de contabilidade.

Função: Assistente Administrativo e Auxiliar Administrativo responsável pelo recebimento de Valores da Unidade.

Atividades:

 Emitir por recibos dos serviços prestados pela unidade;

 Emitir a relação de fechamento do caixa do sistema SIGSS e/ou prender o Boletim Diário de Caixa _ BDC;

 Repassar ao oficial administrativo e/ou assistente administrativo, ao final do dia, já relação de Fechamento de