FERRAMENTAS INSTRUMENTAIS

FERRAMENTA DE GESTÃO- INTRANET

Uma das principais ferramentas de gestão que melhor padronizaria as atividades de comunicação nessas duas organizações para atingir a eficiência e eficácia na realização de uma determinada tarefa ou processo é a INTRANET.

Intranet é uma Rede voltada para os funcionários de uma empresa, seja ela pública ou privada, acessada através de uma senha individual.

A Intranet é um dos principais veículos de comunicação em corporações. Por ela, o fluxo de dados é constante, reduzindo os custos e ganhando velocidade na divulgação e distribuição de informações.

Essa ferramenta também permite que microcomputadores localizados em uma filial, se conectados à internet por meio de senha, acessem conteúdos que estejam em sua matriz. Ela cria um canal direto e seguro entre a empresa e o funcionário/ colaboradores. Obtendo assim, uma serie de informações sobre a Sede e sobre as filiais.

O objetivo da Intranet é centralizar os procedimentos, circulares, notícias, formulários e informações comuns para os funcionários em um só local.

A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO NO RELACIONAMENTO INTERPESSOAL

A comunicação é o centro de todo relacionamento. O desenvolvimento das pessoas no contexto organizacional depende do relacionamento interpessoal que interfere na motivação dos colaboradores. Pois, ela funciona como ferramenta de auxílio nesse processo, criando estratégias que atuam como impulsionadores do comportamento dos indivíduos que a compõe.

A efetiva comunicação interpessoal nas empresas é um dos itens fundamentais para o sucesso de lideres, liderados e o alcance dos resultados planejados pela organização.

O domínio desse recurso faz com que os colaboradores e líderes conheçam-se melhor, realizem projetos juntos, recebam orientações de forma madura, interagem e alcancem melhores resultados para a empresa.

Comunicação externa são a troca de informações de uma organização, grupos ou indivíduos fora de sua estrutura formal. Seu objetivo é facilitar a cooperação e colaboração com as outras partes interessadas a apresentar uma imagem favorável da empresa para a sociedade como um todo. Pode ser feita através de uma variedade de canais, reuniões, mídia, imprensa, e, principalmente, mídia eletrônica.