Técnicas |
Para obter a definição do escopo deste projeto e ser elaborado progressivamente, será usada a técnica de análise do produto. |
Justificativa |
Usando técnica de análise do produto, os requisitos levantados na etapa de documentação de requisitos, serão analisados e agrupados usando o critério de grau de afinidades entre eles. A partir desse agrupamento iremos obter as entregas do projeto. O agrupamento por afinidade/similaridade facilitará na visualisação das macros entregas do projeto e suas subdivisões; consequentemente facilitando o gerenciamento do projeto. |
Controle de versões |
Versão | Data | Autor | Notas da revisão |
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Descrição do projeto (incluindo o produto) |
O projeto consiste no planejamento e realização de uma viagem a Paris promovido por um grupo de amigos. Com intuito de reduzir os custos da viagem, este grupo deve ter a formação mínima de 100 integrantes. A viagem deve ocorrer no início de julho de 2020 durante o período de 20 dias. O orçamento por participante deve limitar-se a quantia de R$ 25 mil. O investimento contemplará passagem aéra de ida e volta, acomodação, café da manhã, translado, passeios aos pontos turísticos acordados pelos participantes, refeições e compras. Faz parte do escopo do projeto também uma reunião de confraternização com intuito dos participantes trocarem fotos e vídeos da viagem e realizar uma pesquisa de satisfação. |
Relação das principais entregas |
- Pré viagem: esta entrega será responsável por realizar todo planejamento que viabilizará a viagem, contemplando os seguintes agrupamentos e/ou pacotes de trabalho: formação do grupo, roteiro da viagem, elaboração da logística de locomoção, comunicação do projeto, organização da reunião de confraternização, contratação de uma operadora de viagem (que será encarregada de encontrar as melhores opções de pacote de viagem, contendo: passagens aéreas, translado, hospedagem com café da manhã, passeios turísticos, restaurantes, roteiro de compras, guia turístico) e o pagamento da viagem.
- Viagem: esta entrega será responsável por executar as atividades e a logística desenhada do projeto. Supervisionando para que toda a programação da viagem seja realizada conforme o planejado. Esta etapa possui os seguintes agrupamentos e/ou pacotes de trabalho: recepção do grupo, checkin e checkout no aeroporto, checkin e checkout no hotel, realizar os passeios programados, almoçar e jantar nos restaurantes reservados e realizar as compras.
- Pós viagem: esta fase cuidará do encerramento do projeto, que se inicia após o regresso do grupo ao Brasil. Esta etapa contemplará os seguintes agrupamentos ou/e pacotes de trabalho: realizar a reunião de confraternização do grupo no restaurante reservado, encerrar todos os contratos e sanar as pendências financeiras, aplicar a pesquisa de satisfação para obter a avaliação do projeto e dos serviços oferecidos aos participantes, podendo assim identificar as lições aprendidas e encerrar formalmente o projeto.
- Gerenciamento do projeto: esta etapa conterá o plano de gerenciamento das áreas de conhecimento identificadas do projeto (escopo, partes interessadas, aquisições, custo, tempo, comunicações, riscos e integração) e o plano de monitoramento e controle do projeto através de realização de reuniões de acompanhamento, envio das atas das reuniões para o email dos participantes e criação de grupo no whatsapp com os participantes da viagem para facilitar a comunicação.
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Exclusões do projeto |
- Deslocamento no Brasil dos participantes referente ao trajeto: casa-aeroporto-aeroporto-casa
- Passeios turísticos ou visita a cidades fora do roteiro definido
- Agendamento para renovação ou retirada de passaporte na Polícia Federal
- Assumir gastos fora da relação do orçamento do projeto
- Devolução do valor investido sem aviso prévio de cancelamento 1 mês antes da viagem
- Guardar documentos e objetos pessoais dos participantes
- Mais de 1 reunião de confraternização
- Outras entregas fora do escopo acordado do projeto
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Restrições |
- Budget total máximo do projeto: R$ 250 mil
- Formação de grupo mínimo de 100 pessoas
- Período da realização da viagem: início de julho/2020
- Duração da viagem: 20 dias
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Premissas |
- Os participantes terão passaportes válidos no dia da viagem
- Condições climáticas favoráveis para a realização dos passeios
- Pontos turísticos estarão abertos e com funcionamento normal
- Os participantes da viagem terão seguro viagem
- A variação cambial seguirá dentro do orçamento previsto
- Viagem ocorrerá na data prevista
- Nenhum participante do grupo será inviabilizado de embarcar por motivo de overbooking
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Critérios de aceitação (abrangentes) |
- Pre viagem: ter a quantidade mínima de intergrantes alcançada para que os custos da viagem sejam reduzidos; roteiro ter sido criado em consenso com o grupo; os pacotes de viagem estarem pagos e respeitando o valor máximo de custo individual estipulado; enviar os pacotes aos integrantes com 15 dias de antecedência contendo passagens, vouchers e intinerário, ter a logística de locomoção desenhada.
- Viagem: a viagem deve iniciar em 01/07/20 e encerrar em 20/07/20; os integrantes do grupo devem cumprir os horários planejados no plano da logística do projeto; os intergrantes devem estar com os bilhetes e passaportes válidos para embarque; as acomodações devem atender a categoria de 4 estrelas e terem café da manhã incluído; os tickets das entradas das atrações turísticas devem estar comprados antes do dia da viagem.
- Pós viagem: 1 semana após o retorno do grupo ao Brasil, deve ocorrer uma reunião de confraternização, onde será feito uma pesquisa de satisfação; o projeto deve ser encerrado sem pendências financeiras.
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Aprovações |
Participante | Assinatura | Data |
Integrantes da viagem |
| 22/09/2019 |
Gerente de projeto |
| 22/09/2019 |
