MEDIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO

DIMENSÕES DA ORGANIZAÇÃO

Propósito e as dimensões da Organização como função do Processo administrativo.

Propósito E As Dimensões Da Organização

Um dos problemas maiores que nosso país passa é a carência de muitas famílias, que muitas vezes não têm o que comer no dia a dia. Uma situação sentida como deficiente, e não é preciso ir longe, ao nosso redor, podemos observar situações semelhantes. É preciso buscar técnica para propor, conduzir e avaliar intervenções no campo social, seja através da capacitação dos organizadores, seja por meio da contratação de consultoria externa ou da vontade de cooperação de voluntários.

Plano Estratégico

Projeto de extensão universitária visando atender uma necessidade social da nossa comunidade: Arrecadação de alimentos e roupas nas instalações da Universidade.

Planejamento E Execução Do Projeto

a. Contato com a direção da Universidade e com a associação de moradores da região e com a secretária de ação social solicitando auxilio para a execução do projeto.

b. Fazer a divulgação do projeto para os acadêmicos e cadastrar os interessados em participar.

c. Com a parte de recursos humanos, instalações físicas definidas, estipular a data para realização do evento.

d. Divulgar através de panfletos e outros meios de mídias sobre a realização do evento.

e. Na data prevista pra realização do evento dispor os alunos responsáveis em posições estratégicas no espaço da Universidade de maneira que possa dar suporte ao processo de coleta de doações cada um dentro de suas funções previamente estabelecidas.

f. Repassar os alimentos arrecadados para a associação de moradores do município, que ficará responsável pela separação e distribuição dos alimentos e das roupas para as famílias previamente cadastradas na associação.

Organização Das Atividades

Uma vez planejada, será necessário uma estruturação e configuração da ação como um todo, ou seja, transformar o planejamento em ação e cuidar para que o planejamento seja executado, transformado em resultados concretos. Sendo o grupo composto por cinco pessoas, vamos dividi-los formalmente da seguinte maneira:

a. Gerente

b. Supervisor Geral

c. Supervisor de marketing

d. Supervisor financeiro

e. Supervisor de execução de projetos

1- Realização de uma reunião entre o grupo determinando a função de cada um dos cinco integrantes e definindo o plano de ação.

2- Envio de ofícios formais a Direção da universidade e a Secretária de ação social do município informando a intenção do projeto, solicitando as autorizações devidas.

3- Confirmada as autorizações para a execução do evento, providenciar a divulgação do mesmo e com antecedência verificar os prováveis locais para armazenamento das doações.

4- Para viabilizar o marketing e a logística, os supervisores deverão buscar recursos junto aos comerciantes da cidade mostrando a importância do projeto.

5- Com os recursos captados, confeccionar os panfletos e iniciar a sua distribuição e a divulgação do evento.

6- Juntamente com a divulgação a logística já devem ser providenciada

7- No dia marcado para o evento será feita uma breve solenidade onde falarão os representantes do grupo, Universidade e por fim do município.

8- a) O Gerente do grupo será responsável pelo evento de maneira geral, orientando o seu grupo e relembrando as diretrizes pré estabelecidas.

b) O Supervisor Geral auxiliará o gerente percorrendo todo o processo verificando eventuais necessidades dos voluntários e doadores e cuidando para que sejam satisfeitas:

c) O supervisor de marketing auxiliará na divulgação e na busca de doações de última hora.

d) O supervisor financeiro auxiliará na recepção dos doadores.

e) O supervisor de execução de projetos ficará junto dos voluntários na recepção das doações.

9- Os doadores serão recepcionados por voluntários previamente cadastrados.

10- As doações serão armazenadas em local adequado até o final do evento.

11- Ao termino do evento será feita uma confraternização entre todos os participantes voluntários e o gerente do projeto falará a todos agradecendo a participação.

12- No dia seguinte ao evento, será entregue os alimentos e as roupas arrecadados à associação de moradores do município para que ela faça a distribuição para as famílias cadastradas.

Aprendizado Sobre A Organização

A universidade está inserida em uma comunidade que como muitas outras têm uma grande desigualdade social, e por isso foi decidido que o projeto de extensão universitária seria voltado para ação social de distribuição de alimentos e agasalhos.

A nossa ação foi planejada e organizada de acordo com o projeto escolhido e por isso entendemos como estratégico, já que a atividade realizada requer toda uma logística de como será distribuído essas doações.

O Impacto Da Ação Administrativa Sobre A Sociedade E O Meio Ambiente

Para que não se distanciasse da ética nosso processo não ignorou nenhum ponto os interesses e personalidade de cada indivíduo do grupo, mas administramos esta questão tendo sempre em vista o objetivo maior, o êxito da ação. Foi avaliada ainda a questão de como seria a receptividade da ação perante a sociedade, e de acordo com o que podemos avaliar seria bastante positiva, tendo sido de igual forma em relação ao meio ambiente, pois de maneira geral todos os consultados ouvidos para que se pudessem planejar as ações entenderam, como