Ferramentas De Gestão

http://movimentoempreenda.revistapegn.globo.com/news/2013/12/10-ferramentas-de-estrategia-e-gestao-para-sua-empresa-223.html

10 ferramentas de estratégia e gestão para a sua empresa

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Seu negócio precisa de alguns ajustes na estratégia e melhorias na gestão? O Movimento Empreenda tem 10 ferramentas dessa área que podem ajudar a definir o norte que pode estar faltando à empresa. E a estratégia começa antes mesmo do negócio: quem ainda não empreende pode usar o Funil de ideias para um novo negócio para organizar os insights que surgem a qualquer momento, onde quer que o futuro empreendedor esteja. Com a ferramenta é possível listar ideias de negócios a partir da vivência ou do mercado. Outra ferramenta indicada para o momento é a Análise 360° da oportunidade de negócio, que ajuda a identificar se a ideia é viável ou não, qual seria o público do negócio, as perspectivas de faturamento etc.

Com a ideia estruturada, é possível usar três ferramentas para organizar um plano de negócios: Plano de negócio em pirâmide, MAT – plano de negócios simplificado(especialmente para microempreendedores individuais) ouBusiness Model Canvas. O Canvas tem sido muito usado para montar planos de negócios de forma visual e objetiva.

A qualquer momento, o empreendedor pode usar a Mapas mentais para empreendedores, para organizar pensamentos de forma lógica e visual.

Quem está à frente de uma empresa não deve deixar de usar a Análise SWOT, para listar os pontos fortes e fracos, as oportunidades e ameaças ao negócio, as 5 forças de Porter, para analisar a concorrência, e Missão, Visão e Valores, para determinar uma direção estratégica, desde a integração das operações até os rumos da companhia e a motivação da equipe. Outra ferramenta essencial, sobretudo para o início do ano, é a Definição de metas para pequenas e médias empresas, fundamental para o planejamento do ano.

Funil de ideias para um novo negócio

Muitas pessoas pensam em abrir um negócio, mas não sabem como chegar a uma ideia inovadora, com potencial para dar origem a uma empresa de sucesso. Essa ferramenta é dedicada a esses potenciais empreendedores.

O funil de ideias para um novo negócio propõe duas abordagens. A primeira parte da vivência do empreendedor: sua origem, família, nível de formação, experiência profissional etc. A outra parte da observação do mercado. Seria interessante copiar algo que já existe? É possível identificar insatisfações ou problemas enfrentados por algum grupo de pessoas ou empresas? Quais são as grandes tendências de mercado?

Formuladas as perguntas, o resultado deve ser uma lista bastante extensa. Tome nota de tudo na própria ferramenta. Ou em outra folha de papel, se não couber. Para reduzir a lista, descubra quais dessas ideias são compatíveis com o seu perfil. Por fim, é necessário fazer uma análise de mercado para cada uma.

Usando um desses dois trajetos, ou uma combinação de ambos, o futuro empreendedor chegará a boas ideias, prontas para ser transformadas em planos de negócios.

Análise 360° da oportunidade de negócio

Sua cabeça está fervilhante de boas ideias e você não sabe ao certo como transformá-las em algo que dê dinheiro? Pois a ferramenta Análise 360° da oportunidade de negócio pode ajudá-lo a verificar se sua ideia é viável ou não, identificando seu possível público, quanto ela poderia gerar de faturamento etc.

Esta análise é essencialmente para empreendedores de primeira viagem e serve para identificar e avaliar entre um pacote de ideias qual delas representa a melhor oportunidade. Ela é útil para guiar o empreendedor para refletir sobre suas vontades e necessidades e relacioná-las a aspectos internos e externos do negócio. Afinal, de nada adianta ter uma boa ideia de negócio, mas não querer trabalhar exatamente com aquele mercado.

Não é difícil usar a ferramenta. O fundamental é analisar uma ideia de cada vez. O primeiro passo é avaliar a relação da ideia com o mercado, para estimar sua viabilidade. O passo seguinte é pensar na ligação entre a ideia e seu perfil empreendedor. A melhor delas será a que conseguir equilibrar melhor os dois passos.

Plano de negócio em pirâmide

O plano de negócio em pirâmide pode ter diversas utilidades: convencer pessoas a se envolverem com o negócio; organizar a execução das ações da empresa para atingir seus objetivos; funcionar como ferramenta de gestão de planejamento estratégico; ajudar o empreendedor a enxergar o negócio como algo sistêmico, onde todas as áreas estão integradas.

A ferramenta ajuda o empreendedor a formatar seu plano de negócio de acordo com um determinado objetivo. É indicada para start-ups em busca de investidores, estudantes de empreendedorismo e dirigentes de empresas de pequeno porte. Uma das principais vantagens do plano de negócio em pirâmide é organizar as informações de acordo com a necessidade do empreendedor.

Para que o instrumento funcione, o empreendedor precisa perceber que, no processo de planejamento, às vezes as perguntas formuladas são mais importantes do que as respostas. Pessoas inovadoras sabem criar perguntas visionárias para os seus negócios, antes que os concorrentes pensem a respeito.

MAT: plano de negócios simplificado

Empreendedores individuais (EI), com faturamento mensal máximo de R$ 5 mil, são o público-alvo dessa ferramenta, que funciona como um plano de negócio efetivo, ainda que extremamente simplificado.

A aplicação do MAT é bastante simples. Os dados sobre a empresa devem ser divididos em três partes: metas, ações e tarefas. O empreendedor deve utilizar a tabela contendo essas informações para planejar a evolução financeira do negócio, logo no início das atividades, e também para analisar se o que planejou está acontecendo de fato.

Depois, vale a pena avaliar se o negócio tem condições de crescer. Quer dizer, mesmo que você comece como um empreendedor individual, sua meta deve ser rumar para a categoria microempresa, e depois pequena, média e finalmente grande

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