GESTAO EM RECURSOS HUMANOS

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

Trabalho de Sônia apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Comunicação, Clima e Cultura Organizacional, Gestão de Pessoas, Ética e Responsabilidade Social, Psicologia Organizacional e do Trabalho Orientador: Prof. Gisleine Fregoneze, Mônica Maria Silva, Marcos Rossi, Ana Céli Pavão.

chapadão do Sul (MS) 2012

SUMARIO

1 INTRODUÇÃO.................................................................................................4

2 DESENVOLVIMENTO......................................................................................5

2.1 Estrutura Organizacional...........................................................................5

2.2 Modo de Gestão..........................................................................................9

2.3 Etica e responsabilidade Social................................................................9

3 CONCLUSÃO.................................................................................................11

4- REFERENCIAS.............................................................................................12

1 - INTRODUÇÃO

O presente diagnostico foi desenvolvido na Secretária de Administração e Finanças da Prefeitura Municipal de Chapadão do Céu GO, como objetivo de um breve relato, resultado de observação e estudo, com o intuito de adquirir conhecimento nas áreas de Comunicação, Clima e Cultura Organizacional, Gestão de Pessoas, Psicologia Organizacional e do Trabalho, Ética e Responsabilidade Social RH. O diagnóstico foi desenvolvido para que como acadêmico, coloque em prática tudo o que foi vista na teoria no decorrer das aulas, e nos livros texto de estudo. Para a empresa, a relevância deste diagnóstico resume-se no conhecimento adquirido através do contato direto com o mundo atual das organizações, em prática seus novos conhecimentos adquiridos em prol da empresa. Este breve estudo ofereceu a oportunidade de conhecer melhor uma Secretaria de Administração dentro de uma Prefeitura bem sucedida no Municipio de Chapadão do Céu GO, a qual me orgulho em fazer parte desta administração, que tem na ética, responsabilidade social e ambiental, e no excelente clima organizacional como pontos mais fortes, fazendo deste exemplo a ser seguido.

2- DESENVOLVIMENTO

2.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Quando um indivíduo começa a trabalhar em uma determinada empresa, começa também uma longa jornada ao longo de seu dia. Procura dar o melhor de si, mediante ao grupo que passa a conviver diariamente, buscando sua realização profissional. E, neste grupo, existem indivíduos que são diferentes uns dos outros, seja na maneira de pensar, seja na maneira de agir. Com o passar do tempo, podem ocorrer situações negativas que atingem diretamente a relação no trabalho com tais indivíduos que também fazem parte da empresa. Isto faz com que essa relação possa se desgastar, influenciando diretamente o Clima Organizacional vivido diariamente na empresa. Se esta situação perdurar, será inevitável a desmotivação do indivíduo, no âmbito pessoal e profissional, ocasionando uma reação em cadeia, que resultará na baixa produtividade da empresa. Por outro lado, se houver motivação e o Clima vivenciado for positivo, o ambiente de trabalho tornar-se-á prazeroso aos funcionários, fazendo com que os resultados sejam melhores, assumindo um compromisso com a empresa. A pesquisa de Clima Organizacional visa proporcionar a análise da organização com o seu ambiente, bem como o conjunto de condições que caracterizam o estado de satisfação e/ou insatisfação dos colaboradores (empregados) na empresa e das demais pessoas que com eles interagem. Sendo uma valiosa ferramenta de Gestão Estratégica, permite a análise interna e externa, como também acompanha o estado de satisfação e comprometimento dos colaboradores com a organização. Assim, proporciona através de estratégias e ações, o crescimento e desenvolvimento. Com objetivo de reservar às autoridades superiores as funções de planejamento, orientação, coordenação, controle e revisão, e com fim de acelerar a tramitação administrativa, serão observadas, no estabelecimento das rotinas de trabalho, dentre outros princípios racionalizados os seguintes: todo assunto será decidido no nível hierárquico mais baixo possível, para isso as chefias situadas na base da organização deverão receber a maior soma possível de competência decisória, particularmente em relação as assuntos rotineiros; a autoridade competente para proferir a decisão ou ordenar a ação deve ser a que se encontre no ponto mais próximo aquele em que a informação de um assunto se completa ou em que todos os meios e formalidades requeridas por uma operação se liberem. A autoridade competente não poderá escusar-se a decidir, protelando por qualquer forma seu pronunciamento ou encaminhamento do caso à consideração superior ou de outras autoridades, sob pena de responsabilidade. Atualmente a Secretaria de Administração e Finaçãs da Prefeitura Municipal de Chapadão do Céu GO, conta com 54 servidores publicos sendo composto da seguinte maneira, Secretário, Diretores de setores, Fiscais Tributarios, Executores, Contador, Chefe de Controle Interno, Telefonista, Serviços Gerais e para cada departamento existe a Lei Municipal para definir