Introdução à Administração De Materiais Em Sistemas Informatizados

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS

Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção.

Os quatro fatores de produção.

Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber:

a) Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas;

b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção;

c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de produção que atua sobre os demais, isto é, que aciona e agiliza os outros fatores de produção. É comumente denominado mão-de-obra, porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas, com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos;

d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção

envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que

teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito

multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que é o lucro. Mas

adiante, ao falarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse

efeito multiplicador, também denominado efeito sinergístico ou sinergia.

Modernamente, esses fatores de produção costumam ser denominados

recursos empresariais. Os principais recursos empresariais são: Recursos Materiais,

Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadológicos e Recursos

Administrativos. Veja Figura:

2. UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

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A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de

caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução

Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a

existência do ser humano.

A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX, acirrou a concorrência de

mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que

“compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por

modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior

escala. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas

máquinas, fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais

avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas

administrações. A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores,

o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de

Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais

importantes para o alcance dos objetivos de uma organização, seja ela qualquer que

fosse.

Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais

devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras

mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o

empreendimento de Napoleão Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o

fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que

determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratégias por

mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

Munições, equipamentos, víveres, vestuários adequados, combustíveis foram, são e

serão necessários sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que

administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita,

no local e na quantidade necessária, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”.

Para refletir: “Nos dias de hoje - Qual será a importância da Administração de Materiais

no projeto de um ônibus espacial?”.

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3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES

A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades

desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir

as diversas unidades, com