INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO

INSTRUÇÃO DE TRABALHO

1º CONTROLE DE ENTRADA DE PRODUDOS

2º CONTROLE DE SAIDA DE PRODUTOS

3º COMUNICAÇÃO COM O DEP. COMERCIAL E COM DEP. De OPERAÇÕES.

4º ORGANIZAÇÃO DA LOCAÇÃO DOS MATERIAIS E ENDEREÇAMENTOS.

Normas e Procedimentos

Para o bom andamento de um departamento temos que priorizar alguns pontos, o primeiro seria um bom controle de entrada e saída dos produtos, em segundo a comunicaçãoentre os departamentos correlacionados e por ultimo a organização da locação dos materiais e a limpeza. Abaixo temos dois fluxogramas detalhando o fluxo do material e da documentação dentro da empresa. FLUXOGRAMA DA ENTRADA DE MATERIAL PARA SER ARMAZENADO NO ESTOQUE.

Veremos a seguir uma explicação detalhada de todo o procedimento na entrada de material naempresa:

✓ ENTRADA DE MATERIAL: Todo material que for entrar na empresa terá um pedido emitido pelo Depto. logística, o conferente verifica os dados do pedido.

Descrição do material: Verificar se a descrição do material consta na nota confere com o pedido emitido, qualquer divergência comunicar o departamento de logística

Se o material não bater com o pedido, entrar em contato com o setor de logística para poder verificar qual a divergência e qual a solução a ser tomada.

✓ IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO: A identificação do produto é muito importante ela vai servir para guiar o estoquista, onde alocar o produto e também com o número do lote.

✓ ENTRADA NO CONTROLE DO ESTOQUE : Todo produto que chega, após ele ter sido armazenado, tem que ser lançado no controle de estoque e criar do número do lote.

✓ INFORMAR DEPTO. COMERCIAL : Todo e qualquer material que chegar na empresa independentemente de qualquer controle, tem que ser comunicado ao departamento comercial.

FLUXOGRAMA DA SAIDA DE MATERIAL DO ESTOQUE.

CONSEVAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA

O estoque tem que estar sempre organizado, limpo e conservado, para um bom andamento e fluidez do serviço. Não existe um local exato para cada tipo de produto, o estoquista alocara e empilhara onde for melhor para o momento, nunca deixar os sacos ficarem encostados nas paredes, empilhar de uma maneira correta fazendo uma amarração, deixar sempre um pequeno corredor para a circulação, a boa conservação dos sacos impede perda de material e mantendo o setor sempre limpo a contaminação dos produtos num possível estouro de uma embalagemserá evitada.

RESPONSABILIDADE E SEGURANÇA

Para uma boa organização e controle absoluto de todas as ações dentro do departamento, temos que adotar alguns critérios:

1. A não circulação de pessoas alheias ao estoque, como por exemplo: visitantes, motoristas ou outras pessoas não autorizadas, pois se algum acidente acontecer com essas pessoas dentro da empresa, será de nossa inteira responsabilidade, civil e trabalhista, então temos que adotar medidas para que tais acidentes não aconteçam.

2. Visitantes, motoristas ou outras pessoas terão que aguardar na recepção até que sejam anunciados e tais departamentos se responsabilizarão pela sua movimentação na empresa.

3. No caso especifico dos motoristas, eles terão que aguardar até que todos os procedimentos tenham sido executado, eles estarão proibidos de circular dentro da empresa , sobre qualquer pretexto.

4. A alocação de material na área dos extintores de incêndio é totalmente proibido, essas áreas terão que estar sempre livres, pois num caso de emergência o acesso será mais fácil e rápido.

5. Temos que ter sempre em mente a segurança no trabalho, evitando o fator risco de acidente, podemos fazer algumas coisas simples para evitar muitos acidentes, tais como:

A) – Nunca trabalhar com sandálias ou chinelos, sempre estar calçado,

B) – Não trabalhar com roupas largas ou inadequadas, elas atrapalham na boamovimentação e podem enroscar nos equipamentos, móveis ou coisas causando acidentes,

C) – Não deixar ferramentas ou objetos no chão ou jogados em qualquer lugar, pessoas desavisadas podem tropeçar e cair, usou uma ferramenta guarde-a,

D) – Sempre deixar uma área livre para circulação, nunca fechar os caminhos com pilhas de materiais.

E) – Manter áreas com maior risco de acidentes sempre sinalizados,

F) – Nunca coloque os colegas de trabalho em risco de acidente, previna! você é o responsável,

G) – Concentre-se naquilo que estiver fazendo, fique sempre atento, faça bem feito e com muita atenção, pois a desatenção pode causar acidente.

H) – Se não souber fazer um determinado serviço, peça orientação a uma pessoa mais experiente, não corra risco desnecessário.

4. PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUES

Para se organizar um setor de controlede estoque, inicialmente deveremos descrever suas principais funções:

a) Determinar o que deve permanecer