Ferramentas de gerenciamento

Apresentação

Neste trabalho temos o objetivo de mostrar que a administração é de extrema importância para a organização por isso é necessário que o profissional desta área entenda seus conceitos para aplicar na sua gestão. Além disso, podemos compreender que o profissional desta área é um dos pilares que fazem a empresa manter-se no mercado, o uso das funções administrativas também são importantes para se conseguir resultados positivos.

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1 – Direção

A tarefa essencial da administração é criar condições organizacionais e métodos de operações por meio dos quais as pessoas possam atingir seus objetivos pessoais enquanto isto as estimula em ir em direção aos objetivos da empresa, sendo assim ira criar uma relação de reciprocidade, fazendo com que objetivos sejam alcançados. A direção não acontece somente pelo administrador, ela precisa ajustar-se a cultura da empresa. Os estilos de direção dependem do entendimento dos administradores a respeito do comportamento humano dentro das organizações e os colaboradores são as peças responsáveis para ajudar a tornar algo possível.

1.1 A ação dentro da empresa

Nosso projeto coloca em prática habilidades e conhecimento da

administração em questão visando solucionar os problemas apresentados dentro da empresa. A partir deste pensamento buscamos utilizar de ferramentas acessíveis para que a empresa pudesse desempenhar uma melhoria considerável a curto prazo em seu ambiente. Assim implantamos o projeto “Faça parte” que consiste no desenvolvimento de idéias dos funcionários que estão em contato com os procedimentos operacionais para que estes visualizem solução que busquem otimizar o tempo e como forma de retribuição proporcionamos ao funcionário algumas honrarias que variam desde um curso dentro da área a qual está disposto a se aperfeiçoar até ganhos materiais. A segunda opção seria desenvolver líderes de setores que ficariam responsáveis pela organização sendo orientado pelo departamento de qualidade isso manteria nossos diretores a par dos acontecimentos, manteria o ambiente organizado e reduziria custos com gerenciamento. Os colaboradores são peças fundamentais para a execução da tarefa, além disso, é necessário um amplo trabalho para o desenvolvimento dos lideres buscando facilitar a comunicação dentro da organização. Pensando nisso, identificamos que se fazia necessário a implantação de palestras, cursos livres e reuniões orientadas e ambientadas por profissionais das áreas de logística, qualidade, planejamento e motivação ocupacional, isso geraria um custo financeiro á empresa em torno de

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R$5.000,00 para palestras e treinamentos, contratação de pessoas especializados R$20.000,00, cerca de R$20.000,00 de investimentos em cursos livres de curta duração, todo este projeto salientaria a preocupação da integração social da empresa e ainda teríamos a possibilidade de não somente motivar os funcionários como também aperfeiçoar seu tempo e aperfeiçoar seu trabalho.

1.2 Ferramentas gerenciais

Conceituando a Administração Estratégica vemos que ela é a maneira pela qual as organizações dinamizam os planos desenvolvidos na etapa de Planejamento Estratégico e é através deste tipo de gerenciamento que as instituições executam suas estratégias e geram - se necessário - revisões e realinhamentos na intenção de atingir os objetivos esperados. Ferramentas de gestão são utilizadas pelos administradores como principal ferramenta se alcançar seu objetivo, mas, até chegar a meta estabelecida é necessário que os recursos disponíveis tenham funções de agregar valores. Estas ferramentas podem ajudar cada passo ou etapa de um processo, mas não pode descobrir o comportamento humano, talvez neste ponto esteja o principal problema a ser revisto: utilização do capital humano. Partindo do principio que não adianta possui a melhor ferramenta ou a melhor tecnologia empresarial se os agentes difusores dos processos administrativos não estiverem sendo devidamente orientados, os gestores precisam saber o inconsciente coletivo, o que os seus colaboradores pensam a respeito de sua organização, quais valores tem a organização, então ela é a soma de cada habilidade individual de seus integrantes, essa ausência de ligação direta do pessoal administrativo com o pessoal nãoadministrativo é motivo principal para que uma ferramenta de gestão não funcione.

1.3 Direção e controle dentro da empresa

A 3MSC Ferramentas Ltda. conta com um gerente operacional que contribui com a motivação dos colaborado Incentivos por meio de•res. Pensando nas necessidades de seus colaboradores a empresa pontuou alguns fatores higiênicos e fatores motivacionais para aplicar na empresa. prêmios e salários; 7 Condições físicas de trabalho; Boa relação entre a direção e a equipe.; Crescimento e reconhecimento profissional; Participação nas decisões; Incentivo ao aperfeiçoamento profissional;

O estilo de liderança utilizado pela 3MSC é o DEMOCRÁTICO, tendo em vista as decisões são debatidas pelo grupo e transformando as idéias deste em