Direito Civil

I. OBJETIVO

A ADCCONT preparou o presente manual para distribuição aos nossos clientes, com o objetivo de:

• Auxiliá-los no relacionamento com nosso escritório

• Estabelecer alguns procedimentos básicos no trato da documentação contábil e fiscal processada

• Descrever de forma simples sobre alguns assuntos de natureza contábil, fiscal e trabalhista

• Alertar sobre alguns cuidados que as empresas devem tomar com relação a alguns assuntos

• Orientar os clientes sobre assuntos específicos.

Em nosso entendimento, este trabalho ajuda de forma significativa na racionalização dos serviços que prestamos, aumentam o grau de controle interno das empresas com benefícios para ambas as partes.

Enfatizamos que os assuntos foram descritos de forma NÃO exaustiva e sempre que necessário, os clientes devem nos contatar para aprofundar a abordagem ou mesmo discutir sobre temas eventualmente não contemplados na versão atual desse manual.

Esperamos que este trabalho seja de bastante utilidade aos nossos clientes. Comentários e sugestões serão bem aceitas para o aprimoramento deste manual.

II. A EMPRESA

1. Departamentos e Contatos Internos

A seguir, a relação dos nossos profissionais com cargo de supervisão.

Departamento Encarregado Endereço Eletrônico

Recursos Humanos Luciane luciane@ adccont.com.br

Escrita Fiscal Sirlene sirlene@ adccont.com.br

Contabilidade

Coordenação Geral Denise denise@ adccont.com.br

Serviços Internos Renato renato@ adccont.com.br

Serviços Externos Fernando fernando@ adccont.com.br

Paralegal Silvia silvia@ adccont.com.br

Suporte Fiscal e Obrigações Acessórias Célia celia@ adccont.com.br

Serviços Financeiros a Clientes Leandro leandro@ adccont. com.br

Consultoria Tributária Cleanor cleanor@ adccont.com.br

Expedição/Logística/Serviços Gerais Neusa neusa@ adccont. com.br

Recepção Edna -

Sócios

Contabilidade/Consultoria Arnaldo arnaldo@ adccont.com.br

Contabilidade/Administração Ribeiro tribeiro@ adccont. com.br

Contabilidade/Auditoria Vono vono@adccont. com.br

Solicitamos que a comunicação com a Adccont para tratar de assuntos relevantes, tais como consultas sobre temas tributários, previdenciários, contabilidade, obrigações acessórias, etc. seja efetuada por escrito (e-mail, fax ou carta), e encaminhado ao sócio e/ou supervisor responsável da área envolvida, que tomará as medidas necessárias para a solução.

A Adccont não se responsabilizará por problemas oriundos de processo de comunicação divergente do acima.

2. Principais Atividades de Cada Departamento

Recursos Humanos

Admissões, rescisões, folha de pagamento, cálculo e apuração de encargos trabalhistas, atendimento a obrigações acessórias (Rais, Caged, Sefip, Dirf, etc.) e demais assuntos trabalhistas e previdenciários. Também efetua serviços de administração de benefícios e serviços não recorrentes ( levantamentos especiais e atualizações )

Fiscal

Escrituração fiscal de ICMS, IPI e ISS, apuração de impostos, registro de livros (entradas, saídas, apuração dos impostos, termo de ocorrências, etc), atendimento a obrigações acessórias (Sintegra, Gias, DES, etc). Também efetua serviços não recorrentes ( levantamentos especiais e atualizações )

Contabilidade

Processamento contábil com emissão de balancetes e balanços, emissão de relatórios gerenciais ( inclusive em outras moedas ), emissão dos livros legais (Diário, Razão, Lalur, etc.) e preparação da Declaração de Imposto de Renda. O processamento contábil inclui a conferência, classificação, inserção e conciliação da documentação e contas. Também efetua serviços não recorrentes ( levantamentos especiais, atualizações de contabilidades e conciliações em atraso)

Paralegal

Abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais, certidões negativas, pesquisas e outros serviços correlatos.

Consultoria Fiscal

Conferência dos cálculos mensais de impostos federais ( exceto IPI ), orientação tributária e serviços especiais para clientes e terceiros.

Serviços Financeiros a Clientes

Processamento de pagamentos a fornecedores, recebimento de contas, preparação de fluxo de caixa e resolução de problemas da área.

Expedição/Logística/Serviços Gerais

Planejamento diário e controle na entrega e retirada de documentação, controle interno de algumas despesas cobráveis a clientes, envio e controle de encadernação de livros.

Suporte Fiscal e Obrigações Acessórias

Preparação de guias de recolhimento de impostos, arquivamento, preparação e entrega das obrigações acessórias (Dacon, DCTF, DIRF, etc.), e resolução de pendências junto aos órgãos públicos.

Recepção

Recepção e encaminhamento de pessoas, controle de estacionamento e atendimento telefônico.

Sócios

Os serviços de contabilidade ( incluindo fiscal