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SISTEMA DE CONTROLOS INTERNOS COMO

FERRAMENTA DE GESTÃO ORGANIZACIONAL

A presente Monografia foi elaborada e apresentada em cumprimento com as exigências curriculares do curso de Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, da Escola Superior de Economia e Gestão, área de concentração em contabilidade de gestão.

Orientador: Docente Dr. ........................................

Pemba, Cabo Delgado.

2014

RESUMO

Os controlos internos compreendem o plano de organização e o conjunto coordenado dos métodos e medidas adoptados pela empresa, para proteger seu património, verificar a exactidão e a fidedignidade de seus dados e relatórios contabilísticos, além de promover a eficiência operacional e encorajar a adesão às politicas traçadas pela administração.

O objectivo deste trabalho é de contribuir e chamar atenção para a importância da adopção e implantação do sistema de controlos internos nas organizações como uma ferramenta de gestão organizacional. Supõe-se que o sistema de controlos internos tende a favorecer o processo de gestão não apenas quanto à prevenção da ocorrência de fraudes, mas também o presente trabalho busca compilar elementos que configurem outros benefícios dos controlos internos para a gestão das empresas.

Por meio de um estudo descritivo, foi realizada uma pesquisa bibliográfica em livros, com o objectivo de abordar, registar e descrever a importância do sistema de controlos internos no auxílio ao processo de gestão.

O trabalho demonstrou que os controles internos de uma organização, tomando as decisões certas através das recomendações do auditor interno, ficarão sempre à frente das outras e estarão construindo, em longo prazo, um futuro promissor, atingindo metas e objectivos de crescimento, visando sempre a não ocorrência de fraudes e erros dentro da organização.

Palavras-chave: Controlos Internos, Auditoria Interna, Gestão Empresarial.

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 ...................................................................................................................25

Quadro 2 ...................................................................................................................26

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÂO

As empresas impulsionadas ao atendimento de suas metas proporcionadas por uma política sólida e estruturada de melhor aproveitamento de sua potencialidade, procuram a cada dia expandirem suas metas. Nesta senda, inauguram filiais, diversificam e aumentam suas produções, adquirem novos compromissos e contratam funcionários. Com isso, a preocupação no sentido de controlar e obter informações de pessoas vem aumentando gradualmente.

Gestores de empresas, sem tempo para verificar o que ocorre com as pessoas, procedimentos, e valores sob sua tutela, necessitam certificar-se de que os controlos e as rotinas de trabalho estão sendo habilmente executados.

A auditoria interna, actividade que passa a ser encarada como a de um pessoal especial, faz parte da alta administração e fornece a indicação de que políticas e procedimentos se encontram efectivos por toda a organização. Cabe a auditoria interna auxiliar a administração da empresa a melhorar seus negócios, identificando áreas problemáticas e sugerindo correcção pôr meio de controlos internos.

O sistema de controlos internos compreende o plano de organização e o conjunto coordenado dos métodos e medidas adoptadas pela empresa, para proteger o património, verificar a exactidão e a fidedignidade de seus dados contabilísticos, promover a eficiência operacional e encorajar a adesão à política traçada pela administração para aumentar a probabilidade de atingir as metas e os objectivos da organização.

Não é possível a concepção de que uma empresa não disponha de controlos e procedimentos que possam garantir a continuidade do fluxo de suas operações e informações propostas. Por analogia, toda empresa possui controlos internos.

A grande diferença é que estes podem ser adequados ou não. Para o controle interno funcionar correctamente, não vai depender apenas do planeamento efectivo da empresa, da eficiência dos procedimentos e prática instituída, mas também da competência de todo o pessoal envolvido para levar adiante os procedimentos prescritos.

1.1. Problema da pesquisa

Devido as constantes mudanças nos processos que movem à actividade empresarial, as empresas adoptam métodos para auxiliá-los na protecção de seus patrimónios. Os controlos internos são instrumentos utilizados com o objectivo de garantir informações seguras visando à tomada de decisões.

Ao longo do tempo, as auditorias independentes e internas têm acentuado a necessidade de fortes sistemas de controlo interno. A título ilustrativo, a Associação Moçambicana dos Auditores Internos (AMAI) em 15 de Setembro de 2010, no acto da sua promulgação, evocou importantes ligações entre sistemas de controlos internos e controlos contabilísticos de uma organização.

As empresas, principalmente os bancos e conglomerados financeiros do Exterior têm adoptado, cada vez em maior escala, o acompanhamento de controlos internos por intermédio de comités de auditoria (ATTIE, 1992, p. 217).

A globalização e a busca de maior eficiência e eficácia nos negócios têm exigido dos profissionais cada vez mais uma melhor formação. Em muitas empresas as funções executivas antes exercidas por famílias estão actualmente a cargo de profissionais, exigindo destas empresas uma estrutura complexa de gestão sujeita a riscos de controlo.

A descentralização, diversificação, e expansão das empresas tem exigido a implementação de controlos internos que permitam garantir a confiabilidade e credibilidade às suas operações.