Epo Ad1

ad1 epo

Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro

Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro

Avaliação à Distância - AD1

Período - 2015/1º

Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais

Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc

ATENÇÃO:

A AD1 deve ser respondida e enviada pela própria plataforma.

Para facilitar a resolução e o envio da AD1 para correção foram criados os 2 links que se encontram logo abaixo da Aula 1 na plataforma. No primeiro você vai responder a AD1 e salvar em um arquivo (DOC ou PDF) em seu computador. No segundo você vai enviar esse arquivo para a correção da AD1 pelo tutor presencial de seu pólo.

Data final para o envio: 01/03/2015 (domingo) até às 23:55h.

Boa prova!

1ª Questão: (4,0 pontos)

Realize uma pesquisa em livros ou na Internet e responda:

a) O que é a organização formal em uma empresa?

R: Dá-se o nome de organização formal à estrutura de relações profissionais entre pessoas, planejada no sentido de facilitar a realização dos objetivos globais da organização. A organização formal é a organização oficialmente adotada e é geralmente caracterizada pelo organograma e pelos manuais de organização. Os principais aspectos apresentados pela organização formal são: Os órgãos, como departamentos, divisões, seções, setores etc.

Fonte: http://www.webartigos.com/artigos/a-organizacao-formal-e-a-organizacao-informal/36855/

b) Quais são os principais elementos definidos pela organização formal?

R:

• os órgãos, como departamentos, divisões, seções, setores etc.;

• os cargos de diretor, gerente, supervisor, funcionário, operário etc.;

• a hierarquia de autoridade, com autoridade e responsabilidades previamente definidas;

• os objetivos e os planos definidos para alcançá-los adequadamente;

• a tecnologia, que constitui o modo de realizar o trabalho dentro da organização.

Fonte: Apostila CEDERJ – Estruturas e Processos Organizacionais – volume 1, pagina 12

c) O que é a organização informal em uma empresa?

R: A organização informal concretiza-se nos usos e costumes, nas tradições, nos ideais e nas normas sociais. Traduz-se por meio de altitudes e disposições baseadas na opinião e no sentimento. São a expressão da necessidade de “associar-se” e não se modificam rapidamente e nem procedem da lógica: estão relacionadas com o senso dos valores, os estilos de vida e com as aquisições da vida social que a pessoa se esforça por preservar e pela defesa das quais está disposta a lutar a resistir.

Fonte: http://www.coladaweb.com/administracao/organizacao-informal

d) Quais são as principais origens da organização informal?

R:

– os interesses comuns a certo número de pessoas que, por meio deles, passam a se sintonizar mais intimamente;

– a interação social dos indivíduos provocada pela própria organização formal;

– a flutuação de pessoal dentro da empresa, uma vez que as pessoas podem ser deslocadas de função, setor etc. Isso acaba por provocar a alteração dos grupos sociais informais;

– os períodos de lazer que permitem uma intensa interação entre as pessoas, possibilitando um estabelecimento e fortalecimento de vínculos sociais entre elas (cafezinho, lanches, almoços, happy-hours, festas e celebrações).

Fonte: Apostila CEDERJ – Estruturas e Processos Organizacionais – volume 1, pagina 13

2ª Questão: (1,0 ponto)

O resultado do trabalho de definição da estrutura organizacional é uma representação gráfica ou desenho conhecido como organograma.

O que é representado em um organograma desenhado pela empresa?

R:

– os órgãos componentes da empresa (diretorias, assessorias, gerências, superintendências, departamentos, divisões, seções, serviços, setores etc.);

– as funções desenvolvidas pelos órgãos (produção, marketing, finanças, materiais, recursos humanos etc.);

– as relações de interdependência entre os órgãos, isto é, a relação superior-subordinado, o que deixa implícitos os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade.

Fonte: Apostila CEDERJ – Estruturas e Processos Organizacionais – volume 1, pagina 16

3ª Questão: (2,0 pontos)

Considerando os tipos de departamentalização e as suas vantagens, estudados na aula 2, complete as seguintes afirmativas:

a) A departamentalização mista é o tipo mais freqüente, pois as organizações usam e combinam todos os outros tipos de departamentalização e, assim, melhor se adaptam à sua realidade organizacional.

b) Uma das vantagens da departamentalização funcional é permitir o agrupamento dos especialistas sob uma única chefia comum, quando há tarefas especializadas.

c) Na departamentalização matricial, dois ou mais tipos de departamentalização atuam sobre a mesma pessoa, ou seja, um mesmo trabalhador pertence a pelo menos dois grupos formais ao mesmo tempo.

d) Uma das vantagens da departamentalização por produtos/serviços é facilitar a coordenação interdepartamental, uma vez que a preocupação básica é o produto ou serviço e as diversas atividades departamentais tornam-se