Fundamentos De Um Sistema De Informação Contábil

Fundamentos de um sistema de informação contábil

São três pontos fundamentais para que o sistema de informação contábil tenha validade. São os seguintes: Operacionalidade, integração e navegabilidade dos dados e custo da informação.

Operacionalidade: o fundamento da operacionalidade significa que todos que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, praticas e objetivas; conseguindo armazenar e processar de forma pratica e objetiva. Com isso teremos uma utilização, ou seja, a utilização pratica e objetiva.

Integração e navegabilidade de dados: ainda consta como característica dos sistema de contabilidade atuais sua apresentação arquiteta de forma não integrada. A constatação de que é comum a arquitetura de sistemas de informação não integrados na área contábil da empresa fica evidente na departamentalização da área administrativa.

Consideramos um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação. Todos devem utilizar-se de um mesmo e único sistema.

O que caracteriza um sistema de informação contábil integrado é a navegabilidade dos dados. A partir do momento em que um dado é coletado este deve ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação da contabilidade.

O dado navega por todos os sistemas de informação contábil, originário de um lançamento contábil no segmento da contabilidade financeira, ele navegara pra todos os outros segmentos, da forma como originariamente registrado. Não haverá necessidade de reclassificação para outros sistemas, assim como de reintrodução do dado em alguns sistemas particular de outros setores ou departamento da empresa. A informação será sempre fornecida pelo mesmo e único sistema contábil de informação.

Custo da Informação: o fundamento do custo da informação faz parte dos princípios básicos da contabilidade. Os sistemas de informação contábil devem ser analisados na questão custo benefícios para a empresa. O SIGE deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona a empresa.