Importância dos sistemas de gerenciamento de informações

Introdução

A finalidade principal de um SIG é ajudar uma organização a atingir as suas metas, fornecendo aos administradores uma visão das operações regulares da empresa, de modo que se possa organizar, controlar, planejar mais eficaz e eficientemente. Em resumo, um SIG fornece aos administradores informações úteis para obter um feedback para as operações empresariais.

As informações reduzidas, que são fundamentais para que os gerentes executem as suas funções na empresa (processos de decisão), são apresentadas através de vários relatórios resumidos. Estes relatórios resumidos podem ser obtidos pela filtragem e análise de dados altamente detalhados em bancos de dados de processamento de transações e apresentação de resultados aos administradores de forma que façam sentido.

Esses relatórios ajudam os administradores, fornecendo-lhes dados e informações para a tomada de decisões, de forma que possam utilizá-los prontamente.

Importância dos Sistemas de Informações Gerenciais

O SIG auxilia os executivos das empresas a consolidar o tripé básico de sustentação da empresa: quantidade, produtividade e participação, ele fornece aos tomadores de decisão da organização um feedback sobre tudo o que acontece na empresa, para que estes obtenham o conhecimento necessário sobre os pontos pertinentes de cada área, obtendo assim, meios para uma decisão segura.

O sistema de informação gerencial pode, sob variadas condições, trazer os seguintes benefícios para as empresas:

• Reduzir os custos das operações;

• Disponibilizar um melhor acesso às informações, mostrando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.

• Pode melhorar produtividade.

• Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

• Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões.

• Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.

• Redução do grau de centralização de decisões na empresa.

• Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.

Fase de Desenvolvimento, Conceituação e Implementação do SIG

Fase Conceituação e Desenvolvimento do SIG

O objetivo básico dessa fase é obter uma ideia preliminar e geral do volume e da complexidade do projeto de desenvolvimento e implementação do SIG na Organização.

O gestor responsável deve considerar:

Por que estudar o sistema? Que problemas existem? Qual o relacionamento do sistema com os objetivos da organização? Ou seja, interligar o SIG com os planejamentos estratégicos, táticos e operacionais da organização; Existem necessidades não atendidas e que deveriam ser preenchidas pelo sistema?

Deve-se considerar o desenvolvimento de um SIG que auxiliem vários gestores da organização, com informações que sejam:

• Confiáveis.

• Na quantidade adequada.

• Na época adequada.