Gerenciamento de custos

GESTÃO DE CUSTOS

Historicamente, no mundo dos negócios, os empresários precisaram

organizar um sistema de informações que permitisse a tomada de decisões.

Este conjunto de informações se destinava originariamente aos usuários

internos, ou seja, os administradores da própria empresa, aos usuários da

administração, da gerência e da supervisão do negócio. À medida que o

mundo foi evoluindo, estas informações passaram também a ser

transmitidas aos usuários externos, aos acionistas ou mesmo aos clientes e

fornecedores.

Hoje, para desenvolver um sistema eficiente de comunicação empresarial, é

preciso estruturar as informações dentro das organização para atender tanto as

necessidades dos usuários internos como dos externos.A partir do

momento em que definimos claramente as necessidades dos usuários,

temos condições de coletar e classificar essas informações, organizar os

registro e as conciliações, produzir as informações para os usuários

externos, que são as demonstrações financeiras e informações para os

usuários internos, que são os relatórios gerenciais.

Os sistemas de custos são extremamente importantes neste contexto,

integrando as informações. Sem sistemas de custeio, os sistemas de

informações ficam incompletos ou limitados. Portanto, quando falamos em

gestão de custos para executivos, falamos em um sistema de informações e

de controle cujos métodos consistem em coletar, processar e informar os

gastos do sistema produtivo de bens ou de serviços de uma empresa, interrelacionados

com os aspectos econômicos e financeiros, de produtividade e

de qualidade.

TERMINOLOGIA DE CUSTOS

Quando estamos falando de custos, é extremamente importante definirmos o conjunto de termos usados para uniformizar a nossa linguagem, porque a

gestão de custos tem uma terminologia própria e nem sempre uniforme, e

também porque existe divergência de terminologia entre diferentes autores e mesmo dentro das empresas.

Para uniformizar os conceitos, definiremos alguns termos que estaremos

abordando durante todo nosso curso.

Inicialmente, falaremos sobre gastos, custos, despesas e perdas de uma

maneira geral.

Gastos seriam todas as aplicações de recursos desembolsadas ou não. Gasto – esforço econômico/financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).

Custos são recursos aplicados na transformação de ativos. Custo – gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou

serviços. Gasto – esforço econômico/financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).

Despesas são recursos gastos em aplicações que não transformam o ativo,

mas que contribuem para esforço na geração de receitas. Despesa – bem ou serviço consumidos direta ou indiretamente para a obtenção

de receitas.

Perdas são recursos ou gastos que não contribuem para gerar ativos ou

receitas. Perda – bem ou serviço consumidos de forma anormal ou involuntária.

Investimento – gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios

atribuíveis a futuros períodos.

Vejamos estes conceitos de uma outra forma. Todas as empresas sejam elas

industriais, comerciais ou de serviços, para operar realizam gastos. Esses

gastos precisam ser adequadamente analisados e separados, porque se não

forem corretamente classificados, toda a informação, seja financeira

ou gerencial, estará distorcida e não poderá ser organizada para fornecer

um relatório claro que permita a tomada de decisões. Portanto, um gasto

pode ser um custo, uma despesa ou uma perda e um gasto é considerado um custo quando ele transforma um ativo.

Quando retiramos recursos do caixa e compramos matéria-prima ou

aplicamos na transformação da matéria-prima, seja essa aplicação em mãode-obra, seja em energia elétrica ou qualquer outro recurso necessário à

transformação do produto estamos, nesse caso, efetuando um gasto que deve ser classificado com custo.

Portanto, definimos que do ponto de vista contábil, estoques são custos

acumulados, enquanto que despesa é todo esforço aplicado para gerar

receita.

Esses esforços para gerar receitas podem ser classificados em:

a) despesas sobre vendas, que se relacionam às atividades relacionadas ao esforço de vendas: descontos comerciais oferecidos, impostos sobre vendas, devoluções, comissões de vendas, publicidade, garantias oferecidas ao produto etc;

b) despesas administrativas que se referem a todo o conjunto de

recursos que compõe a estrutura administrativa necessária ao suporte da