ETAPA 1 E 2 Gerenciamento Estratégico De Custos

ETAPA 1

De grande importância para a gestão de negócios, a correta diferenciação dos gastos em custos e despesas se faz necessária já que a contabilidade trata ambas de formas distintas. Contabilmente os custos integram diretamente o valor dos estoques, já as despesas são deduzidas do resultado apenas na Demonstração do Resultado do Exercício.

PRINCIPAIS CONCEITOS

• Gasto: É o sacrifício despendido pela empresa para obtenção de bens ou serviços, independente de sua utilização na empresa, mediante a entrega ou promessa de entrega de parte de seu ativo, como forma de quitação. É a compra aquisição de um bem ou serviço.

• Desembolso: Entrega efetiva do numerário antes, no momento ou depois da ocorrência dos gastos.

• Despesa: Compreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização dos serviços da área administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visam a obtenção de receitas.

• Custo: compreende os gastos com a obtenção de bens e serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Investimento: são os gastos destinados à obtenção de bens de uso da empresa, a aplicações de caráter permanente ou a obtenção de bens destinados à venda, transformação ou consumo enquanto esses bens não forem vendidos, transformados ou consumidos. São, portanto, gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a períodos futuros.

• Perda: representam os bens ou serviços consumidos de forma anormal e involuntária, reduzindo os ativos da empresa.

Elementos básicos do custo: são três os elementos básicos do custo:

Materiais, mão-de-obra e gastos gerais de fabricação materiais.

CLASSIFICAÇÕES DE CUSTOS

A depender do interesse e da metodologia empregada, diferentes são as classificações empregadas na contabilidade de custos. Com relação aos produtos fabricados, considerando a unidade produzida, os custos podem ser classificados em:

• Diretos: são aqueles diretamente incluídos no cálculo dos produtos. Consistem nos materiais diretos usados na fabricação do produto e mão-de-obra direta. Apresentam a propriedade de serem perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva. Exemplos: aço para fabricar chapas, salários dos operários diretos, etc.;

• Indiretos: necessitam de aproximações, isto é, algum critério de rateio, para serem atribuídos aos produtos. Exemplos: seguros e aluguéis da fábrica, supervisão de diversas linhas de produção; O comportamento dos custos em relação ao volume permite analisar as variações nos custos totais e unitários em relação a diferentes volumes de produção.

• Os custos podem ser genericamente classificados quanto à variabilidade em:

• Fixos: são custos que, em determinado período de tempo e em certa capacidade instalada, não variam, qualquer que seja o volume de atividade da empresa. Existem mesmo que não haja produção. Podem ser agrupados em: custo fixo de capacidade – custo relativo às instalações da empresa, refletindo a capacidade instalada da empresa, como depreciação, amortização; custo fixo operacional – relativo à operação das instalações da empresa, como seguro, imposto predial, etc. Exemplos clássicos de custos fixos podem ser apresentados por meio dos gastos com aluguéis e depreciação – independentemente dos volumes produzidos, os valores registrados com ambos os gastos serão os mesmos. É importante destacar que a natureza de custos fixos ou variáveis está associada aos volumes produzidos e não ao tempo. Assim, se uma conta de telefone apresenta valores diferentes todos os meses, porém não correlacionados com a produção, esses gastos devem ser classificados como fixos – independentemente de suas variações mensais.

• Variáveis: seu valor total altera-se diretamente em função das atividades da empresa. Quanto maior a produção, maiores serão os custos variáveis. Exemplos podem ser expressos por meio dos gastos com matéria-prima e embalagens. Quanto maior a produção, maior o consumo de ambos. A divisão em fixos e variáveis também tem outra característica importante: considerando a relação entre período e volume de atividade, não se está comparando um período com outro.

Esse fato é de extrema importância na prática para não se confundir custo fixo com custo recorrente (repetitivo). De forma similar aos custos, as despesas também podem receber esta classificação:

• Despesas fixas: não variam em função do volume de vendas. Exemplo: aluguel e seguro das lojas.

• Despesas variáveis: variam de acordo com as vendas. Exemplo: comissão de vendedores, fretes de entregas.

É importante destacar que algumas classificações de custos podem variar de empresa para empresa. Por exemplo, gastos com energia são quase sempre classificados como variáveis - aumentos dos volumes de produção estão associados a aumentos nos níveis consumidos de energia elétrica. Os custos com energia, porém, podem ser classificados como custos diretos de produção de produtos intensivos em energia, como lâminas de alumínio, produtos metálicos em geral e vidros, como custos indiretos nos demais produtos - que geralmente consideram como custos diretos apenas os gastos com matérias-primas, embalagens e materiais diretos. Custo Fabril: São todos os custos utilizados no processo de produção. Custo Integral/Custo Pleno ou Gasto Total: e a soma de todos os custos e despesas.

SISTEMAS DE ACUMULAÇÃO DE CUSTOS

Nas empresas industriais existem dois tipos de sistemas de acumulação de custos que são: Sistema de acumulação de custos na produção sob encomenda e o sistema de acumulação de custos na produção em série que serão adaptados dentro dessas empresas de acordo a gestão estratégica de cada uma.

Sistema de acumulação de custos de custos na produção sob encomenda

Nesse sistema, a empresa opera sua produção por encomenda, ou seja, as elaborações dos produtos possuem características exclusivas definidas pelo cliente, tais como: embalagens, móveis planejados, roupas com logotipo, etc., ou até mesmo produtos de grande porte como: maquinas equipamentos, veículos, etc.

Uma característica dessas empresas é que elas não mantem estoques de produtos acabados, pois nos casos de produtos de giro rápido, a empresa para o qual o produto foi desenvolvido pode